Hur en 5-årig målplan kan hjälpa dig att uppnå dina drömmar

Det spelar ingen roll hur produktiv du tror att du är. Om du inte sätter realistiska mål kommer du bara att snurra på hjulen. Men varför ska du ställa in en femårig målplan?

Fem år är lång tid men det är inte för långt. Det ger dig tillräckligt med tid att bygga färdigheter eller samla in resurser. Det kan också ge dig utrymme att hantera kurvbollarna som livet kastar på dig.

Låt oss bryta ner ett femårigt mål med några tips om målplanering.

5 skäl till att sätta mål är så viktigt

1. Mål hjälper dig att planera din resa.
2. De gör dina drömmar användbara.
3. De är ett sätt att hålla fast vid det du vet är bäst för dig.
4. Att se dina mål skriftligen varje dag hjälper dig att hålla dig skarp och fokuserad.
5. Mål gör dig ansvarig.

Hur man sätter uppnåbara mål

Åta sig att arbeta med dem dagligen. Det är mycket bra att skapa en gedigen plan för de kommande fem åren. Men om du skriver upp en plan och stoppar den i en låda, för att aldrig ses igen, når du aldrig de målen. Arbeta med dina mål varje dag även om det bara är några minuter.

Gör dina mål realistiska. Om du bestämmer dig för att bli miljardär om fem år, borde du ha en helt fantastisk plan för att få det att hända. Men om du planerar att äntligen slutföra att skriva den boken du har slagit i huvudet så länge du kan komma ihåg, är det helt genomförbart att sätta ett ettårigt mål för att avsluta den. Om du självklart inte skriver ett epos på 20 000 sidor.

Känn stegen du behöver ta för att uppnå dessa mål. Om du vill starta ett bageri borde du veta hur du bakar. Att bli bra på att baka kan ta lång tid. Se till att stegen för att uppnå dina mål följer varandra på ett logiskt sätt. Och se till att varje minimål längs vägen bygger på varandra.

1. Ett bra sätt att planera dina mål är att använda något som ett Trello styrelse. Du kan skapa en kolumn för var och en av de måltyper som anges nedan. Sedan kan du lägga till kort för vart och ett av dina mål i dessa måltyper. Läs mer om hur du använder Trello för dina mål hur man skapar en visionskort.
2. Ett anteckningsprogram, som Microsoft En anteckning eller Begrepp kan vara en journal och en planerare. I OneNote kan du skapa en Sektion för var och en av kategorierna. Skapa sedan en Sida för vart och ett av dina mål. Du kan använda dessa sidor för att göra anteckningar om framstegen. Och du kan lagra material som bilder och PDF-filer för att hålla reda på ditt arbete.
3. Du behöver dock inte ett snyggt verktyg för att spåra dina mål. Även en vanlig textfil räcker. Det viktiga är att det är något du regelbundet använder för att hålla ordning.

Den stora bilden: Ett femårigt mål

En av de värsta frågorna som intervjuarna vill ställa är: "Var ser du dig själv på fem år?" Svaret är förmodligen inte "Jag hoppas kunna klara mig till mittledningen i ditt fina företag, sir."

Dina långsiktiga mål är dina och dina ensamma. Ditt femåriga mål är din stora dröm. Det är svaret på "Vad vill du vara när du blir stor?" nu när du är vuxen.

Även om mycket kan hända på fem år är det här ett bra ställe att börja på. Du kan välja en helt annan väg om två år. Ditt mål här är inte att faktiskt definiera var du kommer att vara om fem år.

Anledningen till att du sätter ett femårigt mål är att ta reda på vad du vill ha ur livet. Det är ett sätt att lära sig något avgörande om dig själv. Du kanske har ett svar just nu. Eller så kanske du inte.

Om du inte gör det, ta lite tid och tänk på det. Försök sitta någonstans utan distraktioner i 20 eller 30 minuter. Tyst din telefon och tänk bara på den. Tänk på dina drömmar och fråga dig själv vad som är viktigt för dig.

Zooma in: Ställ in nästa års mål först

Femårsplanen är lite suddig. Men ettårsplanen är mycket mer konkret.

