Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook

Ibland kan du ha för många människor att kontakta och inte tillräckligt med tid. Det är den här typen av dagar som gynnas mest av automatiserad teknik. Du kan skriva ett e-postmeddelande och få Outlook att skicka ut det en vecka senare.

Här är en guide om hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook. Det tar inte mer än några steg. Skriv meddelandet, välj datum och låt programvaran göra resten. Om du vill ändra något innan e-postmeddelandet lämnar kan du göra det lika enkelt. Låt oss gå lite mer i detalj.

1. Skapa en ny e-post i Outlook

Starta Outlook och klicka på Ny E-post knapp. Skriv ditt meddelande som vanligt, lägg till mottagareoch allt annat du vill ha. Det som finns på e-postmeddelandet påverkar inte Outlooks försenade leverans.

Alternativt kan du skriva e-postmeddelandet efter att du har schemalagt det. Vilken väg du gör det är helt upp till dig, men gör lite ansträngningar för att planera dina drag, vare sig för personligt eller professionellt bruk.

Går så långt som att lägga ut a

femåriga målplan och verktyg för att stödja den, som OneNote och Trello, är värt belöningarna i slutändan. Och dina e-postmeddelanden är ett bra ställe att börja på.

2. Schemalägg och hantera din e-post

När du är redo för nästa steg, gå till alternativ och klicka på Försena leveransen knapp. Som föreslagits ovan är detta aktivt och tillgängligt oavsett om din e-post innehåller något eller inte.

Knappen öppnar ett fönster med massor av roliga alternativ. Om allt du bryr dig om är hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook, gå direkt till Leveransalternativ sektion.

Markera rutan bredvid Leverera inte innan kommandot och ställ sedan in datum och tid. Klicka slutligen på Stänga och Outlook sparar dina inställningar.

Extra alternativ på Försena leveransen fönster kan göra dina automatiserade e-postmeddelanden ännu effektivare.

Du kan ställa in ett utgångsdatum så att systemet inte vet att det ska bry sig om ett e-postmeddelande efter att ett projekts deadline har passerat, till exempel.

Om du arbetar inom ett team och allas e-postmeddelanden finns i Outlook kan du få svaren på din e-post till någon specifik.

Andra hanteringsinställningar inkluderar att kunna be om leverans och läskvitton. Du kan till och med markera ett e-postmeddelande som känsligt och kryptera det för att hålla interaktionen säker.

Outlooks förmåga att schemalägga e-post är en av dess många dolda och praktiska funktioner att upptäcka. De kan hjälpa dig att få ut det mesta av Microsofts programvara och öka produktiviteten.

3. Skicka din e-post

Klicka på med allt på plats Skicka och Outlook schemalägger e-postmeddelandet. För att vara exakt går det in på ditt kontos Utkorg mapp, som du kan komma åt från sidofältet.

Mappen innehåller alla dina tidsinteraktioner, ordnade efter datum, betydelse, ämne och mer. Men du kan också filtrera igenom dem för olästa, flaggade och nämnda e-postmeddelanden.

För att göra ändringar, gå bara in i e-postmeddelandet igen och justera vad du vill. När de har skickats hittar du interaktioner i Skickade föremål mapp.

Bästa metoder för att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook

Det finns några faktorer som kan påverka hur systemet fungerar. Först och främst kan du inte skicka ett automatiskt e-postmeddelande till Outlook utan internet, så se till att din anslutning är bra och fungerar när du behöver det.

För det andra är uppdaterad programvara bäst. Förutom att nya funktioner saknas kan en gammal version av Outlook ge upphov till problem när du t.ex. ansluter till internet eller synkroniserar data. Sådana störningar gör ditt jobb svårare.

Var också medveten om vanliga tekniska problem. En som ofta kommer upp handlar om att e-postmeddelanden fastnar tills du väljer det manuellt Skicka ta emot.

Detta händer vanligtvis om Skicka omedelbart när du är ansluten alternativet är inte markerat i Outlooks avancerade inställningar. Microsoft förklarar orsaken och lösningen vidare.

Slutligen, var försiktig med din schemaläggning. För det första, kontrollera att datorns datum och tid är korrekta. Tänk också på faktorer som tidsskillnad, helgdagar och hur du fraserar det försenade e-postmeddelandet, särskilt om du planerar det för nästa månad.

Finjustera ditt e-postsystem

Det är viktigt att skapa ett praktiskt och bekvämt arbetsflöde för dig. Automation tar mycket tyngd av axeln. Samtidigt hjälper det dig att utöka din vision och din affärsplan utöver nuet och hur mycket du kan få gjort.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook är den minst moderna lösningen man kan lära sig. Spara värdefulla sekunder med smart programvara som hjälper till med allt, från att skriva e-post snabbt till att fördela uppgifter till rätt personer. Var inte rädd för att utforska dina alternativ.

6 bästa verktyg för textutvidgning för Windows

En textutvidgning hjälper dig att skriva vanliga fraser snabbare än jämnt. Här är de bästa apparna för utvidgning av text för Windows.

Om författaren