God internethygien kräver en e-postkorg som förblir privat och organiserad. ProtonMail erbjuder integritet som standard, men vi visar hur du håller din inkorg organiserad med etiketter, mappar och en kraftfull filterfunktion.
ProtonMail: En säker e-posttjänst
Vad är ProtonMail? Det är en e-posttjänst som ger integritetsrelaterade användare end-to-end-kryptering i deras korrespondens. I takt med att människor blir mer bekymrade över insamling av stora tekniska data, skadliga hackare och regeringens översträckning har ProtonMail nyligen sett många nya användare.
Alla pratar om kryptering, men befinner sig förlorade eller förvirrade? Här är några nyckelkrypteringstermer du behöver veta.
Ladda ner: ProtonMail för Android | iOS (Gratis köp i appen tillgängliga)
ProtonMail-inkorgen innehåller några användbara verktyg, inklusive möjligheten att filtrera och organisera e-postmeddelanden med etiketter och mappar. I skrivande stund tillåts gratis ProtonMail-konton tre anpassade mappar och tre etiketter, medan premiumanvändare kan ha många fler.
Relaterad: De säkraste och krypterade e-postleverantörerna
Etiketter mot mappar
Etiketter och mappar kan ibland verkar tjäna samma syfte; de grupperar båda e-postmeddelanden åt dig, och de visas båda bredvid varandra i inkorgsmenyn.
Det kan hjälpa att tänka på mappar som behållare för dina e-postmeddelanden och etiketter som taggar. Ett e-postmeddelande kan bara finnas i en mapp i taget, medan ett e-postmeddelande kan ha valfritt antal etiketter. Båda hjälper dig att organisera din inkorg, och båda kan användas effektivt antingen på egen hand eller i kombination.
Relaterad: Hur man skapar säkra händelser med ProtonCalendar
Du kan till exempel tilldela flera e-postmeddelanden etiketten "Inköp" så att du snabbt kan hitta din shoppinghistorik och filtrera sedan alla e-postmeddelanden med den etiketten i en mapp som heter "Ekonomi" så att du enkelt kan granska alla pengarelaterade e-postmeddelanden.
Du kan också använda en etikett som en slags pseudomapp, som inte innehåller några specifika e-postmeddelanden, bara avrunda dem varifrån de befinner sig när du klickar på den etiketten.
Hur man skapar en ProtonMail-mapp
Om du använder mobilappen, tryck på menyknappen och gå till Inställningar> Kontoinställningar> Etiketter och mappar.
Klicka på i skrivbordsversionen inställningar, och klicka på i menyn Inställningar Mappar och etiketter.
Klicka på under rubriken Mappar Lägg till mappoch ge det ett namn. Om du vill att den ska kapslas i en annan mapp, tilldela den en överordnad mapp.
Om du vet att du inte vill ha push-meddelanden om e-postmeddelanden som sorteras i den här mappen kan du växla Meddelanden av.
Hur man skapar en ProtonMail-etikett
Klicka på i avsnittet Etiketter i inställningsmenyn Lägg till etikett och ge det ett namn och en färg.
När du har sparat den ska din etikett nu visas under dina mappar i din ProtonMail-meny.
Så här ställer du in ett ProtonMail-filter
Med dina mappar och etiketter skapade är du redo att börja konfigurera filter.
Mobilanvändare bör vara uppmärksamma på att från och med detta skrivande kan du inte ställa in filter i mobilversionen av ProtonMail. Du måste komma åt skrivbordets gränssnitt istället.
Klicka på i inställningsmenyn Filter. Klicka på under Anpassade filter Lägg till filter. Varje filter har tre element: namn, villkor och åtgärder, vilket vi kommer att förklara nedan.
namn
Ge ditt filter ett unikt och igenkännligt namn om du någonsin redigerar dina filter i framtiden. För vårt exempel kan vi använda "Onlineförsäljning."
Betingelser
Detta definierar under vilka omständigheter du vill att ditt filter ska träda i kraft. Du kan ha ett eller flera villkor och kräva ALLT villkoren är uppfyllda eller NÅGRA ett villkor.
För att följa vårt exempel kan du ställa in "Om avsändaren slutar med @ paypal.com", vilket gör att e-post från en PayPal-domän aktiveras filtret.
Åtgärder
Åtgärder definierar vad som ska hända med ett e-postmeddelande som aktiverar filtret. Du kan välja "Flytta till ekonomimappen" eller "Märka som försäljning". Du har också möjlighet att automatiskt markera det som läst, stjärnmarkera det som viktigt eller svara med ett förskrivet meddelande.
Med alla tre element inställda, spara ditt filter så ska du nu hitta din inkorg automatiskt sorterad och märkt åt dig.
Optimera din säkra inkorg
Beväpnad med en automatisk inkorg är du på god väg till en produktiv och säker e-postupplevelse.
Om du har upptäckt att du inte gillar eller inte kan använda ProtonMails webbaserade gränssnitt eller mobilapp kan du överväga att använda den via en av de många kostnadsfria externa e-postklienterna vi rekommenderar istället.
Vill du ha den bästa gratis e-postklienten? Vi har sammanställt den bästa e-postprogramvaran för Windows, Mac och Linux som inte kostar dig en krona.
- Produktivitet
- E-posttips
Jordanien är en handledare och journalist som brinner för att göra Linux tillgängligt och stressfritt för alla. Han har en BA på engelska och en sak för varmt te. Under de varma årstiderna gillar han att cykla i Ozarks kullar där han bor.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
