Trött på förvirrande och överväldigande att göra-appar? Dessa enkla uppgiftshanteringsverktyg handlar om att göra dig produktiv och få saker gjorda, utan att behöva lära sig teknik.
Det perfekta produktivitetsverktyget finns inte. Det handlar om att hitta en app eller metod som fungerar för dig, något som får dig att göra jobbet istället för att göra ursäkter. Med många att göra-listor och uppgiftshanteringsappar spenderar du mer tid på att ta reda på hur du använder appen än hur du gör uppgiften.
Bli inte överväldigad. Dessa minimalistiska och enkla att göra appar kommer att garantera dig koncentrera dig på att få saker gjorda.
Internet är utformat så att du tappar fokus på jobbet. Dessa webbläsartillägg blockerar distraktioner online och hjälper dig att hålla fokus.
1. Dwij (Chrome): Lätt, privata uppgifter och Notes Manager i ny flik
Om det mesta av ditt arbete sker i webbläsaren är Dwij den perfekta produktivitetstillägget. Det ersätter sidan Ny flik med en lätt, offline uppgiftshanteringssida. Det klockar in på endast 175 kB, och all din data lagras lokalt på din dator, vilket gör det privat och säkert, så att det snabbt lyser.
Dwij har två typer av widgets: att göra-listor och anteckningar. Du kan göra så många av dessa som du vill i instrumentpanelen och ändra storlek på dem efter dina önskemål. Ge var och en en titel, till exempel hemuppgifter, projekt 1-uppgifter, projekt 2-uppgifter etc. Markera vilken uppgift som låg, medel eller hög prioritet (med motsvarande färger) och slå den tillfredsställande av listan när du är klar.
Anteckningsblocken är en fin touch speciellt för Chromebook-användare, som ofta inte har en bra klisterlappsapp för att snabbt skriva ner lite text. Du kan också hålla projektspecifika anteckningsblock på detta sätt bredvid arbetslistan. Enkelheten gör Dwij till en av mest produktiva New Tab-tillägg för Chrome.
Ladda ner: Dwij NewTab för Krom (Fri)
2. Prioritera (Web): Matris utan registrering för uppgiftsprioritering
Uppgiftshantering handlar om prioritet. En av de bästa metoderna för att veta vad som förtjänar din uppmärksamhet är Eisenhower Matrix produktivitetssystem. Det skapade också flera andra matriser för uppgifter. Och de samlas alla i den snygga och smidiga Prioritize-webbappen.
Denna webbapp behöver inga registreringar och webbläsarens cache kommer ihåg dina uppgifter tills du tar bort dem. Skapa en ny klisterlapp för en uppgift (eller en grupp uppgifter) i varje kvadrant. Du kan lägga till foton, grundläggande textformatering och flytta anteckningarna.
Prioritize kommer med fem populära matrisbaserade produktivitetsmetoder: Eisenhower-matrisen, Moskva-matrisen, ansträngning / påverkan, risk / värde och RICE-matrisen för produktchefer. Med ett klick kan du växla mellan dem medan dina anteckningar förblir intakta.
3. Mulen (Webb): Google Kalenderalternativ för uppgiftshantering
Flera produktivitetsexperter rekommenderar att du använder en kalender som din att göra-lista. Det tvingar dig att krita ut tidsluckor för dina uppgifter, särskilt om du kämpar med tidshantering. På så sätt måste du uppskatta hur lång tid en uppgift tar och sedan börja göra den vid den inställda tiden.
Men försök att göra detta i Google Kalender och du kommer att bli överväldigad av röra där redan. De flesta av våra Google-kalendrar är en blandning av möten, födelsedagar, påminnelser och andra schemaläggningshändelser. Det är inte en ren miljö där du vill lägga till en enda uppgift.
Mulet är ett enkelt, minimalistiskt alternativ för Google Kalender. Du ser en hel veckas vy åt gången. Klicka på en plats, skriv din uppgift, välj sluttid. Och det är det, din uppmärksamhet blockeras för den uppgiften vid den tiden.
