Hur man formaterar gränser i Excel för att göra dina data tilltalande

Med Microsoft Excel kan du lägga till en kant runt celler för att göra data mer tilltalande. Med hjälp av anpassningsbara kanter och olika typer av linjer av varierande tjocklek kan du förbättra formatet och layouten för datan så att den ser mer elegant ut.

I ett kalkylblad gör gränser det lättare att skilja början och slutet på datamängder och markera viktig information.

Typer av gränser i Excel

När du går till rullgardinsmenyn för Gränser på fliken Hem i Microsoft Excel ser du olika förbyggda alternativ tillgängliga för att lägga till gränser.

Man kan dela upp alla tillgängliga sätt att lägga till gränser i tre olika kategorier. Låt oss kategorisera dem för bättre förståelse.

1. Lägga till gräns på ena sidan

De enskilda sidokanterna benämns vänster gräns, högra gräns, översta gräns och nedre kant faller i den första kategorin. Som namnet antyder kommer valet av varje alternativ att lägga till gränsen till respektive sida av cellen.

Enstaka sidokanter är användbara när informationen delas över på varandra följande rader och kolumner. Låt oss titta på exemplet nedan.

Här lägger du till en Nedre gränsen till kolumn 3 från cellerna A3 till D3 hjälper till att separera faktiska data i kolumnerna 4 till 7 från huvudfältnamnen i kolumn 3. Om du gör detta kommer kalkylbladet att bli mer visuellt tilltalande.

1. Välj celler A3 till D3.

2. Gå till rullgardinsmenyn gränser och välj Nedre gränsen.

Genom att göra detta tilldelas cellerna A3 till D3 en nedre kant.

Låt oss säga att du vill lägga till ytterligare en kant för att separera kolumn tre från två. Du kommer att följa samma process för att välja cellerna A3 till D3 och sedan lägga till en ram från rullgardinsmenyn. Du måste dock använda Top Border i det här fallet.

Kom ihåg att gränser läggs till i ditt befintliga urval. Så när du väl har lagt till en ram stannar den där medan du lägger till en eller flera nya enstaka sidokanter i samma val.

Precis som kolumner kan du separera olika rader från varandra eller enskilda celler i på varandra följande rader. Du måste följa samma process med olika val av celler.

Nedan kan du se att lägga till Vänster gräns över cellerna D3 till D7 separerar data i raderna C och D.

2. Lägga till gräns över hela cellen

I den andra kategorin, fyrsidiga gränser, kan användare lägga till gränser på fyra sidor av en enskild cell eller en grupp celler samtidigt, utan att lägga till gränser till varje sida individuellt.

I den här kategorin av gränser har du tre sätt att lägga till fyrsidiga gränser över celler, med ett alternativ för att ta bort den befintliga gränsen från en eller flera celler.

Låt oss kort diskutera syftet med varje fyrsidigt gränsalternativ som du har i rullgardinsmenyn i gränssnittet.

1. Ingen gräns: Det hjälper till att ta bort en befintlig gräns från en individ eller uppsättning på varandra följande celler.
2. Alla gränser: Det lägger till en kant i fyra hörn av ett valt cellområde och kanter på intilliggande celler.
3. Utanför gränsen: Det lägger bara till en kant vid cellgränsen utan att separera kanterna på intilliggande celler.
4. Tjock låda gräns: Detta tjänar samma syfte som utanför gränserna. Gränslinjen har dock högre tjocklek.

I figuren nedan kan du se tillämpningen av alla fyra sidokanter som diskuterats ovan. Där är en Alla gränser runt cellerna A5, A6, B5 och B6 och en Utanför gränsen runt cellerna A9 till D9. På samma sätt gränsar cell A2 till Tjock låda gräns.

Du kan ta bort någon av dessa gränser med Ingen gräns alternativ. Välj valfri cell eller cellområde och klicka på Ingen gräns.

Som du kan se nedan har tillämpningen av ingen gräns på cell B2 och cellintervallet från A9 till D9 tagit bort alla befintliga gränser runt cellerna.

