4 sätt att ta bort dubbletter i Google Sheets

Precis som någon annanstans i ditt liv kan ditt Google Sheet bli lite rörigt och behöver en bra städning då och då. En av de mest frustrerande problemen kan vara dubblettinformation på flera platser i hela kalkylbladet.

Här är några enkla metoder som du kan använda för att lokalisera och ta bort de förolämpade dubbletterna i ditt Google-ark.

De Ta bort dubbletter verktyget är den mest robusta och praktiska metoden för att ta bort dubbletter i Google Sheets och bör vara det första du startar. Som ett exempel använde vi en kort kontaktlista, som ofta är den värsta gärningsmannen för duplikatdata.

Följ dessa steg för att ta bort dubbletter från ditt ark med verktyget Ta bort dubbletter:

1. Öppna din Google Sheet.
2. Välj området inom arket du vill ta bort dubbletter från. Du kan snabbt göra detta genom att klicka och dra musen från cellen uppe till vänster till nedre högra cellen i din lista som markerar alla celler som du vill skanna i duplikatet borttagningsprocessen.
3. Välj Data från menyraden.
instagram viewer
4. Välj Ta bort dubbletter från menyalternativen.
5. Du uppmanas att välja vilka kolumner du vill söka efter dubbletter. Du kanske vill ta bort dubbletter där raderna helt matchar eller om du vill välja en specifik kolumn, till exempel en adress eller ett namn, oavsett vilken data som finns i de andra kolumnerna.
6. Välj Ta bortdubbletter. Du får sedan en sammanfattande rapport som berättar hur många dubbletter som togs bort.

2. Ta bort dubbletter med formler

Det finns flera sätt du kan dra nytta av formler i Google Sheets för att hjälpa dig att identifiera och ta bort dina duplicerade data, några mer komplexa än andra. Här är de enklaste metoderna för att använda formler för att ta bort dubbletter.

Använda UNIK Formel

Den här metoden tar bort dubbletter i det dataområde du väljer. Den jämför varje rad data och tar bort alla rader som är dubbletter. Det är väldigt enkelt att implementera, eftersom det handlar om en enda formel med ett enda argument - det intervall du vill ta bort dubbletter från.

Använd UNIK formel genom att följa dessa steg:

1. Öppna din Google Sheet.
2. Välj en tom cell.
3. Ange den här formeln = UNIK (A2: D9) som anger vilka celler du vill välja.
4. Träffa Stiga på på tangentbordet eller klicka bort. Du kommer nu att ha en andra tabell med dubbletterna borttagna.

Använda COUNTIF-formeln

Den här metoden belyser först dubbletter i din dataset. När ett värde dyker upp för första gången blir antalet 1, så formelresultatet blir falskt. Men när värdet dyker upp en andra gång blir antalet 2, så formelresultatet blir SANT.

Fördelen med denna formel är att du kan granska det duplicerade innan du tar bort det.

Följ dessa steg för att använda COUNTIF-formeln för att ta bort dubbletter från ditt ark:

1. Öppna din Google Sheet.
2. Skapa en ny kolumn bredvid datakolumnen du vill söka efter dubbletter med Sätt in vänster finns under Föra in på menyn.
3. Stiga på = COUNTIF (intervall, kriterier)> 1 i den översta cellen i den nya kolumnen du skapade för att markera dubbletter. I vårt exempel skulle formeln för att söka efter dubbla efternamn vara = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Du kommer att märka att intervallet är B $ 2: B2, den $ tecken låser intervallet till den aktuella raden, även när du kopierar formeln nedåt kolumn C. Så den här formeln kommer att söka efter dubbletter i den aktuella raden upp till toppen för dig.

3. Ta bort dubbletter med hjälp av pivottabeller

Pivottabeller kan vara extremt användbara för att söka i duplikat i ditt Google-ark. Det är extremt flexibelt och snabbt att använda, så det är ofta ett bra ställe att börja om du är osäker på om du har några dubbletter i din data.

Följ dessa steg för att identifiera och ta bort dubbletter från ditt ark:

1. Öppna din Google Sheet.
2. Markera din dataset.
3. Under Data menyval Vridbord.
4. Välj om du vill skapa den här nya tabellen i en Nytt ark eller den Befintligt ark. Pivottabellredigeraren öppnas till höger om ditt ark.
5. Välj Rader och välj Kolumn du vill söka efter dubbletter (t.ex. Efternamn).
6. Välj VÄRDEN, välj samma kolumn som vald ovan och se till att den är inställd på att sammanfattas efter RÄKNA eller COUNTA.

Nu kan du enkelt leta upp dessa dubbletter i ditt originalark och bestämma hur du ska gå vidare. Som du kan se är den här metoden perfekt när du letar efter dubbletter och vill undersöka dem ytterligare.

Relaterad: Hur man skapar pivottabeller i Google Sheets

Hur man skapar pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller i Google Sheets gör att du kan skapa sammanfattningar av dina data, vilket ger mycket mer effektiv dataanalys.

4. Ta bort dubbletter med villkorlig formatering

Denna metod har två steg, först markera dina dubbletter och andra ta bort de markerade dubbletterna, så att du kan se din kopia innan du tar bort den.

Följ dessa steg för att implementera villkorlig formatering för att ta bort dubbletter från arket:

1. Öppna din Google Sheet.
2. Välj de data du vill ta bort dubbletter från.
3. Under Formatera Välj Villkorlig formatering för sidofältet.
4. Under Formatera celler om alternativ, välj Anpassad formel.
5. Ange följande formel: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Denna formel söker efter dubbletter i den valda kolumnen åt dig.
6. Ställ in din Formateringsstil för att markera dina dubbla data.
7. Om du vill att dina resultat ska markera hela raden kan du justera din formel till = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Att ta bort dubbletterna är valfritt men kan nu enkelt göras. Markera de data du vill sortera och välj Filtrera menyalternativ.
9. Välj filterikonen bredvid rubriken för kolumnen du vill sortera efter färg.
10. Välj från rullgardinsmenyn Sortera efter färg sedan Fyllnadsfärgoch välj fyllningsfärgen du vill ska visas överst.
11. Markera blocket med dubbletter och tryck på Radera.

Relaterad: Hur man sorterar kolumner som ett proffs i Google Sheets

Det finns andra metoder för att ta bort dubbletter i Google Sheets, inklusive att använda en Google Apps-skript och köpa ett tillägg från Googles arbetsplatsmarknad. Dessa är värda att kolla in om du inte får de resultat du vill ha.

Att använda Apps Script ger dig fördelen att du enkelt kan köra skriptet när du vill. Tilläggsappar är också tillgängliga för att regelbundet söka efter dubbletter.

Få en tydlig bild av dina data

Dessa metoder håller kalkylarket fritt från dubbletter, ger dig en tydlig bild av dina data och sparar tid. Förhoppningsvis kommer ditt liv att kännas lite mer organiserat om du känner till dessa snabba och enkla sätt att ta bort dubbletter.

Google förbättrar alltid sin programvara, så se till att hålla dig uppdaterad med de senaste förbättringarna.

Hur man skapar anpassade funktioner i Google Sheets

Du kan göra många häftiga saker med anpassade funktioner i Google Sheets. Så här använder du Googles skript för att skapa en funktion.

Om författaren