Vad är Mail Drop? Hur man använder Mail Drop på iPhone och Mac

Behöver du skicka en e-postbilaga som överskrider gränsen för e-poststorlek? Oavsett om du använder en iPhone, iPad eller Mac kan funktionen Mail Drop hjälpa dig att kringgå dessa gränser och göra det möjligt att skicka stora filer, upp till 5 GB åt gången.

I den här artikeln lär du dig vad Mail Drop är och hur du använder det på din iPhone och Mac.

Vad är Mail Drop?

Mail Drop är en Apple-funktion som gör det möjligt för människor att skicka stora filer som videor, presentationer och bilder direkt från Mail-appen. Den här funktionen är tillgänglig på följande enheter:

• iPhone
• iPad
• Ipod Touch
• Mac

Om du väljer att skicka det extra stora e-postmeddelandet från din Apple-enhet måste du se till att det kör iOS 9.2 eller senare eller OS X Yosemite eller senare.

Du kan också komma åt Mail Drop från vilken dator som helst via iCloud-webbplatsen.

Hur fungerar Mail Drop?

För att använda Mail Drop på din Apple-enhet måste du ha ett iCloud-konto. Mail Drop fungerar genom att ladda upp din fil till iCloud istället för att skicka den direkt till personer via e-post.

Tänk på att när du skickar ett e-postmeddelande med en bilaga med den här funktionen har mottagaren 30 dagar på sig att öppna den. Efter denna period kommer den att upphöra att gälla och mottagaren kan inte längre se den skickade filen.

Eftersom det är möjligt att skicka filer så stora som 5 GB kan du skicka nästan vad som helst när du är klar. Du bör dock vara medveten om att det finns en 1 TB lagringsgräns. Om du har skickat många filer och de har överskridit denna gräns måste du vänta lite tills några av filerna går ut och därför frigöra lagring.

Hur man använder Mail Drop på din iPhone

Det finns ingen speciell knapp som låter dig komma åt funktionen Mail Drop direkt. När din iPhone upptäcker att filen du har valt är för stor för att skickas normalt via Mail-appen kommer den att fråga dig om du istället vill leverera dessa bilagor med Mail Drop.

Här är steg-för-steg-instruktioner om hur du skickar en stor fil från din iPhone:

1. Öppna Post app på din iPhone.
2. Klicka på på skapa nytt e-postmeddelande ikonen i det nedre högra hörnet på skärmen.
3. Skriv in e-postadressen till den person som du vill skicka e-postmeddelandet till, ange ditt meddelande och lägg till nödvändiga bilagor.
4. Klicka på uppåtpil längst upp till höger på skärmen.
5. Du ser en popup som berättar att bilagorna kan vara för stora för att skickas som ett vanligt e-postmeddelande, och därför kan det vara bättre att skicka dem med Mail Drop. Knacka Använd Mail Drop att skicka e-postmeddelandet.

Det är allt. Din e-post kommer att skickas med iCloud och kommer att vara tillgänglig för mottagaren att visas under de närmaste 30 dagarna. E-postmeddelandet kommer att se ut som ett vanligt skickat som vanligt.

Hur man använder Mail Drop på din Mac

Att skicka ett e-postmeddelande med en stor bilaga på en Mac är enkelt tack vare funktionen Mail Drop. Här är vad du ska göra:

1. Starta Post app på din Mac.
2. Träffa Kommando + N på tangentbordet för att skapa ett nytt meddelande eller klicka på skapa ett nytt meddelande ikon.
3. Klicka på Gem för att lägga till en bilaga till meddelandet. Välj de filer du behöver från din Mac och klicka Välj FIL.
4. När du är redo att skicka meddelandet klickar du på pappersflygplan ikon.
5. Om de bifogade filerna är för stora föreslår applikationen att du skickar dem med Mail Drop. Ett popup-fönster visas; klick Använd Mail Drop.

Mottagaren ser det e-postmeddelandet som vanligt. För att öppna filerna måste de bara klicka på dem.

Om du har problem med att skicka en stor fil via Mail Drop på din Mac, kontrollera om den här funktionen faktiskt är aktiverad.

För att göra detta, gå till Mail> Inställningar> Konton från menyraden. Välj ditt önskade e-postkonto till vänster på skärmen och placera en bock i närheten Skicka stora bilagor med Mail Drop.

Hur man använder Mail Drop på vilken dator som helst

Du kan faktiskt skicka bilagor via e-post med funktionen Mail Drop på vilken dator som helst. Allt du behöver för detta är en internetanslutning, en uppdaterad webbläsare, ett iCloud-konto och ett iCloud-e-postmeddelande.

Så här gör du det:

1. Starta din önskade webbläsare på din dator och gå till iCloud.com.
2. Logga in på ditt iCloud-konto.
3. Klicka på Post appikon.
4. Klicka på komponera ikon för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
5. Ange alla nödvändiga uppgifter, såsom mottagarens e-post, ämne och text. För att lägga till en bilaga, klicka på Gem ikon. Välj de filer du vill skicka och klicka Välja.
6. När du är klar klickar du på Skicka.

Så enkelt som det kan du skicka ett e-postmeddelande med stora bilagor från vilken dator som helst. Om något gick fel, se till att du har aktiverat Mail Drop-funktionen för stora bilagor.

För att göra detta, klicka på Visa åtgärdsmenyn knappen, gå till Inställningar> Komponera, placera en bock nära Använd Mail Drop när du skickar stora bilagoroch klicka Gjort.

Andra sätt att skicka stora filer

Om den här metoden inte fungerar av någon anledning finns det några bra alternativa filöverföringsappar som du kan använda gratis för att snabbt och smärtfritt skicka stora filer till vem som helst. Naturligtvis kan du alltid använda lagringstjänster som Dropbox eller Google Drive för att dela filer. Men ibland kan de verka för begränsande.

Relaterad: Bättre än Dropbox: De snabbaste sätten att dela alla filer med någon

Skicka stora filer från din Apple-enhet med Mail Drop

När du skickar filer via e-post är det viktigt att du väljer ett säkert och pålitligt överföringsverktyg. Eftersom Mail-appen och iCloud anses vara tillförlitliga alternativ kan du använda Mail Drop-funktionen för att skicka bilagor i nästan vilken storlek som helst och vara säker på att inget dåligt kommer att hända.

Ibland kan det dock finnas problem med att skicka och ta emot bilagor via Mail-appen. Var säker på att lära dig hur du åtgärdar vanliga problem med bilagor som uppstår när du skickar filer med den här e-posttjänsten.

4 Mac-produktivitetstips som alla proffs måste veta

Om du använder Mac Mail-appen i en professionell miljö, kolla in dessa tips för att öka produktiviteten i Mail varje dag.

Läs Nästa

Om författaren