Hur man skapar en pivottabell i Excel

Pivottabeller är en av de mest kraftfulla och användbara funktionerna i Excel. Med liten ansträngning kan du använda en pivottabell för att skapa professionella rapporter för stora mängder data.

Du kan gruppera data i kategorier, dela upp data i år och månader, filtrera data för att inkludera eller utesluta kategorier och till och med skapa diagram.

Vad är ett pivottabell?

Du kanske undrar vad ett pivottabell är och hur det kan hjälpa dig? Du kan tänka på en pivottabell som en rapport. Till skillnad från en statisk rapport är en pivottabell dock en interaktiv vy av dina data.

I pivottabellerna kan du titta på samma data från olika perspektiv. I pivottabeller kan du spela med dina data på olika sätt.

Följande steg guidar dig genom hur du skapar en pivottabell och hur du använder din pivottabell för att fånga olika vyer av dina data.

Skapa en pivottabell

För att förstå pivottabeller måste du arbeta med dem själv. Du kan se hela potentialen för pivottabeller genom att använda det största, mest komplexa Excel-databladet du har.

Följande metod visar hur du skapar en pivottabell så att du kan hitta mening i allt det till synes oändliga virvaret av data på din skärm.

1. Öppen Excel-kalkylbladet du vill analysera.
2. Se till att dina data inte har några tomma rader eller kolumner och att de bara har en enda radrubrik.
3. Välj de celler du vill skapa en pivottabell från markering din data.
4. Välj Föra in från menyn.
5. Välj Pivottabell.
6. I popup-fönstret, se till att Tabell / intervall är korrekt.
7. Välj sedan var du vill att pivottabellrapporten ska placeras.
8. Välj Nytt kalkylblad för att placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller Befintligt kalkylblad.
9. Om du väljer det befintliga kalkylbladet, välj plats du vill att pivottabellen ska visas.
10. Välj OK.

RELATERAD: Hur man tar bort tomma rader i Excel på ett enkelt sätt

Använda pivottabellfält för olika vyer

Det är här det blir kul. Du kan nu börja manipulera dina data för att fånga olika perspektiv.

Med hjälp av exemplets data som visas nedan kan du se några sätt att filtrera dina data för alternativa perspektiv. Följ stegen för att använda pivottabelfilter på dina egna data.

1. Klicka på Pivottabell du byggde i ovanstående steg.
2. Under Välj fält att lägga till i rapporten, markera alla av rutorna för att fånga en fullständig pivottabellvy av dina data. Microsoft Excel kommer att göra några antaganden om hur du vill att dina data analyseras, vanligtvis placerar dina värden i kolumnerna.
3. Pivottabellen anpassas till dina nya val. Genom att välja + bredvid radetiketten i din pivottabell kan du utöka dina data för en fullständig vy.
4. Pivottabellens standarddatakonfiguration för exempeldata visar en detaljerad fördelning av försäljning efter månad, datum, färg och region. Detta är en värdefull syn om du är säljare.
5. För att sortera din uppdelning annorlunda kan du dra och släppa rader. Om du flyttar färgen till toppen av raderna kan du se dataändringen.
6. För att se enskilda uppdelningar av en viss rad, dra och släpp den från rader till filter. I exemplet ser du exempeldata uppdelade efter region.
7. Ett rullgardinsalternativ visas ovanför din pivottabell, helt enkelt öppna rullgardinsmenyn och välj en specifik filtrera alternativ som du vill analysera.
8. Genom att välja + för varje radetikettobjekt ser du en detaljerad uppdelning av dina data.

RELATERAD: Hur man skapar en checklista i Microsoft Excel

Användning av pivottabell i Excel

Om du inte är säker på vilka inställningar för pivottabellfält som fungerar bäst, försök den rekommenderade pivottabellknappen, precis bredvid valet Infoga> pivottabell.

Pivottabellerna i Excel kan ta din analys och presentation till nästa nivå om du arbetar med stora datamängder regelbundet. Förhoppningsvis, från exemplen i den här artikeln, har du nu färdigheterna att börja djupt dyka in i dina data och se det ur ett nytt perspektiv.

Hur man tar bort dubbletter i Excel

Lär dig hur du får Excel att ta bort dubbla värden från kalkylark för att spara dig besväret med att hitta dem själv.

Om författaren