Hur du är värd för ett Microsoft Teams-möte på skrivbordet eller mobilen

Vill du vara värd för ett online videomöte, intervju eller genomgångssession? Planerar du att använda ett Zoom-alternativ istället som Microsoft Teams, men är inte säker på var du ska börja?

Den här artikeln förklarar hur du är värd för ditt eget Microsoft Teams-möte på ett skrivbord eller en mobil enhet. Med hjälp av Microsoft Teams kan du skapa, ansluta, dela och samarbeta med familj och vänner online.

Vad du behöver för att vara värd för ett Microsoft Teams-möte

Du kan starta ett Microsoft Teams-möte med din dator eller smartphone, förutsatt att de uppfyller följande minimum Systemkrav.

Windows

3,0 GB tillgängligt diskutrymme, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skärmupplösning, Windows 8.1 och senare.

Mac

1,5 GB ledigt diskutrymme, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 eller högre upplösning, senaste macOS och dess två senaste föregångare.

Linux

3,0 GB ledigt diskutrymme, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skärmupplösning plus 128 MB grafikminne, Linux-distribution OS med DEB eller RPM.

Android

Googles senaste version av Android eller åtminstone de senaste tre versionerna av den.

iOS

iPhone, iPad och iPod touch med senaste iOS- eller näst sista versionen.

Hur man organiserar ett Microsoft Teams-möte med Desktop-appen

Du kan använda skrivbordsklienten, en webbläsare eller mobilappen för att vara värd för ett Teams-möte, oavsett om du har ett Teams-konto. Så här gör du.

Ladda ner: Lag för Windows, Linux och Mac (Fri)

1. Starta Microsoft Teams skrivbordsapp.
2. Klicka på endera Starta en chatt eller Möt nu om du använder den för första gången.
3. Klicka på Kalender ikonen i den vertikala fliken till vänster för att planera ett möte.
4. Klicka till välj datum och tid för ditt möte. (Till exempel kl. 11 onsdag 5 maj)
5. Fyll i detaljerna enligt mötet, inklusive titel, datum, tid, varaktighet, plats och dagordning.
6. Klick Spara när du är klar.
7. Du bör se en popup-dialogruta som den nedan.
8. Klicka på Kopiera länk att dela möteslänken manuellt via e-post, sociala medier etc.
9. Eller klicka på Google Kalender att skicka via Googles kalender. Detta kan starta ett nytt webbläsarfönster.
10. Alla detaljer kommer att fyllas i förut, plus länken för att delta i mötet kommer nu att visas.
11. I den högra rutan, under Gäster, Klicka på Lägg till gäster för att lägga till deltagare till mötet. Gäster kommer att föreslås från din kontaktlista, eller så kan du skriva in deras uppgifter manuellt.
12. Du kan också ställa in Gästbehörigheter genom att markera lämpliga rutor.
13. Klicka på Spara. Följande dialogruta dyker upp.
14. Klick Skicka.
15. Mottagaren kommer att få ett e-postmeddelande med länken för att gå med.

Alternativt:

1. Starta Microsoft Teams skrivbordsklient.
2. Klicka på videokameraikonen i Chatt i det övre vänstra hörnet för att starta en Nytt möte, eller klicka på chattikonen för att starta ett chattmöte. Vi klickar på Nytt möte.
3. Följande popup-dialogruta visas. Fyll i Mötesnamn.
4. Klicka på Få en länk för att dela med mötesdeltagarna.
5. Detta genererar en möteslänk. Klicka på kopieringsikonen för att dela länken manuellt, eller klicka på Dela via e-post.
6. Du kan också klicka på Börja mötet om du redan har skickat mötesinbjudan till deltagarna och inte behöver en ny möteslänk.
7. Klicka på Gå med nu.
8. Välj hur du vill Bjud in människor att gå med dig På mötet.
9. Klicka på Kopiera möteslänk för att kopiera länken till Urklipp och dela med deltagarna manuellt, eller
10. Klicka på Lägg till deltagare att lägga till dem själv, eller
11. Klicka på Dela via standard e-post för att dela länkar med deltagare via e-post.

