Är Microsoft 365 faktiskt en säkerhetsrisk?

Att hantera ett företag är en svår strävan, men molnlagringstjänster hjälper till att hålla saker organiserade och underlättar samarbete. Att använda dessa onlineplattformar möjliggör flexibilitet och sömlös integration med andra funktioner under ett enda verktyg.

Det är ingen överraskning att plattformar som Microsoft 365 ökade i popularitet som en kraftfull assistent för alla företag. Så hur skyddar Microsoft 365 din personliga information? Utgör det ett hot mot din säkerhet? Och i så fall kan du göra Microsoft 365 säkrare?

Vad är Microsoft 365?

Microsoft 365 är ett produktivitetsmolnverktyg som är populärt bland företagare (och många universitetsstudenter). Det är ett integrerat system som kombinerar nästan alla funktioner som Microsoft-programvara har att erbjuda under en enda plattform.

Prenumerationen inkluderar tillgång till populära Microsoft Office-appar som Word, Excel och PowerPoint, samt några attraktiva funktioner som är perfekta för att hantera ett företag i den digitala världen.

Sådana specialfunktioner inkluderar professionella inställningar för e-post, Microsoft Teams, chatt i realtid och ett anpassat schemaläggningssystem. Det är det perfekta navet som främjar kommunikationen mellan kunder och personal. Ytterligare plug-ins hjälper företagare att hålla koll på lager, försäljning, budgetering och prognoser.

För att knyta samman allt är filer som skapats via Microsoft 365 tillgängliga var som helst i världen (förutsatt att du har en internetanslutning). Genom att lagra allt via molnservrar kan teammedlemmar med rätt behörighet hämta och redigera filer var som helst.

Hur skyddar Microsoft 365 dina data?

Medan lagring av data på detta sätt alltid låter perfekt för samarbete, finns det något skrämmande med att hålla din information i molnet. Många känner sig nervösa för att lagra sin privata information via internet.

Teoretiskt, om ditt team kan komma åt det var som helst, kan en framgångsrik hacker också.

Traditionellt höll ägare sina känsliga filer under lås och nyckel så att de fysiskt kunde skydda dem. Ibland lagrar företag till och med sin digitala information på offline-datorer. Även om det är säkert, finns det många problem som härrör från denna strategi. Det är lätt att förlora information för alltid på detta sätt.

Att dela filer var svårt och samarbetet var utmanande utan att alla hade samma plats. Vi lever i en digital tidsålder och borde dra nytta av de verktyg vi får - det är bara det praktiska. Framgångsrika hackare kanske inte är så vanliga som du skulle tro.

Även om nya säkerhetshot uppstår genom att använda molnlagringsplattformar som Microsoft 365 är hackare inte det största hotet.

Microsoft implementerar avancerade säkerhetsåtgärder för att förhindra skadliga attacker. Även om dessa åtgärder inte är helt idiotsäkra och hackare lyckades bryta mot Microsofts molntjänster tidigare är attacker sällsynta och Microsoft åtgärdar snabbt alla problem.

De delar upp sin säkerhetsstrategi i tre lager.

Fysiskt lager

I motsats till vad namnet antyder är molnlagring inte bara något magiskt system som lever på himlen. När du sparar något via molnet sparas informationen på en fysisk server som finns någonstans i världen där du senare kan komma åt dem via internet.

Microsoft skyddar kraftigt de fysiska servrar som är ansvariga för att hantera din Microsoft 356. Platser är säkra, och företaget begränsar och övervakar den begränsade personalen som får tillgång.

Logiskt lager

Microsoft utformade sin plattform för att begränsa behovet av mänsklig interaktion. Många funktioner är automatiserade och verktyg som Microsofts Lock Box minskar all mänsklig tillgång till data.

Användningen av skadlig programvara skyddar data från skadlig programvara. Den är inställd på att automatiskt sätta misstänkt programvara i karantän och kan skydda användare med Malware Sandbox-funktionen.

Datalager

Slutligen krypterar Microsoft data enligt branschens kryptografiska standarder.

Förutom kryptering fungerar systemet som om det alltid finns ett hot - "antag brott" -metoden. Företaget uppdaterar och förnyar kontinuerligt sina säkerhetsfunktioner och letar alltid efter potentiella hot.

Har Microsoft 365 andra säkerhetshot?

Naturligtvis är inte alla hot externa. De viktigaste säkerhetsproblemen med Microsoft 365 inkluderar interna problem.

Händelser som obehörig fildelning och missbruk av privilegier är enorma problem. Funktionerna finns för att skydda data från obehöriga personer, men när du ger tillstånd för lätt finns det några allvarliga problem.

När du delar filer med en annan person måste du lita på att de behandlar dem ordentligt. Även om du gör allt rätt kan en oansvarig mottagare som lämnar sitt konto öppet på en offentlig dator äventyra ditt konto.

Relaterad: Vad är principen om minst privilegium?

Det är viktigt att verkligen begränsa åtkomsten till filer och se till att mottagarna förstår vikten av internetsäkerhet.

Kan du göra Microsoft 365 säkrare?

Om du vill optimera din Microsoft 365-säkerhet finns det vissa åtgärder du bör införa. Några av dessa steg innebär att dra full nytta av de inbyggda säkerhetsfunktionerna som Microsoft erbjuder, medan andra bara är smarta tips för att öva internetsäkerhet.

Aktivera säkerhetsinställningar

Se till att du aktiverar säkerhetsåtgärder eftersom inte alla funktioner är automatiska. Du måste konfigurera inställningar manuellt för att kryptera dina e-postmeddelanden, aktivera multifaktorautentisering och köra skanningar. Microsofts Secure Score Test kan informera dig om vad du kan förbättra.

Minska behörigheterna

Det är viktigt att du inte ger åtkomst till viss information till alla. Om du vill att data ska vara säkra måste du begränsa antalet personer som har åtkomst till en fil.

Se till att alla mottagare förstår de rätta säkerhetsåtgärderna de bör vidta för att hålla data säkra, inklusive att inte vara inloggad när du lämnar en enhet obesatt.

Använd säkra enheter

Få endast åtkomst till känslig data från säkra enheter. Om en dator blir infekterad med skadlig programvara, riskerar all information du bedömer. Förståeligt nog insisterar många företag på att ha en separat arbets- och hemapparat.

Använd inte en offentlig dator för att komma åt molnsystem om du inte behöver - och i så fall ladda ner en VPN som åtminstone kan stoppa Man-in-the-Middle-attacker, säkra data under transport mellan din enhet och en server.

Ska jag oroa mig för Microsoft 365-säkerhet?

Även om det finns vissa säkerhetsproblem, tycker många att fördelarna med Microsoft 365 överväger riskerna. Det är trots allt personligt val, och hack är otroligt sällsynta. Ändå kan de hända.

Att vidta enkla säkerhetsåtgärder är ett utmärkt sätt att ytterligare minimera hot på ett redan säkert system.

Microsoft lägger till varningar för nationell stat till Defender för Office 365

De nya varningarna kommer att informera användare om fara som härrör från en nationell statsaktör.

Läs Nästa

Om författaren