Så här ställer du in Google Meet Breakout-rum i Google Kalender

Med Google Meet kan du nu ställa in Breakout-rum före dina möten med Google Kalender.

Istället för att slösa bort värdefull mötetid eller göra kritiska misstag kan du nu schemalägga allt i förväg för smidiga och effektiva möten.

Lär dig hur du ställer in dina Breakout-rum i förväg med hjälp av Google Kalender i den här artikeln.

Vad är Breakout-rum?

Breakout-rum är en funktion i Google Meet. Det gör det möjligt för värdar att separera individer i samtalet i mindre grupper. Alla separata rum har sitt eget ljud och bild så att du inte kan höra eller se någon annan i ett annat rum.

Du kan behöva ett breakout-rum för grupper av anställda eller studenter som arbetar med separata projekt.

Så snart värden är redo kan de avsluta breakout-rummet, och alla kommer att ansluta sig till huvudsamtalet igen. Om du är bekant med hur Google Meet fungerar, då vet du att det är en gratis plattform. Breakout-rum är dock endast tillgängliga för dem med en premiumplan.

Breakout-rum är tillgängliga om du har G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard och Enterprise Plus.

Du kan ställa in ditt Breakout-rum när som helst under ditt möte, men att schemalägga det i förväg undviker tekniska problem och sparar tid.

Hur man använder Breakout-rum i Google Kalender

Du kan schemalägga dina Breakout-rum via Google Kalender med hjälp av händelser. Du har redan alternativ för Google Meet-samtal, men du måste lägga till mer anpassning för att inkludera ett Breakout-rum.

Lägg till Breakout Room till ett nytt Google-evenemang

1. Öppna din Google Kalender.
2. Skapa en nytt event.
3. Klick Lägg till Google Meet videokonferenser.
4. Lägg till dina gäster.
5. Klicka på Byt konferens inställningsikonen.
6. Klick Breakout-rum ikon.
7. Välj det antal Breakout-rum du vill ha.
8. Klicka och dra dina gäster in i deras Breakout-rum, ange deras namn in i ett rum eller välj blanda.
9. Klick Spara.

Google Meeting kommer automatiskt att separera alla gäster i sina egna breakout-rum när det når den planerade Breakout-rumstiden utan att behöva ytterligare hjälp.

Jämfört med att schemalägga Breakout-rum under ett samtal sparar detta alternativ dig värdefull tid. Inte bara det, men du kommer att kunna fokusera mer på din faktiska presentation och leverans av innehållet.

Lägg till Breakout Room i ett befintligt Google-evenemang

Även om du redan har en händelse inställd för mötet kan du ändå redigera den så att den inkluderar breakout-rum.

Alla gäster kommer att få ett uppdaterat kalendermeddelande som nämner ändringarna strax efter att du har lagt till deras rum. Så här kan du ställa in det:

1. Öppna din Google Kalender.
2. Klicka på händelsen du vill redigera.
3. Klick Redigera händelse ikon.
4. Klick Byt konferens inställningsikonen.
5. Klick Breakout-rum ikon.
6. Välj antalet breakout-rum.
7. Klicka och dra gäster i breakout-rum, ange deras namneller välj blanda.
8. Klick Spara.

Vad kan du göra med breakout-rum?

Du kan vara värd för upp till 100 olika breakout-rum under ett möte med Google Meet. Den andra online träffkonkurrent, Zoom, kan bara erbjuda hälften så många breakout-rum under ett mötessamtal.

Som värd kommer du att kunna logga in i varje rum, en efter en, för att kontrollera framstegen. Lärare som använder Breakout-rum för online-utbildning kan kontrollera sina elever för att följa läroplanen.

När du loggar in i ett Breakout-rum som värd stänger du av mikrofonen och kameran. Men du kan fortfarande höra allt som händer i Breakout-rummet. Du kan alltid slå på din mikrofon eller kamera när som helst.

Om du inte gillar det du ser i rummet kan du avsluta det när som helst, vilket skickar deltagarna tillbaka till huvudsamtalet.

Därifrån kan du ställa in nya Breakout-rum precis som du gör regelbundet under Google Meeting-samtal.

Ställ in breakout-rum med Google Kalender

Få ut det mesta av din tid genom att schemalägga Breakout-rum i förväg innan ditt nästa Google-möte. Du undviker att ställa in dem manuellt under ett samtal och utnyttjar allas tid bättre.

Viktiga tips för videokonferenser online

Hantera online videomöten enkelt med dessa viktiga tips.

Läs Nästa

Om författaren