Vi spenderar för mycket tid på att hantera e-post, säger Microsoft

Känner du att ditt oändliga flöde av e-post absorberar all din produktivitetstid? Det är inte bara du; Microsoft har upptäckt att vi i genomsnitt spenderar 11 timmar av vår arbetsvecka på att kontrollera och svara på e-post.

Microsofts resultat av våra e-postvanor

Microsoft-studien presenterades den Calcalist Tech. Rapporten visar att e-postmeddelanden tar 28 procent av de anställdas tid, inklusive att läsa och svara på dem.

Det är värt att notera att denna redan betydande del av tiden inte innehåller några andra sociala medieprogram, som Teams och Slack. Det innebär att vi spenderar en hel del arbetstid på korrespondens.

Dr Tomer Simon, National Technology Officer på Microsoft Israel, sa detta i frågan:

När det gäller översvämningen av e-postmeddelanden bevittnade vi att en anställd får i genomsnitt 620 per vecka, varvid varje e-post tar ungefär en minut av sin tid, skadar detta produktiviteten eftersom e-postmeddelandet kanske inte ens kräver att den anställde vidtar åtgärder och de helt enkelt CC hade den. Vi forskar mycket på denna typ av data i ett försök att öka anställdas produktivitet.

instagram viewer

En nödvändig ondska för anställda?

Simon förklarar att även om e-postmeddelanden är en enorm tidsavbrott för anställda, är svaret inte så enkelt som att stänga företagets inkorgar. Medan sociala medier har tagit fart under det senaste decenniet för interaktion mellan konsumenter och företag, är det fortfarande fallet att skicka konfidentiell information via e-post.

Som sådan är vägen framåt att hantera dina e-postmeddelanden bättre. Simon säger att det inte är svaret att skjuta upp e-post, eftersom det låter problemet stapla upp. Istället rekommenderar han att utföra vad som kallas "e-post triage", som offrar de mindre viktiga e-postmeddelandena för att svara på brådskande förfrågningar.

En sådan teknik använder aggressiv märkning och sortering till organisera och hantera din inkorg. Genom att göra detta vet du vilka e-postmeddelanden de kan dike och vilka du behöver svara på så snart det landar i din inkorg.

5 sätt att rengöra via e-post för att organisera och hantera din inkorg

Tar e-post mer tid än det borde? Organisera och tämja din inkorg så att du får mer tid till andra saker.

Låt inte dina e-postmeddelanden bli ditt e-fängelse

Microsoft har upptäckt hur e-postmeddelanden kan försvaga vår produktivitet, men allt går inte förlorat. Genom att använda e-post triage och offra mindre viktiga e-postmeddelanden för att tillfredsställa de viktiga kan du ta kontroll över din utbuktande inkorg och återkräva timmarna på dagen.

Om din inkorg behöver mer av en trippel bypass än en triage, oroa dig inte. Det finns ett sätt att trimma en 20000-bredd inkorg för att forma på bara 30 sekunder.

Bildkredit: Marie Maerz / Shutterstock.com

Hur man hugger ner en 20000 e-postinkorg till noll på 30 minuter

Gmail-inkorgen kan växa till att bli ett odjur. Dessa tips hjälper dig att nå inkorgen noll i sex enkla steg.

Om författaren