Du kan också färgkoda uppgifter, vilket gör det lättare att multitaska mellan olika projekt. Uppgifter kan också ställas in så att de upprepas dagligen, veckovis eller månadsvis för de rutinmässiga återkommande saker som behöver göras.
4. OoDeLally (Web): Utskrivbara anpassningsbara planerare för hemmet
OoDeLally låter vem som helst skapa en gratis utskrivbar planerare för hemtid, helger, sommartid etc. Du behöver inte registrera dig, bara redigera arket som du vill och skriva ut det. Men var uppmärksam, det har några coola knep.
Det finns en stor rubrik med dagens datum och ett motiverande meddelande anpassat till dagen. Naturligtvis kan allt detta redigeras snabbt och enkelt.
På ytan gör du helt enkelt en lista med kryssrutor. Varje artikel har en tid, en titel och en kommentar. Du kan också lägga till små ikoner bredvid dessa från det inbyggda biblioteket med gratis illustrationer, vilket gör det mer underhållande för barnen. Alla uppgifter kan enkelt flyttas upp och ner.
I det nedre vänstra hörnet kan du välja Läsbarhet inställningar beroende på läsnivån för barnen i ditt hem. Emergent Reader kommer att göra det all-caps, och konvertera '&' till 'och', och Tidig läsare och Flytande läsare göra liknande justeringar.
Du kan också anpassa layouten för att lägga till eller ta bort kryssrutor och lägga till eller ta bort en sidofält med anteckningar eller en automatisk föreslagen daglig träningsrutin.
När du är klar, skriv ut planeraren och ge den till alla människor i ditt hus. Listan sparas i webbläsarens cache, så nästa gång du besöker webbplatsen kan du öppna den igen för att arbeta med den.
5. Utskrivbar-checklista (Webb): En enkel checklista för bara ben att skriva ut
Om du inte vill ha alla funktioner i OoDeLally, kolla in Printable-Checklist, en skapare som har en barlista som du kan skriva ut. Lägg bara till uppgifterna efter varandra för att göra din lista, med stor läsbar skrift. Redigera rubriken enligt dina önskemål.
Skriv ut och distribuera det, så att människor kan kryssa för varje objekt de avslutar.
6. I dag (Android, iOS): En uppgift för att slutföra sidoprojekt på dedikerad tid
Bild 1 av 2
Bild 2 av 2
De flesta att göra-listor och uppgiftshanteringsappar handlar om att lista en hel massa uppgifter som du behöver göra. Idag gör det mycket enklare. Du har bara en uppgift och du måste göra det under den tilldelade tiden.
Låt oss säga att du har ett passionprojekt eller ett sidoprojekt. Du ville alltid skriva en bok? Tja, idag kommer att be dig att göra en enda uppgift om det projektet och tilldela en tid till det. Så skriv till exempel 1000 ord och ge dig själv en timme.
Ställ in uppgiften så att den upprepas så många gånger i veckan som du vill. Det finns inga påminnelser i appen, det är upp till dig att starta den, aktivera uppgiften och börja. Du kan när som helst pausa uppgiften för att stoppa nedräkningen. Återuppta det när du vill, jobbet är att arbeta med uppgiften så många minuter eller timmar om dagen.
Genom att hålla saker till en uppgift per dag kommer du inte att bli överväldigad av för många mål. Och genom att göra det om dedikerad tid, kommer du också att se till att du inte ringer in den. Gör bara en sak regelbundet, och du kommer till och med att göra det till en vana när du börjar en strimma.
Ladda ner: Idag för Android | iOS (Fri)
De bästa plattformsuppgiftsapparna
Det enda problemet med många av dessa appar är att de kräver att du använder samma enhet. Du kan inte växla från telefonen till datorn för att se samma uppgiftslista. Om du vill ha den funktionen måste du offra enkelheten och kontrollera de bästa att göra-appar som synkroniserar uppgifter över plattformar.
Välj en av dessa utmärkta att göra-appar om du vill att dina uppgifter och checklistor ska synkroniseras på alla dina enheter.
- Internet
- Produktivitet
- Att göra lista
- GTD
- Uppgiftshantering
- Produktivitetstips
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av de bästa mediepublikationerna över hela världen. Han har akademisk bakgrund inom journalistik.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
