Hur man paketerar filer i Adobe InDesign

Med Adobe InDesign kan du importera bilder och teckensnitt från din dator och lägga dem i samma dokument. Du behöver inte oroa dig för var de befinner sig, eftersom InDesign hittar dem när den behöver dem.

Men även om det är bra när du fortfarande arbetar med din layout, kan denna distribution av filer orsaka problem när du behöver lämna dina mönster till någon annan. Problem kan också uppstå med namn, flyttade eller raderade filer.

Du kan undvika dessa problem genom att packa dina InDesign-dokument. Det är snabbt och enkelt, och det kan spara massor av huvudvärk senare.

Vad är InDesign-förpackningar och varför ska du använda det?

När du arbetar med ett InDesign-dokument kan du dra bilder från var som helst på din dator. InDesign skapar länkar till bildfilerna i ditt dokument, men de faktiska filerna förblir där de är. Detta liknar hur webbplatsbilder fungerar - din webbläsare använder länkar för att hitta bildfiler som är lagrade på en server, som den sedan visas på skärmen.

En liknande sak händer med InDesign-teckensnitt. Själva teckensnitten lagras i en separat mapp någonstans på din dator, snarare än att vara en del av själva InDesign-dokumentet.

Detta kan orsaka problem när du delar dina InDesign-dokument. Om du inte tar med bilderna i din InDesign-fil kan mottagaren bara se förhandsgranskningar med låg upplösning - definitivt inte tillräckligt bra för utskrift.

Saknade bilder kommer att flaggas i länkfönstret, men din mottagare kan inte lösa problemet. Och om mottagaren inte har samma teckensnitt som du kan de inte heller visa texten korrekt.

Det är där förpackningar kommer in. Det placerar kopior av alla dina tillgångar (bilder och teckensnitt) i en mapp, tillsammans med en kopia av själva InDesign-dokumentet. Du kan sedan dela den här mappen med andra människor och de har allt de behöver för att öppna den ordentligt.

Detta kan vara användbart när du arkiverar också. Om du tar bort, flyttar eller byter namn på bilder skapas trasiga länkar i dina InDesign-dokument. På samma sätt kanske du göra ändringar i dina systemteckensnitt, skapa problem för dig själv i framtiden. Genom att packa dem kan du spara dina dokument med allt du behöver för att öppna dem senare.

Hur man installerar teckensnitt i Windows 10

Att installera ett nytt teckensnitt är enkelt och kan lägga till lite extra stil i dina dokument.

Förpackningar kan också skapa en PDF-kopia av ditt dokument samt en IDML-fil (InDesign Markup Language), som ger bakåtkompatibilitet för äldre versioner av InDesign.

Hur man paketerar ett InDesign-dokument

Att packa ett dokument är en okomplicerad process, men det finns få alternativ att vara medveten om på vägen. Vi tittar på dem på ett ögonblick.

Låt oss fortsätta med att packa ett dokument.

Här är en typisk InDesign-layout. Den är två sidor lång, och inklusive logotypen rymmer den totalt fyra bilder. Dessa har tagits in från olika platser på vår dator.

I de olika typerna av text används totalt fem teckensnitt i detta dokument. Alla dessa bilder och teckensnitt måste ingå i vårt förpackade dokument.

För att komma igång, från huvudmenyn, gå till Arkiv> Paket. Du kan också använda genvägen Ctrl + Alt + Flytta + P (Cmd + Alternativ + Flytta + P på Mac).

Den första delen av paketpanelen är Sammanfattning sektion. Detta visar dig vad som kommer att finnas i ditt paket. Om det säger att det saknas bilder eller teckensnitt måste du åtgärda dem innan du packar in dina filer.

Du kan antingen gå tillbaka till ditt dokument eller använda Typsnitt och länkar och Bilder avsnitt av paketpanelen för att hitta och lösa dessa problem.

Relaterad: Hur man använder InDesign Story Editor

Om du vill skicka instruktioner eller kontaktuppgifter till din avsedda mottagare, kryssa för Skapa utskriftsinstruktioner. Förutsatt att alla dina bilder och teckensnitt är länkade korrekt klickar du på Paket.

Om du har sparat ändringar i ditt dokument kommer InDesign att uppmana dig att spara det. Klick Spara att fortsätta.

Om du kryssade för Skapa utskriftsinstruktioner på det sista steget är det här när du kommer in i dem. Det finns olika fält att fylla i, inklusive kontaktinformation. De sista fyra raderna är för dina instruktioner.

Detta kan inkludera all extra information du vill skicka. De läggs till i en textfil, som kommer att ingå i mappen med förpackat innehåll. Klick Fortsätta när du är klar.

Därefter måste du välja en plats för din förpackade mapp. Det finns också flera kryssrutor här, som låter dig växla mellan olika alternativ.

Du kan vanligtvis lämna detta i standardinställningarna, men se till Kopiera typsnitt, Kopiera länkad grafikoch Uppdatera grafiska länkar i paketet är kryssade.

Välj också om du vill ha IDML- och PDF-filer i din förpackade mapp. Om du vill ha en PDF av ditt dokument kan du också ställa in kvaliteten på den här filen.

Du kan också klicka Instruktioner för att gå tillbaka och redigera dina utskriftsinstruktioner om du vill. Klicka på om du är redo att fortsätta Paket. Du kan se en varning om licensvillkor för teckensnitt.

Detta är viktigt om du gör någon form av kommersiellt arbete, eftersom många teckensnitt är föremål för upphovsrätt, även om de laddas ner från gratis teckensnittswebbplatser. Läs varningen och antag att du mår bra med det, klicka OK.

InDesign samlar nu allt ihop och lägger allt i samma mapp åt dig. Öppna den mappen så ser du allt du valde att inkludera. I vårt exempel finns det en mapp för alla teckensnitt vi använde, inklusive en för länkar (bilder), samt utskriftsinstruktioner, en PDF, en IDML-fil och själva InDesign-filen (INDD).

Detta ger din mottagare flera sätt att se på ditt arbete, och fungerar också som ett reservfall om de inte har en uppdaterad version av InDesign. PDF-filen betyder naturligtvis att de kan visa arbete utan att öppna InDesign alls.

När ska du packa dina InDesign-dokument

Det är viktigt att notera att förpackning av InDesign-dokument i princip tar en ögonblicksbild av ditt arbete. Om du gör några ändringar i originalversionen av ditt dokument kommer de inte att återspeglas i paket du redan har gjort. Det är mest meningsfullt att paketera dina dokument när de är färdiga och redo att gå ut.

Naturligtvis går saker inte alltid enligt plan, och du kan behöva göra ändringar i din design efter att du har packat den. Det är bra, men om du vill att de ska återspeglas i kopian du delar med andra bör du upprepa stegen i den här guiden för att skapa ett nytt paket.

Så här använder du Adobe InDesign-huvudsidor för att effektivisera ditt arbetsflöde

Huvudsidor kan effektivisera ditt InDesign-arbetsflöde. Här går vi igenom vad Master-sidor är och hur man använder dem.

Om författaren