Hur du delar din skärm på zoommöten

Att vara värd för ett Zoom-möte utan skärmdelning kan lämna andra frustrerade, förvirrade eller helt enkelt uttråkade. Att dela en specifik fil som alla behöver lära sig eller spela bakgrundsmusik medan du ger en introduktion kan göra stor skillnad i hur effektiva dina möten är.

Lär dig alla olika sätt att dela din skärm i ditt Zoom-möte på skrivbord eller mobil och hur de kan få folks uppmärksamhet i en föränderlig värld.

Olika sätt att dela din skärm med zoom

När du försöker dela din skärm på ett skrivbord presenteras alternativ för grundläggande, avancerade eller filer, och var och en har sina egna underalternativ.

Grundläggande skärmdelning vid zoom

Det vanligaste alternativet för skärmdelning på Zoom is Screen som låter dig dela hela din datorskärm oavsett vilken programvara eller plattform du använder.

Zoom-mötet kan dela din webbläsare, och alla dina flikar visas tillsammans med huvudfliken. Du kan också byta till annan programvara på datorerna, till exempel Adobe Photoshop, och Zoom-mötet kommer att kunna se förändringen.

Ett annat alternativ för delning är Whiteboard som är ett utmärkt verktyg för att visuellt rita ut idéer och koncept som du försöker förklara i mötet. Du kan använda den på samma sätt som Microsoft skulle måla, där du kan rita, lägga till text, stämpla former och mer.

När du väljer alternativet iPhone / iPad får du en uppmaning att ladda ner en integration som gör att du kan skärmkasta din enhet för att zooma. Den här funktionen delar dina andra enheter till ditt skrivbord så att alla kan se dem.

De andra alternativen beror på hur många appar du har öppnat på skrivbordet. Dessa alternativ kommer att ha plattformens ikon bredvid delningsalternativet, och när de väljs kommer de bara att dela den plattformen.

Detta kan vara användbart om du är med en grupp vänner och vill spela onlinespel med Zoom och vill inte ha något annat förutom att spelet ska visas.

Om du skulle ha ett spel öppet och byta till en annan plattform som din webbläsare, skulle Zoom bara visa spelet för deltagare i mötet.

Detta är bra för att lägga till mer integritet när du delar skärmen om du inte vill visa alla program som du öppnar för alla.

Avancerad skärmdelning vid zoom

Om du klickar på fliken Avancerat öppnas fler alternativ för dig att dela som inte involverar din skärm.

Zoom har lagt till möjligheten att dela PowerPoint som bakgrund till ditt Zoom-möte så att du kan få en bild-i-bild-effekt. Detta fungerar bra för företagspresentationer när du behöver dela bilder för att betona specifika punkter.

Du kan också välja en del av skärmen som du vill dela om du inte vill inkludera andra delar av skärmen för att hålla den privat. Denna funktion ger upp en grön fyrkant som du kan dra och släppa till olika platser på skärmen, och du kan också ändra storleksproportionerna.

Det är också möjligt att dela musik eller ljud med dina deltagare med den här funktionen, och vad du än spelar hörs av dina deltagare. Din kamera kommer fortfarande att visas på huvudskärmen när du väljer det här alternativet.

Att välja alternativet Video drar upp dina datorfiler och låter dig dela en viss videofil. Det kommer också att inkludera allt ljud och Zoom optimerar automatiskt din video så att den visas i bästa format.

Du kan också dela din video från en andra kamera om du har en ansluten. Det här är bra för att visa hur ett fysiskt objekt fungerar eller om du behöver någon att se något specifikt utan att flytta hela datorn.

Fildelning vid zoom

Under filfliken har du ett antal olika alternativ för att komma åt filer som du kan ha på din dator eller i molnet.

Du kan hitta filer på Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box och Microsoft SharePoint.

Genom att klicka på något av dessa alternativ öppnas plattformen och låter dig välja den specifika fil du vill dela med dina deltagare.

Hur du delar din skärm på Zoom Desktop

Genom att dela din skärm i Zoom kan deltagarna i mötet se tydligare de begrepp och idéer du försöker dela och ge en visuell aspekt.

1. Klicka på grön Dela-knapp.
2. Välj det alternativ du vill dela.
3. Klicka på blå Dela-knapp.
4. Du ser ett grönt meddelande som du delar. Klicka på röd Stopp Dela för att ta bort delning av skärmen.

Du kan också använda snabbtangenter för delning på skrivbordet, beroende på vilken enhet du använder. Tryck Alt + S för Windows eller Kommando + Skift + S på Mac för att växla skärmdelning av och på.

Så här skärmar du delning på Zoom Mobile

Mobilen fungerar väldigt lik skrivbordet, förutom att du inte har så många alternativ som skrivbordet.

1. Tryck på din skärm för att dra upp alternativen.
2. Tryck på Dela innehåll knapp.
3. Välj alternativet du vill dela.
   Bildgalleri (3 bilder)

   Bygga ut

   Bygga ut

   Bygga ut
   Stänga

   Bild 1 av 3

   Bild 2 av 3

   Bild 3 av 3

4. Klick Starta sändning.
5. Navigera till appen du vill dela.
6. Klicka på appen Zoom.
7. Klick Stoppa Dela.
   Bildgalleri (2 bilder)

   Bygga ut

   Bygga ut
   Stänga

   Bild 1 av 2

   Bild 2 av 2

Alternativ för att tillåta deltagare att dela skärmar

I ett Zoom-möte med kollegor eller personer du litar på kan du välja vilka deltagare som ska kunna dela skärmen åt gången, eller så kan alla deltagare dela på en gång. Var dock försiktig med den här funktionen med personer du inte känner för att du vill undvika problem med zoom-bombningar.

Detta innebär att alla deltagare kan dela sina skärmar istället för att visa sin huvudkamera. Eller så kan en deltagare dela sin skärm medan andra använder sin kamera.

Klicka bara på pilen bredvid Dela så ser du de två alternativen för att låta deltagarna dela sina skärmar.

Skärmen Avancerade inställningar är mer detaljerad med parametrar som att bara låta värden dela eller låta alla deltagare dela och om endast värden kan börja dela när en annan deltagare börjar delning.

Dela skärmar på zoom

De olika alternativen på Zoom-skärmdelning gör det möjligt för värdar att genomföra sina presentationer eller möten på ett antal olika sätt som kan hjälpa till att höja temat eller ämnet.

Genom att dela filer, ljud, videor eller whiteboards har du full tillgång till alla verktyg du behöver för att genomföra grundliga möten med dina kollegor.

5 Zoomappar för att göra videosamtal bättre och mer produktiva

Zoom är en stor del av våra online-liv nu. Så varför inte göra våra videokonferenser bättre med dessa Zoom-appar.

Om författaren