8 viktiga skrivtips för Microsoft Word

Microsoft Word är ett enkelt program som används för att skapa alla typer av dokument. Oavsett om du behöver ett professionellt dokument för jobbet eller bara skapa ett skolprojekt, är Microsoft Word ett perfekt val.

Även om majoriteten av Microsoft Word-handledning och guider är inriktade på produktivitet, täcker inte många av dem aspekten av kreativt skrivande.

Microsoft Word är full av en mängd fantastiska funktioner, och medan de flesta av dessa funktioner gör Word verkar som det perfekta programmet för affärsinställningar, det fungerar lika bra för kreativa författare.

1. Lär dig mer om artikelstruktur

Om du inte vet hur du ska strukturera din artikel ordentligt kommer allt att se ut som en röra. Detta kan vara en utmaning för kreativa författare, särskilt med breda ämnen.

Det finns dock en struktur som du enkelt kan följa. Börja alltid med ett tillkännagivande av det övergripande temat eller ämnet.

Fortsätt sedan till introduktionen av ämnet, presentationen och slutsatsen. Om du behöver hjälp

skapa strukturerade rapporter och dokument i Wordkan du kolla in den här artikeln.

2. Kortkommandon är användbara

En av de första sakerna du bör lära dig är kortkommandon för Microsoft Word. Du kan förbättra din produktivitet mycket genom att använda genvägar, eftersom det här låter dig fokusera mer på kreativt skrivande än formatering och andra saker.

Relaterad: Kortkommandon för Microsoft Word för Windows

3. Förbättra ditt ordförråd

Hur ofta använder du Google för att hitta synonymer till ord som du vill använda i ditt dokument? Visste du att Word redan har den funktionen? Allt du behöver göra är att välja ordet, högerklicka på det och välja Synonymer från rullgardinsmenyn, som visas nedan.

Dessutom bör du lära dig mer om Researcher-verktygssatsen. De flesta av oss gillar att använda Google när vi skriver en artikel, oavsett om du försöker samla in lite information eller göra ditt dokument verkar rikare.

Med verktygsuppsättningen Researcher kan du enkelt söka efter all slags information och använda filter för att hitta innehåll av högre kvalitet.

4. Text-till-tal är ganska bra

Om du spenderade hela dagen på att svara på e-post, skapa presentationer och skriva dokument är du förmodligen trött. Men om du inte känner för att skriva och du behöver göra några dokument bör du kolla in diktatfunktionen i Word.

Den här funktionen fungerar enkelt; du kan prata med din dator och skriva vad du säger. Detta är ett Office-tillägg för inte bara Microsoft Word utan även PowerPoint och Outlook. Du kan lära dig mer om detta verktyg på Microsofts officiella webbplats.

En sak du bör komma ihåg är att om du använder diktat för att skriva dina dokument är det alltid en bra idé att kontrollera vad du skrev innan du skickar in dokumentet.

Diktat fungerar inte alltid, som vissa av oss kanske hoppas, vilket också kan bero på din mikrofon. Kontroll av ditt dokument säkerställer att du korrigerar alla undvikbara misstag.

Utöver att kunna använda Dictation har du möjlighet att granska din artikel med Läsa högt alternativ.

Det spelar ingen roll hur många gånger vi läser om våra artiklar, det är vanligt att förbise några grundläggande misstag. Med alternativet Läs högt kan du höra vad du skrev högt och därmed fånga misstag mycket lättare.

5. Kontrollera din grammatik

Medan vi är på frågan om undvikbara misstag, gör Microsoft Word ett bra jobb med att kontrollera din grammatik. Det har det alltid gjort. Men med de senaste uppdateringarna har du många fler alternativ att kolla in.

Allt du behöver göra är att klicka på Arkiv> Alternativ och välja Korrekturläsning. Du kan se bilderna nedan.

Från dessa många kan du välja vad du vill. Du kan välja att korrigera ditt dokument medan du skriver, kontrollera din grammatik och stil eller dölja dina stavfel om du inte skriver på engelska.

Det finns också avancerade alternativ där du kan lägga till din egen ordlista, korrigera misstag du ofta gör etc.

6. Var uppmärksam på ditt ordantal

Längden på en artikel bör bero på vad du skriver om och din målgrupp. Så vad är den ideala längden på en artikel? Ju längre innehåll, desto fler delar kommer det att få. Studier har visat att inlägg som är över 3000 ord långa gör det bra.

Men när ditt ämne inte är tillräckligt brett för att täcka 3000 ord är det alltid bättre att skriva kortare, mer direkta artiklar istället. Lyckligtvis för dig kommer Word att hålla koll på antalet ord när du skriver dem. Du kan också välja en mening / stycke för att se hur många ord den har.

Relaterad: Enkla designregler för professionella Microsoft Word-dokument

7. Spara ditt arbete automatiskt

Som författare vill vi alla se till att vi har säkerhetskopior för våra säkerhetskopior. En av de värsta saker som kan hända är att förlora timmar av arbete på bara en sekund, vilket du kan undvika.

Med Microsoft Word kan du ställa in alternativet AutoRecover, vilket också sparar ditt dokument automatiskt. Detta innebär att om ditt dokument plötsligt stängs kommer Microsoft Word att återställa ditt dokument av ett antal skäl.

8. Skapa anteckningar för dig själv

Det spelar ingen roll om du arbetar med en redaktör eller om du redigerar dokumentet själv, att skapa kommentarer är ett bra sätt att hålla dig uppdaterad. Ibland har vi bara för många saker att hantera, och det är lätt att glömma viktiga saker.

Om du till exempel är osäker på något du skrev och vill komma tillbaka till det lite senare, kan du skriva kommentarer till det avsnittet i dokumentet för att komma ihåg senare.

Kreativt skrivande är enkelt om du vet vad du gör

Det finns många enkla riktlinjer du kan följa för att underlätta dina kreativa skrivuppgifter. Naturligtvis beror mycket av detta på ämnet eller temat som du täcker.

Med det sagt kan saker, som Dikteringsalternativet där du kan prata med din dator och få allt skrivs ut automatiskt, alltid komma till nytta!

Hur man använder röstskrivning på Microsoft Word och blir mer klar

Lär dig hur Microsoft Word och dess tal-till-text-funktion kan hjälpa dig att få mer arbete på dina dokument.

Läs Nästa

Om författaren