Relaterad: Hur man går med i ett Microsoft Teams-möte

Alternativt

1. Starta Microsoft Teams skrivbordsapp.
2. Klicka på samtalsknappen för att starta en Ljudsamtal.
3. Mottagarna kan gå med i mötet genom att klicka på Acceptera på sina enheter.
4. Du kan också lägga till andra deltagare i samtalet genom att klicka på gruppikonen till Visa deltagare.
5. Ange deras namn för att lägga till dem i samtalet.
6. Klicka på Lämna för att avsluta samtalet.

Denna ljudanropsmetod kräver ingen möteslänk.

Hur värd för ett Microsoft Teams-möte med webbapp

Öppna din webbläsare.

1. Gå till Microsoft Teams hemsida.
2. Klicka på Logga in.
3. Du uppmanas att ladda ner Windows-appen. Klick Använd webbappen istället.
4. Om du inte är med på lag ännu, klicka på Registrera dig för lag.
5. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Registrera dig gratis.
6. Fyll i dina inloggningsuppgifter för Microsoft-kontot.
7. Välj hur du vill använda Team och klicka sedan på Nästa.
8. Du ska nu vara inloggad på ditt Teams-konto.
9. Klick Ansluta sig för att starta ditt möte, eller klicka på länkikonen för att kopiera möteslänken.
10. Du kan också starta mötet genom att klicka på Ditt möte skapas länk till Gå med i konversationen.
11. Om du använder webbappen för första gången kommer den att be om behörighetsåtkomst.
12. Klicka på Tillåta eller Blockera efter behov.
13. Klick Gå med nu för att starta ditt möte.
14. Följ samma steg som beskrivits tidigare för att lägga till andra deltagare till mötet.

Hur värd för ett Microsoft Teams-möte med hjälp av en mobilapp

Ladda ner: Lag för Android| iOS (Fri)

För att schemalägga ett Microsoft Teams-möte med mobilappen,

1. Starta Microsoft Teams-appen på din smartphone.
2. Knacka på Möt nu.
3. Skriv in Mötesnamn.
4. Klicka på Kopiera möteslänk att dela med andra deltagare.
5. Knacka på Börja mötet.
6. Knacka på Gå med nu.
7. Klicka på för att lägga till deltagare i mötet Lägg till deltagare.
8. Eller tryck på Dela mötesinbjudningar att be deltagarna att delta i mötet.
9. Välj hur du vill dela meddelandet, antingen via närliggande delning, e-post, team, WhatsApp, Facebook, etc.
10. Det skickar ett förskrivet inbjudningsmeddelande som innehåller möteslänken till alla personer du väljer. Du kan redigera inbjudningsmeddelandet. Träffa Skicka.

Alternativt:

För att starta ett ljudsamtalsmöte,

1. Öppna Teams-appen.
2. I det nedre verktygsfältet trycker du på de tre punkterna eller Mer knapp.
3. Klicka på på popup-menyn Samtal.
4. Tryck på det nya ringknapp (telefon med en + för att starta ett ljudsamtal.
5. Ange deltagarnas namn i namnet Sök efter människor sökruta.
6. Klicka på ringknapp för att starta mötet för ljudsamtal.
7. Du kan också lägga till andra deltagare till konversationen.
8. Klicka på avsluta samtal för att avsluta ljudsamtalet.

Detta kräver ingen länk för att gå med, förutsatt att deltagarna är i beredskap.

Förutsättningar för ett lyckat teammöte

Microsoft Teams kan hjälpa dig att organisera ett framgångsrikt teammöte. Se till att möteslänken och systemkraven skickas i förväg så att deltagarna har tillräckligt med tid för att förbereda och testköra plattformen.

Omedelbart efter att mötet har börjat, dela grundreglerna för mötet. Inkludera också instruktioner om korrekt online-mötesetikett, som att stänga av mikrofonen när du inte talar.

Google Meet vs Zoom: Vilket videokonferensverktyg ska du välja

Google Meet och Zoom är båda populära videokonferensverktyg. Men vilken är rätt för dig? Ta reda på det här.

Läs Nästa

Om författaren