De 8 bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

Om du är frilansare, konsult eller affärsprofessionell som har ställt högre personliga produktivitetsmål är nTask ett perfekt verktyg för dig.

För team som strävar efter att uppfylla sina mätvärden kan produktivitetsprogramvara vara ganska fördelaktig. nTask är ett av de bästa kostnadsfria produktivitetsverktygen som erbjuder avancerade projekthanteringsfunktioner gratis.

nTask: En snabb översikt

Grundutgåvan av nTask är gratis för privatpersoner och frilansare. Förutom gratisutgåvan kan du också välja Premium-, Business- och Enterprise-planerna.

1. Du får skapa ett team på upp till fem medlemmar och börja med ett gratis 100 MB lagringsutrymme på nTask.
2. Ditt team får tillgång till viktiga funktioner för nTask-projektledning för obegränsade uppgifter och arbetsytor.
3. Ditt team kan organisera virtuella möten på nTask. Du kan också kontakta klienter för att presentera arbetsförloppet.
4. Det finns ett särskilt avsnitt för tidtabellen i nTask. Använd den för att fokusera på arbetsförlopp och teamproduktivitet. Det hjälper dig också om din klient letar efter fakturering per timme.
instagram viewer
5. Funktionen Spårning av frågor i nTask Basic-planen gör att du kan organisera och ta itu med frågor professionellt.

nTask Project Management App-funktioner

I kombination möjliggör olika nTask-funktioner många tjänster som resurshantering, projektprestationsspårning, samarbete med teamet, adressering av projektfrågor och hantering av riskfaktorer.

Följande funktioner kan hjälpa ditt team att bli mer produktivt när du använder programmet nTask:

1. Projektledning

Med projekthanteringsfunktionen kan du slutföra dina projekt snabbare. Detta avsnitt innehåller tre underfunktioner och sex tilläggsfunktioner. Följande underfunktioner gör att du kan övervaka projekt effektivt:

A. Projekt planering

Du kan skapa hela projektstrategin här. Med funktioner som att definiera arbetskapacitet, ställa in valuta, resurstilldelning och budgetering kan du ta itu med följande frågor i ditt projekt:

1. Vad blir projektdefinitionen?
2. Vad är faktureringsmetoderna?
3. Hur bestämmer du utbetalningsgraden?
4. Hur tilldelar du resurser till projektet?

B. Lagchatt

Teamchatsfunktionen i nTask låter dig samarbeta och kommunicera sömlöst med projektets resurser och intressenter. Du kan använda följande tjänster i nTask:

1. Svara senare på en begäran.
2. Starta personliga chattar med projektresurser.
3. Dela uppdateringar med teammedlemmar.
4. Dela projektdokument och hantera filer.

C. Uppgiftsspårning

Du kan enkelt spåra uppgifter och deluppgifter i ditt projekt genom att använda följande tjänster i nTask:

1. Ställ in och tilldela upprepade uppgifter.
2. Lägg till personer och bilagor till en uppgift.
3. Du kan konfigurera de planerade och faktiska datumen.
4. Skapa och hantera obegränsade deluppgifter.
5. Hantera att göra-listor.

D. Tilläggsfunktioner

Tilläggsfunktionerna i nTask-appen är lösningar med ett klick för flera komplexa uppgifter. Dessa funktioner är som följer:

1. Ekonomisk sammanfattning av hela projektet.
2. Milstolpar omvandlar ett stort projekt till små arbetskluster.
3. Hantera säkert alla projektdokument på ett ställe och ge behovsbaserad åtkomst.
4. Du kan lägga till anpassade färger eller hexkoder för enkel projektsegmentering.
5. Ställ in dockad vy för projekt för att få en helhetsidé med ett enda klick på varje projekt.
6. Håll dig uppdaterad om projektförlopp och budgetanvändning genom meddelanden i appen och e-post i realtid.

2. Uppgiftshantering

Programmet nTask är en allt-i-ett-plattform som gör att du kan skapa, hantera och visualisera ett projekts uppgifter online. Det finns tre underfunktioner i uppgiftshanteringsavsnittet, och dessa är:

A. Uppgiftsplanering på ett smart sätt

Med uppgiftsplanering kan du ordna uppgiftsprocessen genom planering, skapande och hantering. nTask erbjuder följande viktiga tjänster för att förenkla uppgiften:

1. Uppskattningar av projektets slutförande tid.
2. Skapa och hantera start- och slutdatum.
3. Följ upp deluppgifter och beroenden.

B. Problemfritt samarbete och tilldelning av uppgifter

Du kan tilldela uppgifter och att göra-listor till dina teammedlemmar. nTask skickar automatiserade meddelanden så att teammedlemmarna alltid känner till deras ansvar. Du kan åstadkomma så mycket genom att klicka med musen på följande tjänster:

1. Kommentarer och samarbete om projektuppgifter.
2. Meddelanden i realtid till företagare.
3. Skicka filer som en bilaga.
4. Hantera flera tilldelade personer för en uppgift.

