Så här hanterar du din Gmail-inkorg med hjälp av Google Tasks

Din Gmail kanske redan matchar det vanliga systemet du har antagit, men att synkronisera det med Google Task tar det till nästa nivå.

Du kan använda Google Tasks i Gmail för att prioritera användbara e-postmeddelanden i specifika listor. Lär dig hur du gör dina e-postmeddelanden till uppgifter och skapar att göra-listor direkt i din inkorg.

Vad är Google-uppgifter?

Google Tasks är en applikation som integreras i de flesta av dina Gsuite-produkter. Den kommer också som en fristående app som du kan ladda ner till din telefon. Det hjälper dig att skapa en att göra-lista genom att låta dig lägga till och hantera uppgifter utan att lämna din inkorg.

Applikationen gör det enkelt att fånga dagliga sysslor som att städa huset eller handla mat. Men det gör det också lättare att integrera dina e-postmeddelanden som uppgifter. Du kan separera e-post med hög prioritet och låg prioritet utan att arkivera eller ta bort dem.

Dessutom kan du använda Tasks för att hantera alla dina handlingsbara objekt från en central plats snarare än att hoppa mellan Google Kalender, Gmail, Google Dokument och Google Sheets.

Du kan använda den gratis och den är redan en del av din Gmail-inkorg. Det är en viktig funktion i Gmail för att öka produktiviteten.

Hur man lägger till uppgifter i Gmail

När du väl har loggat in på ditt Gmail-konto ser du ett sidofält till höger, inklusive en ikon för Google Tasks. Klicka på den här ikonen för att öppna applikationen.

Lägg till en ny uppgift i Gmail

1. Klick Lägg till en uppgift.
2. Ange a titel och klicka stiga på.
3. Klicka på Pennikonen.
4. Fyll i en beskrivning, lägg till ett datum och tid eller lägg till underuppgifter.
5. Klicka på bakåtpil.

När du först lägger till din uppgift måste du bara fylla i titeln, men om du vill ha mer information till uppgiften, klicka på pennikonen.

Detta gör att du kan lägga till en beskrivning för din uppgift, lägga till ett specifikt datum och tid och lägga till underuppgifter.

Om du lägger till ett datum och tid synkroniseras din uppgift automatiskt med din Google Kalender och skapas en händelse för uppgiften.

Detta kan fungera bra med hela listan över Gsuite-integrationer från Google. Om du lägger till en underuppgift skapas fler uppgifter under din ursprungliga uppgift. Om du har ett större projekt måste du dela upp det i mindre bitar.

Lägg till ett e-postmeddelande i Google Tasks

1. Öppen Google-uppgifter.
2. Klicka och dra e-postmeddelandet till Tasks.

Ditt e-postmeddelande läggs automatiskt till Uppgifter när du drar det till rätt område. Du kan fortfarande redigera uppgiften med samma alternativ som du hade tidigare, förutom den här gången har Google lagt till en länk till e-postmeddelandet i din uppgift.

När du klickar på e-postlänken öppnas det e-postmeddelandet i din inkorg. Detta gör det enkelt att se e-postens detaljer utan att behöva söka efter det i din inkorg.

Hantera dina Google-uppgifter

Få den fulla upplevelsen från dina Google-uppgifter genom att omorganisera uppgiftsordning, byta namn på listor, radera listor, ta bort uppgifter, lära dig kortkommandon, kopiera påminnelser och mer.

Omorganisera din att göra-lista kan hjälpa till att hålla topprioriterade objekt ur vägen, så att de inte går vilse eller glömmer bort.

För att göra detta, klicka och dra dina objekt i rätt ordning. Du kan till och med dra objekt i deluppgifter så att de faller under en överordnad uppgift, eller så kan du ta dina deluppgifter och göra dem till deras överordnade uppgift.

För att sortera din lista efter datum, klicka på tre prickar och välj Datum. Du kan också återgå till din anpassade beställning genom att klicka på Min order.

Du kan också se alla uppgifter som du har markerat som fullständiga. Klicka på pilen längst ner i dina uppgifter.

Härifrån kan du ta bort specifika slutförda uppgifter eller markera en uppgift som ofullständig så att den visas på huvudskärmen. Du kan radera dessa uppgifter i bulk från alternativmenyn.

Det som gör Google Tasks så kraftfull är möjligheten att skapa olika listor för de uppgifter du har. Du kan till exempel skapa en separat lista för arbete, personliga och livsmedel.

Skapa och hantera listor i Google Tasks

1. Klick Mina uppgifter.
2. Klick Skapa ny lista.
3. Ange namnet på listan.
4. Klick Gjort.

När du har skapat din lista öppnar Google Tasks automatiskt din nya lista och du kan börja lägga till uppgifter omedelbart.

För att växla tillbaka till en annan uppgift, klicka på Mina uppgifter igen och välj listan efter eget val. Du kan ordna om din listordning genom att klicka på de sex punkterna och dra listan till den position du vill ha.

Du kan byta namn på din lista när som helst och du kan också ta bort hela listan om du vill. Om du behöver ändra en uppgift från en lista till en annan lista, klicka på pennikonen och välj rätt lista i rullgardinsmenyn.

Du kan ordna om listan med de metoder som beskrivs ovan. Om du vill lämna din aktivitetsskärm klickar du på X längst upp till höger så att sidofältet försvinner och endast ikonerna för enkel åtkomst.

Andra uppgiftsintegrationer

Google Tasks integreras i din Google Kalender, Google Docs, Google Drive, Google Sheets och Google Slides-plattformar.

Dessa integrationer låter dig lägga till länkar till specifika filer som du kan behöva komma åt för att slutföra en viss uppgift. När du klickar på dessa länkar öppnar du automatiskt filen eller dokumentet på en separat flik och har fortfarande din Google Tasks-app tillgänglig.

Detta kommer att effektivisera din effektivitet och förmåga att få mer gjort genom att ha allt du behöver på en plats. Du får aviseringar för dina uppgifter om du ställer in en viss tid och ett datum från din kalender.

Relaterad: Olika sätt att komma åt dina Google-uppgifter

Effektivisering av dina uppgifter

Google Tasks är ett effektivt sätt att effektivisera hela din inkorg och Gsuite-produkter. Du kan prioritera handlingsbara objekt utan att behöva hantera hela inkorgen.

Genom att integrera Google Tasks med resten av dina Gsuite-produkter har du en central att göra-lista utan att behöva logga in på flera plattformar. Organisera dig från en plats, oavsett var du är i världen.

Förvandla Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa appar

Använder du Gmail för samarbete? Om du vill, är dessa verktyg för e-postsamarbete och tips det du behöver.

Läs Nästa

Om författaren