Det är lättare att föreställa sig vad du vill göra om ett år. En bra idé är att planera nästa år i oktober eller november. Börja med att reflektera över året du har hittills och det år du vill ha nästa år.

Du kan behöva avsätta en hel dag eller två för att arbeta med detta. Du bör lägga lite energi i din plan och tänka djupt över de specifika steg du behöver ta.

• Om du är en helhetsbildare, tänk på hur du delar upp din plan i mindre, mer handlingsbara bitar.
• Om du föredrar "bottom-up" -metoden, tänk på ditt mål och "varför" med dessa mål. Planera sedan vad du kan göra idag för att gå mot ditt mål.

Du är på rätt väg när ditt ettårsmål överensstämmer med det övergripande syftet med ditt femårsmål. När du är klar med din ettårsplan blir det lättare att gå till att sätta kvartalsmål.

Göra nästa år till verklighet: sätta kvartalsmål

Det finns många saker du kan göra på ett år. Det kan vara överväldigande. Men om du kan dela upp dina planer i fyra större projekt kommer du på rätt väg.

Tänk på projekt som du kan avsluta på tre månader eller mindre. Se till att dessa projekt stämmer överens med din femåriga dröm och ditt ettåriga, övergripande mål.

Använd den tid du har avsatt för ditt ettåriga mål att till fullo utarbeta dessa. Tänk på stegen du måste ta och vem du kommer att behöva arbeta med.

Planera framåt. Vilka saker behöver du sätta igång innan kvartalen kommer upp? Vad måste du göra under varje kvartal för att avsluta projektet? Finns det några block som du måste övervinna innan du kan slutföra dina projekt? Vilken är den bästa ordningen att göra dessa projekt?

Håll dig på rätt spår med månatliga mål

Att ställa in månatliga mål är inte riktigt viktigt. Det är viktigare att se till att du gör framsteg mot dina kvartalsmål. Incheckning varje månad hjälper dig att göra just det.

Om du känner att du är på rätt spår, bra! Fortsätt! Om dina nuvarande åtgärder inte stämmer bra överens med dina kvartalsmål är det här en bra tid att fundera över hur du ska fokusera om.

Planera din vecka varje söndag

Du bör planera din vecka innan du går och lägger dig varje söndagskväll. Det här är en bra tid att tänka på de mest effektiva åtgärderna du kan vidta den här veckan för att arbeta mot ditt mål.

Planera din dag i förväg

Det tar bara några minuter. Innan du lämnar kontoret eller slutar arbeta för dagen, se till att du vet vad du ska göra imorgon. Att försöka lista ut din dag medan du fortfarande rampar upp på morgonen kan vara kontraproduktivt. Men om du sätter dig vid ditt skrivbord och vet exakt vad du behöver göra är det som att vara på autopilot.

En dagboksvana kan vara ett underbart sätt att hålla koll på. Här är fem appar och utskriftsmaterial som hjälper dig att göra det.

Hur du håller dig på rätt spår och får systemet att fungera för dig

Det är lätt att glömma dina mål. Det är en bra idé att ofta titta på din femårsplan för att påminna dig själv om varför du gör vad du gör.

Använd aviseringar och varningar för att påminna dig själv. Du kan använda Google Kalender, Syn, eller iCal att hålla sig på rätt spår. Ställ in ett evenemang den första oktober för att påminna dig själv om att planera tid för din årliga planeringssession. Ställ in fler påminnelser för dina månads- och veckoplaneringssessioner också.

Att delta i dagliga planeringssessioner kan täppa till din kalender och få den att se upptagen ut. Det kan vara bättre att ställa in ett dagligt larm så att det går vid en viss tidpunkt. En annan teknik är att använda en vanautlösare, som att ställa in morgondagens plan när du kommer tillbaka från lunchen.

Förhalning kommer framåt. När det når din fart, prova istället mikromål.

Bättre än smarta mål: Sluta försena med mikromål

Din förhalning kan orsakas av dålig målhantering. Vi visar dig hur mikromål kan lura dig att bli mer produktiva.

Om författaren