5 Planera kalenderappar för att schemalägga dina uppgifter och vara mer produktiva

Om din att göra-lista är utom kontroll är ett populärt knep att schemalägga uppgifter i din kalender. Dessa gratis kalender- och planeringsappar ser till att du får saker gjort.

Produktivitet handlar om att maximera tiden. Och den tid som vi brukar använda är en kalender. Ju tidigare du gör en kalender till ett sätt att planera dina uppgifter, desto tidigare slutar du att fördröja och få saker gjort. Oavsett om det sker varje vecka, en delad kalender för familjen eller ett fritt flödande blick på tiden, kommer dessa appar att lära dig hur du gör din kalender mer produktiv.

1. Tweek (Webb): Minimalistisk veckoplaneringsapp

Tweek är en minimalistisk kalenderapp för att planera din vecka och lägga till uppgifter. Tanken är att ta pappersplanerarnas enkelhet och göra den digital. Tweek är en av dem utmärkta webbappar utan registrering att använda omedelbart, men du kan också registrera och spara ditt veckoschema.

Med det enkla sju dagars schemat kan du lägga till en uppgift till vilken dag som helst, ge den en anpassad färg och flytta den mellan brädorna. Längst ner ser du ett avsnitt för "Someday" där du lägger till de att göra-listan som behöver göras, men som inte behöver planeras.

Alla Tweek-kalendrar kan delas med upp till tre registrerade användare. På det sättet kan en familj eller ett litet team planera sin vecka tillsammans. Du kan också dela en skrivskyddad länk till kalendern med vem som helst.

Tweek erbjuder en Premium-plan med fler funktioner. Du kommer att kunna synkronisera den med din Google Kalender, få rik formatering för uppgifter, lägga till återkommande uppgifter och lägga till underuppgifter till alla uppgifter. Och viktigast av allt, med Tweek Premium kan du lägga till påminnelser för alla uppgifter.

2. Ljusplatta (Webb): Icke-tabellkalender för fritt flödande tidsvy

Standardtabellformatet är standarddesignen för kalendrar, ett rutnät med dagar för månaden. Om du har långa att göra-listor för varje dag kan den tabellen se lite överväldigande ut. Lightpad är en uppfriskande ny design för kalendrar samtidigt som funktionaliteten i uppgiftslistor behålls.

Lightpad ser ut som en vacker flödande tidslinje med datum, med bara ett datum aktivt åt gången. På det aktiva datumet ser du att göra-listan för dagen, med tomma punkter som representerar förfallna uppgifter och fyllda punkter som representerar slutförda uppgifter. För alla framtida och tidigare datum ser du punkter under datumet för att få en uppfattning om hur många uppgifter du har planerat för den dagen. Du kan också förvandla tidslinjevyn till timmar på dagen, veckodagar, veckor i månaden eller månader på året.

Alla uppgifter kan taggas och sorteras snabbt efter taggen. Du kan ändra färgschemat Lightpad fungerar också offline eftersom det är ett Progressiv webbapp (PWA)och ser bra ut på både mobil och stationär dator.

3. Mornin (Chrome): Färgkod automatiskt och analysera din kalender

Produktivitetsexperter och upptagna, framgångsrika individer svär vid praxis att färgkoda sin kalender. En färgkodad kalender berättar med en snabb blick hur du hanterar din tid och delar dina uppgifter. Om du ännu inte har gjort det färgar Mornin automatiskt in din kalender.

Installera Chrome-tillägget och ge det åtkomst till din Google Kalender och vänta medan det analyserar händelserna. Mornin kommer att dela upp ditt schema i sex färger: Planering, genomförande, Granskning av ditt och andras arbete, People Management för intervjuer och små möten, Stadshuset för stora evenemang och andra. När det är klart kan du omedelbart se om du spenderar för mycket tid på en aktivitet än en annan på en viss dag.

Mornin försöker också varna dig när du har för många intensiva uppgifter på en dag. Det skickar en varning om hög kognitiv belastning och uppmanar dig att omplanera händelser. Och om Mornin får felanalys kan du enkelt ändra färgkoden för den manuellt.

Ladda ner: Morgon för Krom (Fri)

Om du letar efter en kalender för att dela händelser och uppgifter inom din familj kan det vara det. TimeTree tar delade kalendrar till nästa steg och låter alla i en grupp lägga till uppgifter, chatta om den uppgiften och lägga till delade anteckningar för objekt som inte är kalendern.

När du har skapat ett konto och bjudit in andra låter appen alla redigera kalendern. Du kan också skapa flera kalendrar för att dela med olika personer. I varje kalender kan du lägga till en händelse tillsammans med en uppgiftslista för varje händelse, påminnelser, etiketter, URL: er och färgkodning. På så sätt kan du hålla din kalender organiserad till max.

Någon annan kan sedan trycka på den händelsen för att öppna ett chattrum för den. Här kan vem som helst lägga till kommentarer, bilder och gilla varandras meddelanden så att du kan förbereda dig för det evenemanget med ett chattrum dedikerat till det.

TimeTree har också Memos, som är för objekt som inte är begränsade till ett datum. Du kan till exempel skapa ett matvarumemo där alla lägger till objekt de vill ha.

Ladda ner: TimeTree för Android | iOS (Fri)

5. Utskrivbara produktivitetskalendrar (webb): Gratis planerare att ladda ner och skriva ut

Det finns ingen perfekt produktivitetsapp. Faktum är att produktiviteten inte behöver bero på teknik. Om du föredrar att planera med bra gammal penna och papper är det helt bra. Du hittar några utmärkta utskrivbara produktivitetskalendrar online.

De Tweek utskrivbar är en pappersversion av sin webbapp. Skriv ut det på ett vanligt A4-ark och fyll i det precis som med appen. När du är klar med en uppgift, slå den ut med din penna för den tillfredsställande känslan av prestation.

Day Designer är känd för några av de bäst betalda produktivitetsplanerarna på internet och deras Perfekt vecka mallen är gratis. Skriv en timme för timme i veckan, skriv ner hur du vill spendera det och gör sedan ditt bästa för att hålla fast vid det.

Om allt du vill ha är en vanlig tom månadskalender, kolla in gratis 2021 Enkel utskrivbar kalender. Du kan skriva ut den med en vecka som börjar söndag eller måndag och med helger antingen markerade, gråtonade eller normala.

Sikta på en nollbaserad kalender

När du väl har hittat rätt kalenderapp för din arbetsstil, fortsätt med den för att bygga upp en vana att hålla fast vid uppgifter och avsluta dem. På samma gång, spåra hur mycket tid det tar för varje aktivitet och ange följaktligen scheman för framtiden.

Ju mer exakt du blir med att uppskatta den tid som krävs för varje uppgift, desto mer produktiv blir din kalender. Det slutliga målet bör vara att uppnå en nollbaserad kalender, som är ett schema som perfekt matchar tidsluckor till uppgifter så att du kan maximera effektiviteten och få saker gjort.

De 9 bästa alternativen för Google Kalender för tidshantering

När du är upptagen och behöver hantera din tid bättre kan en av dessa kalendrar vara svaret för dig.

Om författaren