Hur man använder sidhuvuden och sidfot i Microsoft Word som ett proffs

Sidhuvud och sidfot är enkla att använda i Microsoft Word, men det finns mycket mer än att fånga ögat. Lär dig hur du får ut mer av sidhuvud och sidfot i Word.

I Microsoft Word kallas sidans toppmarginal för rubrik och bottenmarginalen kallas sidfot. Sidhuvuden och sidfot är särskilt användbara för att inkludera information som du vill visa på varje sida eller specifika sidor. Denna information kan vara sidnummer, kapitelrubrik eller något annat.

Huvudskillnaden mellan sidhuvud och sidfot är var de är placerade i dokumentet. Så, vad som fungerar för sidhuvudet fungerar också för sidfoten. Med det sagt, låt oss börja med att infoga något i rubriken i Word.

1. Gå till Föra in flik.
2. Välj Rubrik. Detta kommer att visa en rullgardinsmeny med några alternativ i den. Dessa är alla förinställningar för rubriken, tillhandahållen av Microsoft. För närvarande väljer du det första alternativet som är Tom. Detta tar dig till rubriken och aktiverar också Sidhuvud & sidfotverktyg i Design flik.

Om du har mer än en sida i ditt dokument kommer du att märka att när du lägger till något i rubriken kommer det att visas överst på varje sida i ditt dokument. Detta gör rubriken ett utmärkt läge för att placera dokumentinfo.

Ett snabbare sätt att komma åt rubriken är att dubbelklicka på den övre marginalen på sidan. Genom att dubbelklicka på bottenmarginalen kommer sidfoten att visas.

Relaterad: Enkla designregler för Word-dokument

De Sidhuvud & sidfotverktyg fliken aktiveras när du redigerar sidhuvudet eller sidfoten. På den här fliken kan du ändra alternativ relaterade till rubriken och även infoga andra komponenter än vanlig text i den.

Annan första sida

Hittills kommer allt du lägger till i rubriken att visas på varannan sida, men tänk om du inte vill att rubriken på din första sida ska visas på varje sida i dokumentet? Du kanske vill ha annat innehåll i sidhuvudet på andra sidor eller något annat. Detta kan enkelt lösas:

1. Dubbelklicka på rubriken.
2. I Sidhuvud & sidfotverktyg fliken, i alternativ avsnitt, kontrollera Annan första sida.

När du väl har markerat det här alternativet visas inte de saker du placerar i rubriken på den första sidan på andra sidor och omvänt. Om du ändrar rubriken på någon annan sida kommer det inte att påverka den första sidan.

Olika udda och jämna sidor

Du har antagligen sett den här i olika dokument och till och med i böcker. Som ett välbekant exempel kan du ha dokumentets titel i udda sidhuvudet och rubrikens titel på jämna sidor. Du behöver bara markera ett alternativ för att ha olika rubriker på udda och jämna sidor:

1. Dubbelklicka på rubriken.
2. I Sidhuvud & sidfotverktyg fliken, kontrollera Olika udda och jämna sidor.

Nu när du redigerar rubriken på en udda sida kommer den att gälla för alla udda sidor men det påverkar inte jämna sidor. Detta fungerar också tvärtom.

Olika rubriker för olika sektioner

Du kan också ha olika rubriker för olika sektioner. För att göra detta måste du först skapa avsnitt i ditt dokument. Så här skapar du avsnitt:

1. Välj var du vill skapa ett avsnitt genom att placera markören där.
2. Gå till Layout och klicka sedan på Bryter.
3. I den nedre halvan av menyn kan du se Avsnitt bryter.
4. Välj Kontinuerlig från menyn. Detta kommer att skapa en Avsnittsbrytning precis där du placerade markören.

När du har skapat avsnitt i ditt dokument kan du ha olika rubriker för varje avsnitt. Du kan läsa vår artikel på skapa och ta bort sidbrytningar för att lära dig mer om pauser.

