Hur du skyddar dina personuppgifter från arbetsgivare

Övervakningstekniken är skenande inom och utanför kontoret. Många arbetsgivare använder mobila hanteringsprodukter för företagsutgivna enheter som telefoner, bärbara datorer och surfplattor. Dessa innehåller program som är utformade för att skydda företag från stöld, företagsspionage eller skadlig avsikt.

Även om allt detta är bra för att skydda ditt företag är de inte precis det bästa för dig. Det är inte längre en fråga om om ditt företag spårar dig; nästa du behöver fråga är, hur mycket data kan företag faktiskt hitta? Förvånansvärt mycket.

Vad kan arbetsgivare se på företagets Wi-Fi och fjärrenheter?

De flesta människor inser inte i vilken utsträckning företag har tillgång till sina data eller hur mycket av det de loggar över när de använder företagsenheter. Här är några exempel.

Plats

Många anställda tycker att det är tillräckligt att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN) för att få sina arbetsgivare att tro att de är där de ska vara.

Även om det finns sätt att dölja din riktiga plats på en personlig enhet är det inte helt idiotsäkert, speciellt när du är inloggad på alla applikationer eller webbplatser med en e-postadress eller mobil från företaget siffra.

Relaterad: Vem kan spåra dina data när du använder en VPN?

Vem kan spåra dina data när du använder en VPN?

VPN skyddar din integritet, men vem kan fortfarande få tillgång till dina data? Och vilken information kan de faktiskt se?

Det kan vara nästan omöjligt att dölja din riktiga plats när du använder företagsutgivna enheter. Till exempel kan telekommunikationsföretag upptäcka när du har anslutit till någon av deras roamingpartners.

Dessutom skiljer sig VPN-företag från kommersiella VPN-nätverk med gateways som övervakas av interna IT-team.

Anteckningar, dokument och e-postmeddelanden

Om du tror att ingen vet att du har använt företags Wi-Fi för att hitta ditt nästa jobb, tar du fel. Även om du inte använder en företags e-postadress har många företag förinstallerade program i företagets bärbara datorer som inkluderar aktivitetsloggar i realtid, webbhistorikuppdateringar och tidsinställda skärmdumpar av öppna dokument och e-postmeddelanden.

Utifrån att skydda mot eventuella dataintrång använder många företag dessa också som rapporteringsmekanismer eller produktivitetsspårare.

Relaterad: Bästa tidsspårningsprogram och appar

Online meddelandeshistorik

Trots ökningen av krypterade plattformar är verkligheten att dina meddelanden inte är helt privata på företagsenheter. När du använder meddelandeplattformar kanske företag kanske inte kan se de exakta detaljerna för dina utbyten, men de kommer sannolikt fortfarande att kunna känna igen metadata, såsom filstorlek och typ.

Med detta, om du bestämmer dig för att skicka PDF-filer i stora storlekar via en app som WhatsApp, kommer ditt företags intrångsidentifieringssystem sannolikt att flagga dig för misstänkt beteende. I linje med företagets riktlinjer kan de be dig att bevisa att dina handlingar inte var skadliga och kan behöva begära avskrivningar från ledningen för godkännande.

Hur man undviker att dela personuppgifter med din arbetsgivare

Det finns inget absolut sätt att hålla din personliga information, konversationer och aktiviteter helt utom räckhåll hela tiden. Det finns dock flera sätt att minska riskerna.

Vi stöder inte att dölja data från dina arbetsgivare; i själva verket har de rätten att samla in information om sina anställda - även om de är kunna spåra dig lagligt. Men du måste veta när det är lämpligt att hålla saker för dig själv, och det beror på enskilda företag.

Läs företagspolicyer

Innan du kan diskutera datatransparens måste du också förstå vilken typ av information du medvetet ger din arbetsgivare genom att arbeta för dem. Först när du vet vad som förväntas kan du fastställa lämpliga yrkesgränser.

Syfta till att förstå policyer och procedurer för datainsamling innan de samlas in. Därifrån kan du effektivt göra en plan för att välja bort att ge mer information än nödvändigt.

Använd personliga prylar

Även om det alltid är frestande att använda företagsenheter för att spara pengar, är verkligheten inget är någonsin riktigt gratis. Investera i bärbara datorer, mobiltelefoner och surfplattor för personligt bruk.

Att ha separata personliga enheter är också ett utmärkt sätt att skapa gränser, särskilt när man arbetar på distans.

Att använda din egen enhet ger dig möjlighet att skapa och hantera de olika säkerhetsrutiner som är nödvändiga för att skydda dina data från nyfikna ögon. Det kan verka som en onödig kostnad, men det går långt för att bevara din sinnesfrid.

Använd gästprofiler på personliga enheter

Att ansluta till något nätverk som inte är ditt eget är alltid en säkerhetsrisk, även om det är på arbetsplatsen. Genom att logga in på ett företags Wi-Fi får din arbetsgivare åtkomst till allt från dina meddelandes metadata till logghistoriken.

Om du absolut behöver använda din personliga bärbara dator i företagsnätverk kan du välja att använda en gästprofil för att minska mängden data de kan komma åt på distans. Alternativt kan du ansluta till din personliga mobiltelefons dataplan eller bärbara Wi-Fi-enhet.

Håll dina lösenord säkra

Skapa starka lösenord räcker inte. Du måste se till att dina lösenord inte sparas på företagets enheter. Om du sparar personliga lösenord för onlinebankonton, personliga e-postmeddelanden eller statliga webbplatser på apparater som du inte äger riskerar din data omedelbart om din företagsdatabas äventyras.

Använd endast din personliga mobiltelefon eller bärbara dator för att få tillgång till viktiga konton, särskilt de där pengar är involverade. När det är möjligt, aktivera tvåfaktorautentisering.

Separera ditt arbete och ditt personliga liv

Arbetsgivare har rätt att få åtkomst till din företagsutgivna enhet på distans om de misstänker att du deltar i någon form av olaglig verksamhet, som sätter företagsinformation i fara eller begärs av brottsbekämpning för undersökning.

Detta skiljer sig dock från personliga enheter.

Din säkerhet är bara lika stark som de personer du är i kontakt med - det inkluderar din arbetsgivare. Att hålla dina personliga och arbetsenheter åtskilda är bara ett steg mot att decentralisera dina data. Genom att utöva starka säkerhetsåtgärder kan du begränsa antalet åtkomstpunkter som hackare har till dokument, e-postmeddelanden och nätverk.

Att decentralisera personuppgifter är nödvändigt eftersom det skyddar dig som individ och ditt företag från stöld, bedrägerier och andra former av it-brottslighet.

Varför du bör decentralisera dina data

Orolig för stora företag som lagrar dina personliga uppgifter? Därför är decentralisering inte bara för stora företag.

Om författaren