5 gratis e-postverktyg för att rengöra din inkorg och göra Gmail bättre

Från att dela meddelanden utan att vidarebefordra till att skydda integriteten via e-postalias kommer dessa verktyg att göra Gmail och andra e-posttjänster bättre än någonsin.

Internet har hundratals sociala nätverk, tusentals chattappar och miljontals sätt att få kontakt med människor, men gamla gamla e-postmeddelanden går inte någonstans. Din e-postinkorg reglerar fortfarande ditt personliga och professionella liv, så det är i ditt bästa att lära dig alla tips och tricks för att få ut mesta möjliga av e-post. Den goda nyheten är att allt du behöver är några gratisappar och webbläsartillägg.

1. Moogle (Webb): Konvertera e-post till delbar webbsida eller bokmärken

Det här är praktiskt och lite annorlunda. Standardtänkandet är att när du får ett e-postmeddelande som du vill dela med andra, vidarebefordrar du det. Men låt oss säga att du vill dela det med människor på sociala medier eller med dem vars e-postadress du inte har. Moogle kommer att få det gjort genom att förvandla ett e-postmeddelande till en webbsida.

Skicka ett e-postmeddelande till [email protected] och du får svar med en anpassad URL. Klicka på den för att se det ursprungliga e-postmeddelandet omvandlat till en webbsida. Nu kan du dela den webbadressen med alla i världen eller bokmärka den för senare användning. Det stämmer, Moogle fungerar faktiskt som ett sätt att bokmärka e-post och spara till senare. Propert!

Webbsidan innehåller också en kommentarsektion, så att alla med länken kan dela sina tankar på e-postmeddelandet. Det är ett smidigt sätt att få ett lags syn på ett e-postmeddelande utan att täppa till allas inkorgar. Dessutom kan alla med länken ladda ner e-postmeddelandet som en PDF utan kommentarer. Moogle har alla baser täckta och är en av de bästa onlineverktyg utan registrering du kommer att stöta på.

2. Polykred (Chrome, Firefox, Edge): Skapa alias för att skydda din inkorg när du registrerar dig

Under lång tid har teknikexperter rekommenderat ett enkelt hack för att skydda din inkorg när du registrerar dig. Om du lägger till ett plustecken efter ditt användarnamn och ett ord efter det skapas ett alias. Det brukade vara ett användbart trick för att hålla din e-post säker, men bedragare har kommit på, och det är inte lika effektivt längre. Så istället, använd Polycred för en liknande effekt.

Så här fungerar det. Du registrerar dig först för Polycred med ditt legitima e-postkonto. Sedan, varje gång du besöker en ny webbplats och ombeds att registrera dig, använder du webbläsartillägget Polycred för att skapa ett nytt alias. Appen tillåter obegränsade alias, så att du kan skapa en ny kombination genom användarnamn och domäner. Använd den här e-postadressen för att registrera dig. Aktiveringslänken eller framtida e-postmeddelanden kommer fortfarande att gå till din sanna inkorg, men webbplatsen känner aldrig till din e-postadress.

I framtiden, om du börjar ta emot skräppost från andra webbplatser som på något sätt har hittat den e-postadressen, är det enkelt att stänga av den. Inaktivera bara aliaset i Polycred och alla meddelanden till det e-postmeddelandet kommer att stoppas för alltid. Det är en anmärkningsvärt enkel tjänst att använda, särskilt med tanke på hur mycket den skyddar din e-post och inkorg.

Ladda ner: Polycred för Krom | Firefox | Kant

3. AutoSnoozer (Gmail): Snooze e-post automatiskt från valda adresser

Har du ett e-postmeddelande som du vill kontrollera senare, men kommer att glömma att göra det? Du kan pausa meddelanden i Gmail så att de kommer tillbaka till din inkorg som ett nytt tillskott senare. Detta är en manuell funktion just nu, men AutoSnoozer gör det lättare för vissa avsändare.

Ge AutoSnoozer behörigheterna till din inkorg så går det via e-postmeddelanden som du inte kontrollerar så snart de anländer eller inte läser alls. Med det får du en lista med rekommendationer om vilka e-postadresser du automatiskt kan snooze så att din inkorg inte ser trångt eller överväldigande ut.

När som helst kan du kontrollera alla snoozed-meddelanden i AutoSnoozed-etiketten. Det har också ett par fina funktioner, som att ignorera gängade konversationer, vilket indikerar aktivitet med en annan person i den e-postkedjan.

Flesch-Kincaid läsbarhetstest är en standardiserad formel för att avgöra hur lätt det är att läsa en bit text. Utvecklarna på Summarly tyckte att det kan vara en bra idé att tillämpa detta i din inkorg, så att när du öppnar alla e-postmeddelanden, du vet omedelbart hur lång tid det tar och hur svårt eller enkelt det är att läsa.

För varje e-post visas en poäng mellan noll och 100. Ju högre antal, desto lättare är det att förstå. Generellt sett är alla poäng över 60 lätt att förstå av 13-åringar och uppåt, vilket gör det lättläst för de flesta. När du väl har fått en uppfattning om vilka e-postmeddelanden som kommer att ta för lång tid kan du prioritera din inkorg därefter.

Överraskande talar inte förlängningen om dessa uppgifter när du skriver ett e-postmeddelande. När allt kommer omkring skulle det vara användbart att träffa det måttet när du skriver meddelanden också.

Ladda ner: Läsbarhetspoäng för Gmail-inkorgen för Krom (Fri)

Det finns tusen e-postspårningstillägg och appar, men de är aldrig riktigt gratis; det finns alltid en fångst. Snovio tar trenden med sin obegränsade e-postspårare, som tar bort alla begränsningar som du vanligtvis hittar i sådana verktyg.

Snovio Unlimited Email Tracker fungerar med så många meddelanden som du vill, det finns ingen övre gräns. Det får dig inte heller att smyga in en signatur eller en logotyp i e-postmeddelandet, vilket gör att det ser mindre professionellt ut. Det fungerar bara.

Snovio bifogar en etikett till varje e-post: vit betyder oöppnad, lila betydelse öppnas flera gånger och grön vilket betyder att mottagaren följde en länk i e-postmeddelandet. Du kan välja att få aviseringar för vart och ett av dessa spårningsvärden och till och med växla mellan olika Gmail-konton för live spårning. Det är ett fantastiskt, lättanvänt verktyg utan krångel.

Ladda ner: Snovio Unlimited Email Tracker för Krom (Fri)

Var inte slapp om e-postsäkerhet

Ritningen av appar som de som anges ovan är att de underlättar e-post. Och när vi tillbringar så mycket tid i inkorgen vill vi använda varje genväg för att göra livet enklare. Men samma sak kan leda till en känsla av självbelåtenhet, särskilt med säkerhet och integritet.

Fler bedrägerier och nätfiskeförsök sker via e-post än någon annan rutt på internet. Från att skydda din adress genom alias till dubbelkontroll av säkerhetsprotokoll, måste du vara medveten om allt bästa praxis för att säkra din e-post och följ dem. Det finns trots allt för mycket känslig information i våra inkorgar.

6 Gmail-webbläsarverktyg för en renare inkorg och mer produktiva e-postmeddelanden

Kämpar du med Gmail? Dessa gratis webbläsartillägg och webbappar kompenserar för Gmails brister och hjälper dig att tämja din överfyllda inkorg.

Om författaren