Detta är ett exempel på vilken typ av kontroll du har i Excel för att formatera hur du vill att cellerna ska se specifikt ut.

3. Lägga till kombinerade gränser

I Excel kan du lägga till andra stilar av gränser som nedre dubbla gränsen, tjocka nedre gränsen, översta och nedre gränsen, översta och tjocka nedre gränsen, översta och dubbla bottenramen.

Namnen på dessa gränser är ganska vägledande. Försök med dem för att se hur de förändrar utseendet på dina celler, och du kan också använda dem när du formaterar dina nästa kalkylark.

Relaterad: Hur man använder dolda understrykningsformat i Excel

Fler gränsalternativ i Excel:

Låt oss utforska alternativet Fler gränser i rullgardinsmenyn.

Klicka på Fler gränser öppnar dialogrutan för formatceller. I gränsområdet i denna dialogruta kan du göra några justeringar för att justera gränserna runt dina textdata på en enda plats.

Med en handfull alternativ som är tillgängliga i området Formatera celler kan du ha mer kontroll medan du formaterar cellerna mer effektivt.

Du kan välja linjetjocklek du vill ha i gränslinjen, ändra dess färg och justera gränserna över olika platser runt den valda cellen.

När du gör några ändringar kan du förhandsgranska formateringen i textrutan som visas ovan innan du faktiskt implementerar dessa ändringar i ditt ark. Låt oss förklara några inställningar med hjälp av ett exempel.

Antag att du vill lägga till en fyrsidig röd färgkant till cellerna A7 till D7 med en tjock linje som en kontur av gränsen. För det väljer du önskad linjetjocklek från Stil område och röd färg från Färg sektion.

Eftersom du vill att gränsen ska vara över alla fyra sidor, välj höger, vänster, topp och botten från alternativet kantjustering nedan Förinställningar sektion. När du väl har valt dessa alternativ ser du en förhandsgranskning, som visas nedan.

Klick OK, och det kommer att implementera formatet i förhandsgranskningsfönstret på dina valda celler i kalkylbladet.

Alternativ för förinställningar i dialogrutan Formatera celler:

Du kan också välja de förinställda formaten i dialogrutan Formatceller för att lägga till Outline Border, Inside Border och None förinställning för att ta bort en befintlig ram.

Nedan kan du se hur Kontur gräns, på cellerna A9 till D9 och Inline Border, på cellerna A10 till D10, har implementerats i dialogrutan Formatera celler.

Nu vet du hur varje kantinställning kan hjälpa dig att formatera cellerna. Låt oss ta bort alla befintliga gränser och tillämpa olika inställningar på hela datasetet på en gång.

Välj hela cellområdet från A3 till D9 och klicka Ingen förinställd från dialogrutan eller Ingen gräns alternativ från rullgardinsmenyn.

Relaterad: Formatera data i Excel-kalkylblad med villkorlig formatering

Formatera celler på en gång

Antag att du vill lägga till en tjock blå kant ovanpå, en tjock svart kant på de andra tre sidorna och en tunn svart kant inuti cellkanterna. Inställningen kommer att se ut så här:

Klick OKoch på en gång formaterar du hela datasetet på en gång.

Bättre formatgränser för visuellt tilltalande data

Det här är några enkla sätt att formatera celler bättre. Det finns ingen perfekt eller bästa metod för att formatera data som du kan använda varje gång.

Håll det alltid enkelt och justera gränserna efter behov för att göra data lättare att förstå för användarna. Ignorera många färger och tjocka kanter, eftersom de kommer att distrahera användarna. Du kan också formatera diagram i Excel för att göra dem mer tilltalande för användarna.

9 tips för formatering av ett Excel-diagram i Microsoft Office

Första intryck spelar roll. Låt inte ett ful Excel-diagram skrämma din publik. Här är allt du behöver veta om att göra dina diagram attraktiva och engagera dig i Excel 2016.

Läs Nästa

Om författaren