Så här har du olika rubriker för ett avsnitt:

1. Dubbelklicka på rubriken och gå till Sidhuvud & sidfotverktyg flik.
2. Klicka på Länk till Föregående och inaktivera det. Att hålla det här alternativet aktiverat använder samma sidhuvud och sidfot som det föregående för detta avsnitt.

Där har du det! Med dessa kan du ha unika rubriker för vilken sida som helst i ditt dokument.

Nummerering av sidor i Word

Sidhuvud och sidfot i Word ger ett visningsområde för sidnummer i ditt dokument. Att lägga till sidnummer i längre dokument gör det lättare att navigera för läsare. Så här lägger du till sidnummer:

1. Gå till Föra in flik.
2. I Sidhuvud och sidfot avsnitt klicka Sidonummer.
3. I menyn har du fyra val för platsen. Välj en och välj sedan den stil du vill ha.

Förstasidan och Längst ner på sidan visar sidnumret i sidhuvudet och sidfoten, men du kan visa sidnumret i andra områden än dessa två.

Väljer Sidmarginaler visar sidnumret till höger eller vänster om sidan. Dessutom är att du kan visa sidnumret var som helst på sidan. Att göra detta:

1. Placera markören där du vill visa sidnumret.
2. Gå till Föra in och välj sedan Sidonummer.
3. Välj på menyn Nuvarande position välj sedan en stil.

Detta lägger till sidnumret precis där din markör var. Tänk på att detta inte visar sidnumret på varje sida, det kommer bara att visas där markören var.

För en djupgående guide om numreringssidor i Word-dokument, läs vår artikel om hur man numrerar ditt Word-dokument.

Du kan göra ditt dokument mer dynamiskt genom att använda Fält i Microsoft Word. Fält är dynamiska komponenter som lägger till auto-uppdateringsvariabler i ditt dokument. Du kan till exempel infoga ett fält i rubriken för att visa en rubrik på varje sida. På det här sättet behöver du inte skriva rubriken ovanpå varje sida.

Relaterad: Saker Microsoft Word kan uppdateras automatiskt

Notera: Rubriker och rubriker har samma namn, men de skiljer sig åt. En rubrik är dokumentets övre marginal medan en rubrik är ett dokumentelement som låter dig definiera olika sektioner och skapa en innehållsförteckning för ditt dokument.)

Låt oss arbeta med exemplet vi nämnde för att lägga till rubriken högst upp på varje sida. För att göra detta måste du först skapa några rubriker för ditt dokument.

1. Gå till Hem flik.
2. I Stilar avsnitt, välj en rubrik. För nu, låt oss gå med Rubrik 1.
3. Skriv sedan något i rubriken så att den inte är tom.

När du har angett dina rubriker är det dags att visa deras namn i rubriken.

1. Dubbelklicka på rubriken och gå sedan till Sidhuvud & sidfotverktyg flik.
2. Klicka på Snabba delar och välj sedan Fält.... Här kan du se de olika fälten du kan lägga till i rubriken.
3. Från Kategorier menyn, välj Länkar och referenser.
4. I Fältnamn Välj StyleRef.
5. Slutligen, i Stilnamn välj Rubrik 1.
6. Kontrollera de ytterligare alternativ som du kanske vill ha i Fältalternativ och när du är klar, klicka OK.

Nu kan du se rubrikerna som visas i sidhuvudet. Den visar samma rubrik tills en ny rubrik används på en sida.

Det finns många fält som du kan använda i ditt dokument. Fält är inte exklusiva för sidhuvudet eller sidfoten och du kan också använda dem någon annanstans i ditt dokument. Du kan komma åt fält från fliken Infoga:

1. Gå till Föra in flik.
2. Klicka på på höger sida Snabba delar och välj sedan Fält.

Nu när du har läst igenom alla dessa kan du uppnå mycket mer från dokumentets övre och nedre marginaler. Detta är dock bara en av de många saker du kan göra för att förbättra ditt dokument.

Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word

Den här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutbehandlingen av ditt dokument i Microsoft Word.

Om författaren