Begrepp mot Trello: Vilken produktivitetsapp ska du använda 2021

Begrepp och Trello är båda fantastiska projektledningsverktyg för att planera och organisera ditt personliga liv, akademiker eller arbetsprojekt. Men vilken är den bästa?

Om du vill välja mellan Notion och Trello, kan denna jämförelse av två ledande produktivitetsappar hjälpa dig att fatta ett välinformerat beslut. Vi jämför de båda verktygen baserat på deras användarvänlighet, flexibilitet, samarbete, anpassning, integrationer, mobilappsgränssnitt och sist men inte minst, deras prissättning.

Så låt oss ta reda på vilken som passar bäst för dina produktivitetsvanor.

1. Enkel användning

När du inte behöver försöka schemalägga uppgifter blir du bekvämare att använda en planerare.

Trello är enkel att använda. Enkel Kanban-stil brädor gör att du snabbt kan skapa uppgifter och projekt på ett kort. Du kan sedan dra dem genom olika utvecklingsstadier när projektet fortskrider. Detta verktyg gör spårning av flera projekt mycket enklare.

Du kan också använda Notion på olika sätt, men det krävs mer planering för att ställa in varje bräda. Vid första anblicken kan det se mycket lättare att använda än Trello, men framåt kräver det mer planeringstid.

Således, om du använder Trello för att planera dina projekt istället för Notion, kommer du att kunna göra det snabbt. Det är också svårt att spåra arbetsflödet i Notion. Av dessa två skäl har Trello en fördel jämfört med Notion i denna kategori.

Vinnare: Trello

2. Flexibilitet

För personer som gillar Kanban-kortens visuella flexibilitet är Trello användarvänlig. Det tillåter användare att flytta kort från ett steg till ett annat under hela arbetsflödet. Trello kommer dock bara med en vy, och om du inte installerar Power-Ups kan du inte ändra dess gränssnittsvisning.

Å andra sidan ger Notion dig mer flexibilitet. Du kan ändra kartvy, designa anpassade mallar, göra anteckningar på ett planerat sätt, hålla reda på dina aktiviteter och planera vad livet kastar på dig. Det är också möjligt för dig att skapa databaser och utföra beräkningar.

Således vinner Notion loppet eftersom det är mer multifunktionellt och flexibelt.

Vinnare: Begrepp

Relaterad: Varför ska du använda uppfattningen för dina produktivitetsbehov

3. Samarbete

Enkel samverkan är en viktig faktor att tänka på om du planerar att arbeta i ett team.

Trello gör samarbetet enkelt med sitt intuitiva gränssnitt. Med Trello kan du bjuda in andra teammedlemmar till dina styrelser och tilldela uppgifter eller projekt mycket snabbare. Trello meddelar alla i teamet om förändringar i arbetsflödet och påminner dig om kommande deadlines. Den här funktionen gör det till ett konkurrenskraftigt val gentemot Notion.

Notion har också verktyg för att lägga till teammedlemmar och samarbeta i projekt. Det saknar dock påminnelser och meddelanden om senaste ändringar. Så Trello kan vara bättre på att hålla ditt team på samma sida genom ett projekt än Notion.

Således är Trello mycket effektivare än Notion i samarbete. Om du planerar att arbeta i ett team är det rätta beslutet att börja med Trello.

Vinnare: Trello

4. Anpassning

I Trello kan du anpassa korten med en speciell uppstart. Det tillåter dock begränsad anpassning. Du kan också dra nytta av mallar för att tillämpa en förinställd struktur på dina kort.

Å andra sidan har du fler alternativ att spela inom Notion. Du kan använda olika block, lägga till databaser, importera mediefiler, bädda in data från andra källor och designa sidan med avancerade bakgrunder och färger.

Därför är Notion ett mycket mer robust och anpassningsbart verktyg än Trello. Trots detta kan det ta lite tid att lära sig att anpassa Notion korrekt.

Vinnare: Begrepp

5. Integrationer

Dessa verktyg ersätter inte alla andra appar du använder varje dag. Så om du kan integrera andra appar i dessa verktyg är också en avgörande faktor.

Om du går in i Power-ups-delen av Trello kommer du att se en enorm lista över appar och integrationer du kan använda. Trello integrerar sociala medieplattformar, Google Products, CRM och ett antal andra marknadsföringsverktyg.

Däremot tillåter Notion integrationer med endast ett fåtal applikationer. Listan växer men har ännu inte nått Trello-nivån.

Vinnare: Trello

Relaterad: Trello-fuskarket: Essentials för sökning, navigering och markdown

6. Mobilappar

Användarvänligheten för respektive mobilapp är också en viktig faktor när du arbetar på resande fot.

Tack vare det användarvänliga utseendet på Trello Mobile App-gränssnittet är upplevelsen av att navigera över Trello på mobil och skrivbord nästan densamma. Du kan använda alla samma funktioner i mobilappen som du använder på webben.

Begreppet har också ett snyggt mobilappgränssnitt. Så precis som Trello kan du enkelt navigera över Notion-appen.

Så vi har en jämförelse mellan att jämföra mobilappupplevelserna på båda dessa verktyg.

Vinnare: Bunden

7. Prissättning

För människor med en stram budget kommer verktyget till överkomliga priser först. Låt oss jämföra priserna på båda verktygen.

Trello erbjuder en gratis version, så att du kan dra full nytta av den utan att prenumerera på deras betalda plan. För att använda fler power-ups och göra samarbetet enklare måste du betala $ 10 per månad för business class-paketet.

Liksom Trello har Notion också en gratis plan, men du kan lägga till ett begränsat antal gäster. Därför, om du planerar att använda den själv, kommer den personliga Pro-planen till $ 4 per månad att vara ett bra val. Men om du behöver samarbeta med ditt team mer effektivt måste du betala 8 $ per månad för deras teamplan.

Så även om båda verktygen är ganska överkomliga är Notion relativt billigare än Trello.

Vinnare: Begrepp

Där Trello har överhand med sin användarvänlighet, samarbete och integrationer är Notion ett alternativ för bättre anpassning och flexibilitet.

Gå med Notion om du bara tänker använda den för personligt bruk. Även om det kan ta några timmar för dig att lära dig hur du anpassar det, kommer det att visa sig vara mer fördelaktigt på lång sikt tack vare de många sätt du kan stapla dina data i det. Gå till den personliga Pro-planen för att få maximal nytta.

Men om du aldrig har använt ett ledningsverktyg tidigare och vill arbeta med ett team, börja din resa med Trello och ansträngningen hos Kanban-styrelserna.

I slutändan är det bästa verktyget det som fungerar för dig och dina projekts natur. Du kan alltid prova de fria versionerna av båda verktygen sida vid sida och se vilka som är bäst för dig.

De 6 bästa gratis online samarbetsverktygen för att arbeta hemifrån

Onlinesamarbete med kunder och team kan vara komplicerat. Använd dessa pålitliga gratisverktyg när du arbetar hemifrån.

Läs Nästa

Om författaren