Microsoft 365 har kommit långt när det gäller säkerhet. Det som tidigare var ett säkerhetssystem med bara ben erbjuder nu funktioner som automatisk skanning av e-postbilagor, phishing-skydd och ransomware-skydd.

Användare med en Microsoft 365-affärsplan har ännu mer avancerade säkerhetsfunktioner till sitt förfogande. De flesta av dessa måste dock aktiveras manuellt. Så här ser du till att Microsoft 365 är säker att använda.

Hur man ställer in multifaktorautentisering

Multifaktorautentisering (MFA) är överlägset ett av de enklaste och mest effektiva sätten att säkra ditt Microsoft 365-konto. Det betyder i princip att när du loggar in måste du ange en kod som tas emot via SMS eller via en autentiseringsapp på din telefon.

Så även om ditt lösenord äventyras kan ingen komma åt ditt konto om de inte har autentiseringskoden.

För att kunna dra nytta av MFA måste det aktiveras via Microsoft 365 admin center, och det kan bara göras av administratörer för din organisation eller verksamhet.

Så här aktiverar du MFA med hjälp av Microsoft 365 Admin Center

instagram viewer
  1. Öppna Microsoft 365 Admin Center och logga in.
  2. Klicka på i navigeringsfältet till vänster Visa allt och gå till Administratörscentra> Azure Active Directory.
  3. Klicka igen på Azure Active Directory-administratörscenter Azure Active Directory.
  4. I navigeringsfältet, rulla ner och klicka på Egenskaper.
  5. Längst ner på sidan, hitta och klicka på Hantera säkerhetsinställningar.
  6. Byt reglaget till Ja och klicka sedan på Spara.

Efter att ha aktiverat säkerhetsinställningar aktiveras MFA automatiskt för alla användare.

Nästa steg är att ställa in ditt Microsoft 365-konto för MFA, vilket innebär att du bestämmer om du ska använda SMS eller en autentiseringsapp för att ta emot din kod.

  1. När MFA är aktiverat loggar du in på ditt Microsoft 365-konto som vanligt.
  2. När du klickar på Logga infår du en fråga som ber om mer information. Klick Nästa.
  3. Nu blir du ombedd att välja en autentiseringsmetod. Välj det som passar dig och gå till Spara.

Så här aktiverar du Microsoft 365 Anti-Malware

En annan stor säkerhetsfunktion i Microsoft 365 är anti-malware-funktionen. Det blockerar automatiskt att vissa typer av bilagor körs i Outlook. Detta är viktigt eftersom din dator enkelt kan hackas med en infekterad bilaga.

Relaterad: Förstå skadlig programvara: Vanliga typer du borde veta om

Bilagorna har vanligtvis en .js-, .exe- eller .bat-förlängning, som alla blockeras från att köras när du aktiverar skydd mot skadlig kod.

För att använda den här funktionen, gå bara till Microsoft 365 Admin Center:

  1. Klicka på i navigeringsfältet till vänster Visa mer.
  2. Klicka nu på Administratörscentra> Säkerhet och efterlevnad.
  3. Välj därefter Hothantering och välj Politik.
  4. Klicka på på instrumentpanelen Anti-skadlig kod.
  5. Dubbelklicka på Standard för att öppna standardpolicyn.
  6. Klick inställningar och under Vanliga bilagor typ Filter, Klicka på På Radio knapp.
  7. Klicka på Spara.

Detta hindrar dig från att ta emot och skicka de filtyper som anges i fönstret.

Du kan också välja att få aviseringar när en bilaga blockeras. Dessutom kan du också välja om avsändaren ska meddelas om den blockerade bilagan.

Hur man anpassar Anti-Phishing i Microsoft 365

Nätfiske är ett av de vanligaste sätten att infektera din dator. I en phishing-attack är ett e-postmeddelande eller en fil utformad för att se ut som om den är från en betrodd eller bekant källa, men istället försöker den samla in konfidentiella data. Detta inkluderar användarnamn, lösenord och kreditkortsnummer. Faktum är att det finns många typer av nätfiskeattacker du borde vara medveten om.