C. Uppgiftsförloppsspårning

Du kan hålla hela teamet i slingan om den senaste utvecklingen av projektuppgifterna. Du kan övervaka framsteg genom uppdateringar, loggar och aktiviteter. nTasks ger dig också följande:

1. Ställa in uppgiftsstatus och prioriteringar.
2. Framstegsmätare.
3. Spåra hur mycket tid en resurs använder.
4. Sortera uppgifter med hjälp av kategorier, filter och etiketter.

3. Kanban styrelser

nTask tillhandahåller Kanban Boards för att hantera projekt på företagsnivå eller individuellt. Du kan också ladda ner färdiga Kanban styrelser med en nTask-prenumeration.

Du kan välja en förbyggd mall och börja använda den utan att lägga ner tid på att skapa en tavla från grunden. nTask Boards låter dig göra följande:

1. Länka flera projekt.
2. Anpassning av arbetsflöde.
3. Skapa flera statuskolumner och tilldela unika färger.
4. Anpassa förbyggda Kanban-kort som du tycker passar.
5. Spåra uppgiftstiden och ställ in nya resurser om det behövs.

4. Laghantering

Om du vill hantera teamet effektivt, samarbeta med medlemmarna och spåra teamets framsteg, börja använda nTask.

Det är en av de bästa online-team-samarbetsapplikationerna. Flera tjänster för teamhanteringsfunktionen i nTask inkluderar följande:

A. Arbetsytans element

Arbetsytor kan ha en ägare, flera administratörer och många teammedlemmar. Ägaren har absolut rätt och kontroll över alla funktioner i nTask.

Ägaren kan tilldela en eller flera administratörer som kan ta hand om teammedlemmar, få åtkomst till data och prenumerationsplaner för nTask. Ägare eller administratörer kan lägga till medlemmar i arbetsytan så att resurserna kan samarbeta om projekt och uppgifter.

B. Anpassning av arbetsytan

Du kan börja anpassa nTask-arbetsytan genom att ge den ett namn, visa en bild och bjuda in fler teammedlemmar. Du kan också skapa en unik URL för arbetsytan.

Dela webbadressen med teammedlemmar så att de kan komma åt den direkt. Du kan också anpassa statuser, påverkanivåer, kategorier, svårighetsgrader etc. som ditt team använder.

5. Tidsspårning och tidrapporter

nTask erbjuder både automatiserad och manuell hantering av tidrapporter för din bekvämlighet. Den automatiska webbtimern nTask låter dina teammedlemmar spara tid genom att arbeta från en enhetlig plattform.

Relaterad: De bästa RescueTime-alternativen för tidsspårning

Du kan också manuellt redigera och konfigurera teamtidsrapporter enligt projektbehov. Dessutom har du mer bekvämlighet när du hanterar och spårar tid från mobilappen nTask.

6. Mötesledning

nTask är ett robust verktyg för projektledning som också låter dig vara värd för projektmöten på ett ställe. Från avsnittet Möten på din nTask-aktivitetspanel kan du lägga till ett nytt möte och länka en uppgift till det.

Du kan också ställa in datum, tid, plats och status för mötet. I fönstret Lägg till mötesinformation kan du också lägga till mötesagendan och deltagarna.

7. Problemspårning

Utgivningsmodulen för nTask låter dig lägga till problem och definiera dem med unika ID: n. Du kan tilldela ärendet till en specifik teammedlem och övervaka sedan framsteg för problemupplösning, svårighetsgrad, status, uppdateringsanteckningar, förfallodatum, status, etc.

Flera filter i utfärdarkortet gör att du kan sortera dem efter ID, status, svårighetsgrad, titel, prioritet, typ etc.

8. Riskhantering

Modulen nTask Risk innehåller ett riskregister och en riskmatris. Du kan bedöma projektrisker effektivt för att undvika förlorad tid och budget genom att använda funktionen nTask Risk.

I riskregistret får du detaljerad information om risker, såsom titel, uppdragsgivare, uppgift, sannolikhet, påverkan och beskrivning. Riskmatrisen är en grafisk översikt över den specifika riskens sannolikhet och inverkan på projektet.

Börja hantera projekt och uppgifter på nTask

nTask erbjuder många funktioner tillsammans med flexibla anpassningar så att du kan hantera kreativa uppgifter och projekt med några få musklick.

Det finns fler kostnadsfria verktyg för projektledning tillgängliga online. Du kan börja utforska dem genom att börja med Asana också.

En nybörjarguide för användning av Asana för att spåra alla projekt

Asana är ett av de bästa produktivitetsverktygen som du kan använda gratis. Så här kan du hålla koll på ett projekt med Asana.

Läs Nästa

Om författaren