Du kan nu använda den nya funktionen Webinars i Microsoft Teams

Microsoft har introducerat en ny Webinars-funktion för Microsoft Teams. Funktionen är integrerad i befintliga Microsoft 365- och Office 365-planer och kräver ingen extra betalning.

Webinarer stöder upp till 1000 personer

I ett inlägg på Microsoft webbplats, uppgav företaget att användarna kan ha interaktiva webinarier med upp till 1000 personer med hjälp av Teams. I sändningsläget ökar antalet till 10 000. För att hjälpa avlägsna arbetare har antalet deltagare i sändningsläget endast ökat till 20 000 till slutet av 2021.

Värdar erbjuds en mängd olika funktioner för att anpassa deras webinar. Detta inkluderar "anpassade registreringssidor och deltagar-e-postmeddelanden, omfattande presentationsalternativ, värdkontroller, såsom möjligheten att inaktivera deltagarchatt och video."

När ett webbseminarium är avslutat genererar Teams också en rapport efter händelsen som gör det möjligt för värdar att följa upp deltagarna. Det finns bättre integration mellan Teams och Microsoft Dynamics 365 Marketing som gör att du direkt kan exportera deltagardata. Detta möjliggör automatisk kampanjskapande och "kundresor för pågående vårdströmmar."

Microsoft tror att Teams och Microsoft 365 Dynamics Marketing-integrationen kommer att vara en utmärkande funktion:

Microsoft Teams och Microsoft Dynamics 365 Marketing-integrering ger webbinariska värdar fler sätt att driva engagemang, öka omvandlingen och skapa lojalitet med dina deltagare.

Rapporterna efter händelsen kan också exporteras till andra CRM-applikationer (Customer Relationship Management).

Introduktion av PowerPoint Live och Presenter Mode

Förutom Webinars meddelade Microsoft också två nya funktioner för Teams, nämligen PowerPoint Live och Presenter-läge.

PowerPoint Live erbjuder användarna ett mer omfattande sätt att hålla presentationer inom Microsoft Teams. Användare kan nu visa all viktig information i en enda vy när de ger en presentation. Detta inkluderar information som kommande bilder, anteckningar, chatt och publiken.

Relaterad: 14 Spännande nya funktioner anländer till Microsoft Team 2021

Deltagarna kan å andra sidan navigera genom bilderna i sin egen takt eller använda skärmläsare och högkontrastlägen för att göra innehållet mer tillgängligt. Utöver detta tillkännagav Microsoft också en bildöversättningsfunktion som automatiskt översätter en bild för tittare utan att påverka andra deltagare.

Presentatörsläget gör det möjligt för presentatörer att anpassa hur deras videoflöde och presentation kommer att se ut för tittarna. De kan välja mellan Standout-läge, Reporter-läge och Side-by-side-läge.

Hur man använder webbseminarier

Microsoft har gjort det ganska enkelt för användare att vara värd för ett webbseminarium eftersom de inblandade stegen liknar värd för ett normalt Teams-möte.

Användare behöver bara klicka på rullgardinspilen bredvid Nytt möte och välja Webinar och därifrån, värdar kan anpassa webinariet genom att lägga till ett registreringsformulär, inaktivera deltagarnas videoflöde, etc.

Webbseminarier är verkligen en snygg funktion att ha för användare som ska prata det mesta i ett möte. Tillsammans med funktionen efter rapportens händelse kommer den att visa sig vara mycket användbar för att generera leads.

Hur du är värd för ett Microsoft Teams-möte på skrivbordet eller mobilen

Microsoft Teams är ett av de bästa verktygen för att hålla kontakten när du arbetar hemifrån. Så här ställer du in ett möte om det!

Läs Nästa

Om författaren