Så här integrerar du Google Forms med Google Sheets

Integrering av Google Forms med Google Sheets sparar tid genom att effektivisera ditt arbetsflöde.

Om du skickar in ett formulär skickar det automatiskt din information till ett kalkylark. Det här är bra för att spåra din redovisning, enkäter, frågesporter eller all information du behöver samla in snabbt.

Lär dig hur du skapar ett Google-formulär och skickar informationen direkt till ett Google-ark.

Ställa in ditt Google-formulär

Även om det bara är att integrera ditt Google-formulär med Google Sheets ett av många sätt att optimera dina formulär, det är en av de mest kraftfulla.

Innan du börjar mata information till ditt Google Sheet måste du ställa in ditt formulär så att all din information synkroniseras automatiskt. Det tar bara några minuter att konfigurera ditt formulär.

Du kan välja olika svar från flervals-, rullgardinsalternativ, korta svar, långa svar, kryssrutor och mer.

När du vet vilken typ av svar du vill få, börja fylla i alla frågor och alternativ du kommer att samla i ditt formulär. Titeln på varje avsnitt kommer att vara rubriken för varje kolumn i ditt kalkylblad.

Om du till exempel spårar dina utgifter via ditt formulär kan det vara användbart att inkludera avsnitt för belopp, typ av betalning, etablering, datum, beskrivning och uppladdningsalternativ för kvitton.

När du har skapat ditt formulär och samlat all information du behöver är du redo att integrera ditt formulär i kalkylarket.

Integrera Google Form med Google Sheets

Det finns ett par integrationsmetoder beroende på om du redan har gjort ett kalkylark eller om du vill skapa ett nytt.

Även om du börjar från grunden behöver du inte skapa ett nytt kalkylark för att integreras med ditt formulär. Du kan göra allt i Google Forms.

1. Klicka på Fliken Svar.
2. Klicka på det gröna Google Sheet-ikon.
3. Välj Skapa ett nytt kalkylark.
4. Ange ett namn för ditt kalkylblad.
5. Klick Skapa.

I det nyligen skapade kalkylbladet kommer alla titlar på dina frågor att visas som kolumner i kalkylarket.

Om du vill integrera ditt Google-formulär i ett befintligt ark väljer du de tre punkterna till vänster om Google Sheet-ikonen. Detta öppnar din Google Drive och du kan välja arket.

Du kan också använda samma metod för att ändra dina formulärsvar för att skicka in ett annat ark i framtiden.

När du har valt de tre punkterna väljer du Välj svarsdestination alternativ. Detta leder dig till alternativet Välj befintligt kalkylblad, och du kan välja rätt fil från din Drive.

Med denna typ av integration kan du inte skapa ditt kalkylblad i förväg och integrera dina svar direkt i fälten. När du integrerar ditt formulär med kalkylarket skapas det automatiskt en ny flik i arket.

När du sätter ihop allt bör du testa det för att se till att allt fungerar som det ska.

Testa din integration

Svar som skickas in i ditt formulär ska visas direkt i kalkylarket. Det kommer att läggas till en extra kolumn som visar den exakta tidpunkt då den skickade in svaret.

För att testa din integration, klicka på ikonen Förhandsgranska högst upp i formuläret för att gå till den publicerade versionen där du faktiskt kan skicka in ditt formulär. Annars kommer du att fastna i redigeringsläget.

Fyll i formuläret helt och klicka Skicka in. Gå till ditt integrerade ark, och alla dina svar ska skickas automatiskt till rätt fält.

Integrera Googles formulärsvar i Google Sheets

Integrationen mellan Google Forms och Google Sheets tar några minuter för att få allt i linje, men när det väl är konfigurerat kan det göra ditt arbetsflöde otroligt effektivt.

Med Google Forms kan du fyll i ditt formulär var som helst i världen, och den samlar automatiskt all information. När du väl har lärt dig hur du använder integrationerna kan du använda en värld av tillägg för att göra Google Forms ännu mer kraftfull.

Google-formulär kan göra vad som helst med dessa fantastiska tillägg

Google Forms är ett underutnyttjat verktyg. Så här gör du dina formulär mer dynamiska med dessa avancerade tillägg för Google Forms.

Läs Nästa

Om författaren