Hur stoppar du Outlook från att spara en kopia av dina skickade e-postmeddelanden

Microsoft Outlook sparar en kopia av alla e-postmeddelanden du skickar med programmet. Detta gör att du kan se dina skickade e-postmeddelanden senare när du vill. Men om du inte vill att detta ska hända och hellre vill hålla mappen Skickade objekt tomma kan du faktiskt förhindra att Outlook sparar en kopia av dina skickade e-postmeddelanden.

Det finns ett par sätt att göra detta i Outlook, och den här guiden beskriver några av dessa metoder.

Varför inte spara dina skickade e-postmeddelanden?

Ärligt talat, det finns inte många anledningar till att du inte vill spara dina skickade e-postmeddelanden. Men det är inte att säga att det inte finns några skäl alls.

En anledning till att du kanske vill göra detta är om du är intresserad av integritet. Det kommer att säkerställa att ingen kan se dina skickade e-postmeddelanden via Microsoft Outlook.

En annan möjlig orsak kan vara att det tar slut på din dator. Om du inte sparar dina skickade e-postmeddelanden, särskilt de med stora bilagor, kan du frigör lite utrymme på din lagringsenhet.

Hur man förhindrar Outlook från att spara en viss e-post i skickade artiklar

Du kan förhindra att skickade e-postmeddelanden lagras i din inkorg per e-post. På det här sättet kan du välja de e-postmeddelanden som du vill använda den här funktionen på. Så här stoppar du Outlook från att spara specifika skickade e-postmeddelanden:

1. Öppen Syn och börja skriva ett nytt e-postmeddelande. Det här är e-postmeddelandet som inte sparar sig själv i Skickade artiklar.
2. Klicka på när du är i e-postfönstret alternativ på toppen.
3. Klicka på Spara skickade objekt till menyn i Fler alternativ sektion.
4. Välja Spara inte från tillgängliga alternativ.

Outlook sparar inte en kopia av det här e-postmeddelandet i Skickade objekt.

Relaterad: Dolda funktioner i Microsoft Outlook som sällan används

Hur man förhindrar Outlook från att spara alla dina skickade e-postmeddelanden

Om du inte vill spara någon av dina utgående e-postmeddelanden kan du få Outlook att sluta lagra dem i skickade objekt. Det finns två sätt att göra detta enligt nedan.

Använda Microsoft Outlook-appen

Det enklaste sättet att sluta lagra alla skickade e-postmeddelanden är att använda inställningsmenyn för Outlook. Du behöver bara avmarkera ett alternativ så är du klar. Så här gör du det:

1. Starta Outlook på din dator.
2. Klick Fil längst upp till vänster och klicka sedan på alternativ i vänster sidofält.
3. Välj Post menyn från vänster kolumn.
4. Rulla ner till höger tills du ser Spara meddelanden sektion.
5. Här hittar du ett alternativ som säger Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar. Avmarkera det här alternativet.
6. Klick OK på botten.

Från och med nu behåller Outlook inte en kopia av dina skickade e-postmeddelanden. Om du någonsin behöver aktivera funktionen igen markerar du helt enkelt alternativet igen enligt samma procedur.

Använda Windows-registret

Du kan använda Windows-registret för att förhindra att Outlook lagrar dina skickade e-postmeddelanden. Du kan göra detta genom att lägga till ett nytt värde i registret.

Säkerhetskopiera ditt Windows-register om du inte är för säker och sedan kan du följa dessa steg utan bekymmer:

1. Öppna Outlook och klicka Fil i det övre vänstra hörnet.
2. Välj Kontokonto från vänster sidofält.
3. Klick Om Outlook till höger.
4. Observera versionen av din Outlook-app. Detta visas inom parentes högst upp på skärmen.
5. Öppna registerredigeraren genom att trycka på Windows + R nycklar, skriva regeditoch slå Stiga på.
6. Klick Ja i prompten.
7. Navigera till följande katalog i registret. Den här sökvägen öppnar registervärdena för Outlook 16 och se till att du väljer din egen version i sökvägen nedan.

   HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Inställningar

8. När du väl är där högerklickar du någonstans tomt i den högra rutan och väljer Nytt> DWORD (32-bitars) värde.
9. Stiga på SaveSent som namnet på DWORD och tryck på Stiga på.
10. Dubbelklicka på den nyligen skapade DWORD-filen.
11. Stiga på 0 i Värdedata fält och klicka OK.
12. Stäng registret.

Om du någonsin behöver aktivera Outlook för att börja spara dina skickade e-postmeddelanden ändrar du bara värdet på SaveSent DWORD till 1 och det borde göra det åt dig.

Hur du sparar dina skickade e-postmeddelanden i en annan mapp

Skickade artiklar är inte den enda mappen där du kan spara dina skickade e-postmeddelanden. Om du hellre föredrar någon annan mapp för att lagra dina skickade meddelanden kan du konfigurera det alternativet i Outlook.

Detta kräver att du gör det skapa en regel i Outlook som skickar alla dina skickade e-postmeddelanden till din angivna mapp. Så här skapar du den här regeln i Outlook:

1. Öppna Outlook och klicka Fil längst upp till vänster.
2. Välj Hantera regler och varningar alternativet till höger.
3. Klick Ny regel under E-postregler flik.
4. Välj Tillämpa regel på meddelanden som jag skickade och klicka Nästa.
5. Outlook frågar vilket villkor du vill tillämpa på din regel. Klick Nästa utan att välja något för att tillämpa regeln på alla dina skickade e-postmeddelanden.
6. Träffa Ja i prompten.
7. Bock flytta en kopia till den angivna mappen.
8. Klicka på specificerad blå länk i den nedre rutan.
9. Välj mappen där du vill spara dina skickade e-postmeddelanden och klicka OK.
10. Klick Nästa.
11. Ange ett namn för din nya regel och klicka Avsluta för att slutföra inställningen av regeln.

Dina framtida skickade e-postmeddelanden kommer nu att finnas i din angivna mapp istället för Outlooks standardmapp för skickade objekt.

Om du någonsin vill inaktivera detta nya beteende, gå in i reglermenyn i Outlook och avmarkera den nyskapade regeln. Det kommer att inaktivera regeln och de åtgärder den utför.

Låt inte någon se de e-postmeddelanden du skickar

Om du föredrar att dina e-postmeddelanden är extremt konfidentiella, undvik att lagra dina e-postmeddelanden i mappen Skickade objekt. Metoderna ovan hjälper dig att göra just det så att ingen vet vilka e-postmeddelanden du skickar och till vem.

Dessutom, om du föredrar att inte ha en kopia av dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook, kan du istället arkivera dina e-postmeddelanden. Tänk dock på att det här gör att dina e-postmeddelanden kan sökas, och det kanske inte är en perfekt lösning om du vill dölja dina e-postmeddelanden.

Hur man arkiverar e-post i Outlook

Rensa upp din Outlook-inkorg genom att arkivera alla e-postmeddelanden som du inte vill radera, men inte behöver se just nu.

Om författaren