Microsoft har gjort en hel del forskning om effekterna av back-to-back online-möten, och resultaten ser inte bra ut. Som sådan lägger programvarugiganten till en ny funktion i Outlook som kan lägga till obligatoriska pauser till schemalagda möten.

Microsofts nya mötesavbrott i Outlook.

Som rapporterats Microsoft WorkLabvill företaget hjälpa alla att besöka toaletten eller göra sig en kopp te eller kaffe före nästa möte.

Tidigare tog Outlook ett tillvägagångssätt som gjorde det möjligt för arrangörer att få möten att börja och sluta på timmen. Det var meningsfullt för tillfället, för om någon vill vara värd för ett timmes möte, sätter de det vanligtvis på timmen och får slut på timmen.

Problemen börjar när någon schemalägger flera möten back-to-back. Eftersom dessa möten börjar och slutar på timmen som standard, hade deltagarna inte tid att ta en paus eller ordna sig. Så snart ett möte avslutats skulle ett annat planeras att starta vid exakt samma tid.

Nu tillåter Outlook en organisation att ställa in en obligatorisk paus efter ett möte. Paustiden är anpassningsbar för att passa ett företags behov och förhindrar att två möten planeras back-to-back utan att deltagarna får chansen att ta en paus.

instagram viewer

Varför Microsoft förespråkar avbrott i möten

Coronaviruspandemin orsakade en enorm förändring i näringslivet. Plötsligt måste organisationer återskapa en likhet med det normala kontorslivet medan alla fastnade hemma i låsning.

Som sådan började en ny era av röst- och videomöten. Att ringa varandra via tjänster som Microsoft Team ersatte snabbt mötet personligen och det förändrade radikalt hur företag fick sitt arbete.

Microsoft övervägde till och med att bygga mått för att övervaka hur en online-verksamhet skulle gå. En föreslagen uppdatering skulle ha Microsoft Team kontrollerar hur uttråkade deltagare ser ut och ge arrangörerna råd om hur de kan förbättra sina möten.

Men back-to-back online-möten blev den nya normen. Och, som Microsoft utforskade i artikeln ovan, gör att deltagarna känner mer stress och tappar fokus. Det är därför programvarugiganten driver för att lägga till obligatoriska pauser till onlinemöten.

Gör fjärrarbete mindre ansträngande

Microsofts studier har visat att det går enormt mentalt för deltagarna att gå till möten back-to-back. Nu kan organisationer ställa obligatoriska pauser efter möten så att de anställda kan återhämta sig och förbereda sig för nästa.

Visste du att just detta mentala tillstånd har ett inofficiellt namn? Det kallas "Zoom-utmattning" och du kan slå det genom att ta pauser och gömma din webbkamera så ofta.

Bildkrediter: LayerAce.com/Shutterstock.com och Tafira /Shutterstock.com

E-post
Hur man hanterar zoomutmattning

Känner du dig trött efter att ha använt Zoom? Här är några tips för att göra din Zoom-upplevelse mindre tröttande.

Läs Nästa

Relaterade ämnen
  • Tekniska nyheter
  • Produktivitet
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Fjärrarbete
Om författaren
Simon Batt (534 publicerade artiklar)

En civilingenjörsexamen med datavetenskap med en djup passion för all säkerhet. Efter att ha arbetat för en indiespelstudio hittade han sin passion för att skriva och bestämde sig för att använda sin skicklighetsuppsättning för att skriva om allt tekniskt.

Mer från Simon Batt

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Ett steg till…!

Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.

.