9 Nya funktioner på Excel för att förbättra din produktivitet

Även om Microsoft Excel för PC är ett av de mest kraftfulla kalkylblad som finns, ligger dess webbversion lite efter. På grund av det föredrar vissa av oss sin konkurrent, Google Sheets, när vi arbetar med samarbetsdata.

Microsofts ingenjörer är dock medvetna om detta. det är därför de alltid uppdaterar och förbättrar Excel för webben. Så användare som utnyttjar den kostnadsfria webbappen kan glädja sig. De blir inte kvar när det gäller uppdateringar.

Låt oss titta på nio uppdateringar av Online Excel som hjälper dig att förbättra din kalkylarkproduktivitet.

1. Visa och dölj formler

Denna nya funktion, kallad Visa formler, är ett utmärkt sätt att granska ditt kalkylblad om du upplever ett oväntat fel i dina data. Genom att klicka på knappen under Formler> Visa formler, kan du se fördelningen av varje cell.

Detta är särskilt användbart om du använder en serie formler i olika celler. Du kan också använda den för att verifiera om data du tittar på är en variabel eller ett värde extraherat från befintlig information.

2. Ändra storlek på tabeller

Tabeller är ett utmärkt sätt att organisera en enorm mängd data i lätt identifierbara bitar. I stället för att skriva = summa (A1: C78) kan du till exempel helt enkelt använda = summa (TableName) för att lägga till alla värden i en datamängd.

Tidigare, när du har skapat en tabell kan du inte ändra de rader och kolumner som är relaterade till den. Men den här nya funktionen, som finns under Tabelldesign> Ändra storlek på tabell när du har valt en tabell kan du redigera dataset även efter att du har skapat tabellen.

Detta är ett utmärkt tillskott till tabellfunktionen, eftersom vi nu helt enkelt kan redigera dem när vi lägger till eller subtraherar data. Tidigare var du tvungen att ta bort tabellbeteckningen och skapa en ny när du behöver ändra de täckta cellerna.

Läs mer: Hur man skapar en pivottabell i Excel

3. Konvertera text till kolumner

De Text till kolumner Wizard är ett av de mest kraftfulla och effektiva verktygen i Microsoft Excel. Det kan hjälpa dig att konvertera datasträngar till användbar information, tilldela varje värde separerat med en flik, semikolon, komma, mellanslag eller någon annan anpassad symbol, sin egen kolumn.

Detta är särskilt användbart om du laddade ner data, till exempel formulärposter, och sedan konverterar den till användbara och distinkta värden. Istället för att konvertera dem manuellt kan du använda den här funktionen för att göra det åt dig automatiskt - vilket kan spara minuter, om inte timmar, arbete.

4. LET-funktionen

Om du planerar att använda samma funktion eller funktioner i din formel flera gånger kan LET-funktionen hjälpa dig att spara ansträngning och undvika fel genom att namnge dessa funktioner som variabler.

Till exempel i formeln:

= OM (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

du kommer att märka att vi använde syntaxen FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) dubbelt. Så istället för att skriva FILTER-formeln två gånger kan vi istället skriva detta:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); OM (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Om du vill ändra omfånget för din filterfunktion behöver du bara redigera det första avsnittet i LET-kommandot, och de ändringar du gjort kommer att återspeglas i hela formeln. Detta är perfekt, speciellt om du använder flera IF-kommandon för att destillera data.

Relaterad: Så här använder du konverteringsfunktionen i Excel

5. Ställa in dina regionala alternativ

Ibland måste du ändra dina regionala alternativ beroende på din plats och de data du arbetar med. Du kan till exempel vara en digital nomad i Sydostasien som arbetar med ett projekt baserat i norra Europa.

Förståeligt vill du att dina dataformat ska återspegla vad du arbetar med. Eftersom du använder webbaserat Excel kanske din Windows 10-regionala inställning inte träder i kraft.

För att ändra den aktuella som visas, gå vidare till Hem> Nummerformat> Fler nummerformat ...

Sedan under Kategori, gå vidare och välj Datum. Under Lokal (plats) rullgardinsmenyn, välj den plats som bäst passar dig och sätt ett kryssmärke på Ställ in den här platsen som det föredragna regionala formatet låda. Tryck OK.

När den är inställd uppdateras din webbläsare och sedan återspeglar kalkylarkets format det nya du valt.

6. Förenklade band

Medan många älskar det nya kommandoband som Microsoft introducerade 2007; det tar lite plats från kalkylarket. Med förekomsten av smartphones, surfplattor och andra mindre skärmenheter blir skärmfastigheter ett problem.

Om du vill visa fler celler i kalkylarket trycker du på uppåtpil längst ner till höger på bandet. Du får ett förenklat band som sparar utrymme samtidigt som användbarheten och funktionaliteten bibehålls.

7. Touch-baserad meny

Med den ökande förekomsten av pekskärmar, inte bara på mobila enheter utan även på bärbara datorer, introducerade Microsoft den pekbaserade snabbmenyn i Excel. Genom att göra de vanligaste kommandona tillgängliga till hands kan du nu effektivt använda din pekskärmsenhet med kalkylappsappen.

Om du arbetar med ett team kan du nu lämna kommentarer direkt på en cell eller grupper av celler. Genom att helt enkelt högerklicka på det avsnitt du vill kommentera och välja Ny kommentarkan du nu ha samtal, lämna anteckningar och instruktioner, eller till och med skriva kärleksbrev snabbt och enkelt.

Celler med anteckningar kommer att ha ett lila märke i det övre högra hörnet. Genom att hålla muspekaren över den kan du se kommentarerna som bifogas cellerna och till och med svara direkt på den.

Nu när vi har gått igenom kommentarer inkluderade Microsoft den här snygga funktionen där du kan nämna kollegor i kommentarrutan eller till och med tilldela den till dem.

Istället för att skicka e-post till din kollega allt du ville att ska ändras i kalkylbladet, är allt du behöver göra att se till att de ha tillgång till samma fil och sedan nämna dem i kommentarfältet genom att skriva @ och sedan de första bokstäverna i deras namn. Matchande profiler kommer ut, och allt du behöver göra är att välja rätt.

Du kan till och med ta detta ett steg längre och tilldela kommentaren som en uppgift. När du @ nämner någon i kommentarerna, kryssrutan Tilldela till @Mention kommer komma ut. Genom att markera detta alternativ får personen ett e-postmeddelande om uppdraget. De ser också att uppgiften tilldelas dem i kommentaren.

Denna funktion säkerställer att ingen teammedlem kommer att missa en viktig uppgift, även om du bara använder webbversionen av Excel.

Håll dig uppdaterad om produktivitet

Microsoft Excel för webben uppdateras ständigt. Detta gör att de kan hålla sig före konkurrenterna, eftersom Google Sheets också blir mer och mer kraftfullt.

Oavsett om du föredrar Excel eller Sheets, är den ultimata vinnaren i denna rivalitet mellan de två mjukvarugiganterna oss, slutanvändarna. Vi får en mer kraftfull webbapp som en dag kan konkurrera med skrivbordsprogrammet - och det är gratis!

10 kraftfulla Excel-projektledningsmallar för spårning

Gratis mallar för projektledning är bäst. Skaffa dessa viktiga Microsoft Excel-kalkylarkmallar för att spåra alla projekt.

Läs Nästa

Om författaren