Medan Microsoft hävdar att Microsoft 365 har inbyggt anti-phishing-skydd finns det en hel del inställningar som du måste slå på manuellt för att dra full nytta av det.

För att anpassa alternativ mot nätfiske gör du följande:

  1. Gå till Microsoft 365 Admin Center.
  2. I navigeringsfältet till vänster, under Administratörscentra, klick säkerhet.
  3. Expandera nu Hothantering och klicka Politik.
  4. På Politik instrumentpanelen, valde ATP anti-phishing.
  5. Klicka på i fönstret Anti-phishing Standardpolitik.
  6. Klicka på Impersonationsection Redigera.
  7. I navigeringsfältet kan du välja om du vill Lägg till användare för att skydda eller Lägg till domäner för att skydda.
  8. Det rekommenderas att du klickar på Lägg till domäner för att skydda och sedan slår på Inkludera automatiskt domänerna jag äger.
  9. Klicka på i navigeringsfältet Handling.
  10. Välj vad Microsoft 365 ska göra när det upptäcker ett e-postmeddelande som skickas av en imiterad användare eller en imiterad domän.
  11. Klicka nu på Brevlåda intelligens i navigeringsfältet och se till att omkopplaren är växlad .
  12. Klick Granska dina inställningar och välj sedan Spara.

När du har aktiverat dessa inställningar skyddas ditt Microsoft 365-konto mycket bättre mot phishing-e-post.

Så här aktiverar du Smart Lockout i Microsoft 365

Smart Lockout hindrar en användare från att logga in efter flera misslyckade försök. Enkelt uttryckt, om du anger ditt lösenord fel ett visst antal gånger kommer du att hindras från att logga in under en viss tid.

Låsningstiden ökar proportionellt mot antalet inloggningsförsök med ett dåligt lösenord. Detta är användbart när hackare försöker använda brute force för att hacka ett användarkonto. Men på grund av hur Smart Lockout fungerar, om samma dåliga lösenord anges flera gånger, kommer kontot inte att spärras.

Smart Lockout-funktionen kan aktiveras via Azure Active Directory. Du bör komma ihåg att den här funktionen kräver att du och andra användare har en Azure AD P1-licens eller högre.

  1. Gå till Azure-portalen och logga in med administratörsuppgifter.
  2. Expandera navigeringsfältet till vänster och klicka Azure Active Directory.
  3. Klicka nu säkerhet och navigera till Autentiseringsmetoder> Lösenordsskydd.
  4. Här kan du ställa in Låsningsgräns som avgör antalet misslyckade inloggningsförsök för att utlösa Smart Lockout.
  5. Ställ in Låsningstid i sekunder för att bestämma varaktigheten för Smart Lockout.
  6. Klicka på Spara och avsluta.

Massor av säkerhetsfunktioner i Microsoft 365

Det finns många sätt att säkra ditt Microsoft 365-konto och skydda din organisation. Men det mest effektiva sättet är att se till att du tränar rätt etikett för säkerheten på internet.

Detta inkluderar att ställa in ett starkt lösenord, aktivera Windows-brandväggen och se till att andra säkerhetsfunktioner på din enhet är påslagen.

E-post
Hur du konfigurerar om Windows Defender för att säkra din dator bättre

Använder du Windows inbyggda säkerhetspaket i sin fulla omfattning? Så här kan du konfigurera Windows Defender och varför.

Läs Nästa

Relaterade ämnen
  • säkerhet
  • Microsoft
  • Datorsäkerhet
Om författaren
Manuviraj Godara (88 artiklar publicerade)

Manuviraj är en Features Writer på MakeUseOf och har skrivit om videospel och teknik i över två år. Han är en ivrig spelare som också spenderar sin fritid genom att bränna igenom sina favoritmusikalbum och läsa.

Mer från Manuviraj Godara

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Ett steg till…!

Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.

.