Är den betalda versionen av Toggl Track värt det?

Toggl tillhandahåller en robust applikation för fritidsspårning men räcker de betalda versionerna för att du ska lyckas i affärer? Lär dig alla betalda funktioner samt fördelar och nackdelar med uppgraderade Toggl-planer nedan.

En snabb Toggl-bakgrund

Toggl är ett molnbaserat tidsspårningsverktyg som främst används via webben. Den är dock också tillgänglig som en nedladdningsbar app för skrivbord, iOS och Android. Du kan också använda deras tillägg för Chrome och Mozilla för enkel åtkomst.

Toggl fungerar både online och offline, så alla dina spårade data synkroniseras automatiskt när du ansluter till internet. Det erbjuder en robust mängd tjänster för småföretag och frilansare som tar sin verksamhet på allvar.

Betalda funktioner i Toggl

Den gratis versionen av Toggl erbjuder en enorm mängd funktioner, inklusive tidsinställda poster, rapporter, analyser, möjligheten att skapa flera projekt och mer. Alla är tillgängliga när du uppgraderar till en högre plan.

Den fria versionen bör vara tillräcklig för frilansare som vill spåra timmar när de arbetar på ett projekt eller för småföretag som behöver spåra tid som spenderas på specifika uppgifter.

Men om du driver ett stort företag eller har en framgångsrik frilanskarriär är det värt att uppgradera ditt konto för de funktioner du får.

Toggl startfunktioner

En nivå upp från den fria versionen, kan Starter-kontot erbjuda betydande fördelar med dataanalys, projektledning och integrationer.

Rapportering - Du kan ange olika faktureringsbelopp till din tid beroende på klient, projekt eller teammedlem för spårning av intäktsgenerering.

Du kan också avrunda dina tidsinställda poster uppåt eller nedåt till närmaste intervall och sedan exportera data som ett Excel-kalkylblad. Med startplanen kan du också lägga till din företagslogotyp i alla dina tidsrapporter för ett mer professionellt utseende.

Projektledning - Hantera dina projekt och kunder effektivt genom att skapa mallar för fakturerbara priser, uppskattningar, uppgifter och team med startplanen. Uppgiftsfunktionen blir berättigad för dig att delegera olika arbetsbelastningar till olika teammedlemmar.

Du kan också tilldela uppskattningar till olika projekt och uppgifter och få aviseringar när dessa projekt eller uppgifter når 50%, 75% eller 100% av deras beräknade tid.

Integrationer - Du kan lägga till tidsbestämda poster direkt i din Google Kalender med hjälp av iCal-integrationen med startplanen för att hålla koll på dina projekt mot andra prioriteringar.

Toggl Premium-funktioner

Premium-planen levereras med alla funktioner i gratisversionen samt startplanen. Men du har också tillgång till mer för ditt företag inom tidsspårning, rapportering, projektledning och teamledning.

Tidsuppföljning - Om du märker att dina lagmedlemmar inte kommer att kunna nå sina tidsmål för veckan kan du schemalägga e-postpåminnelser. Så ditt team kommer ihåg att spåra all tid som spenderas på ett projekt.

Rapportering - Med full kontroll över ditt konto kan du hindra teammedlemmar från att redigera sina tidsinställda poster efter att de har loggats in. Du kan också skapa parametrar för misstänkta poster i Toggl och enkelt identifiera vilka tidsinställda poster som inte har tilldelats ett projekt.

Premium-planen erbjuder också schemaläggningsrapporter så att de kommer fram till din inkorg regelbundet istället för att ladda ner dem manuellt.

Projektledning - Håll reda på dina projekt och beräknade slutförtider genom att öppna projektets instrumentpanel. Detta visar en prognos över slutdatum baserat på den tid som har loggats in i projektet hittills.

Laghantering - Det är här Premium-planen verkligen skiljer sig från de andra. För att hålla en fullständig historik över alla dina tidsbestämda poster kan du kräva att alla i ditt team inkluderar det specifika projektet, uppgiften eller beskrivningen innan de sparar.

Med Lägg till tid för lagfunktionen kan du omedelbart lägga till eller ändra en tidigare tidsinställd post från vilken lagmedlem som helst utan att jaga efter saknade timmar. Den omfattande admin-instrumentpanelen låter dig redigera en teammedlems fakturerbara priser, rättigheter och arbetskraftskostnader.

För- och nackdelar med att använda Toggl

Inte alla verktyg är perfekta, och att lära sig fördelar och nackdelar med Toggl hjälper dig att komma åt om en betald version är värt investeringen.

Fördelar med Toggle

Användargränssnittet för Toggl är särskilt lätt att använda för någon med praktiskt taget ingen erfarenhet av tidsspårningsverktyg.

De funktioner som är tillgängliga i den fria versionen ensam är mer robusta än en majoritet av online-tidsspårningsverktyg. Detta gör att du kan testa produkten för att se om den passar ditt företag och dina behov innan du uppgraderar till en annan plan.

Du kan spåra din tid, köra rapportanalys, lägga till specifika projekt och olika klienter till varje tidsinställd post. Du kan också använda verktygen med vilken enhet som helst, oavsett om du är online eller offline.

Om du känner att du inte får tillräckligt med tiden skickar Toggl dig en veckovis rapport till din inkorg om all tid som spenderas på olika projekt för en fullständig sammanfattning.

Nackdelar med Toggl

Toggl innehåller ingen fakturering för dina tidsbestämda poster. Även om du har möjlighet att korrekt spåra all tid som ditt team spenderar, behöver du fortfarande en annan programvara för att fakturera dina kunder.

Toggl är inte för alla branscher och skulle inte vara vettigt för jordbruk eller detaljhandel, till exempel, för den tid som behöver spåras är mer grundläggande.

En högre plan på Toggl är betydligt dyrare än andra tidsspårningsverktyg på grund av dess extra funktioner. Så om ditt företag inte behöver dessa ytterligare funktioner blir priset mycket högre än nödvändigt.

Är Toggl värt att betala för?

Om du är ett företag med flera anställda som behöver hantera flera olika kundkonton och projekt inom dessa konton, är den betalda versionen av Toggl mer än värt det.

Mer än andra tidsspårningsverktyg ger den tillgång till funktioner som kan spara tid och pengar för din verksamhet. Du kanske dock vill hålla fast vid den fria versionen för nu om du är frilansare eller ett litet företag med ett par anställda för att se om du behöver ytterligare funktioner först.

De 6 bästa programvarorna och apparna för tidsspårning

Det är viktigt att spåra din tid om du vill få ut det mesta av din dag. Här är de bästa tidsspårningsapparna du bör prova.

Om författaren