Hur man använder zoom som en expert

Zoom är en av de bästa videokonferensapparna som finns, som serverar alla från startups till myndigheter. Att bidra till dess framgång är en utökad gratisversion och ett användarvänligt gränssnitt.

Med nästan varje arbetsmöte som äger rum i Zoom-programvaran idag är det viktigt att förstå hur den här programvaran fungerar. Vi är här med en steg-för-steg-guide, så även den nyaste användaren kan bli expert.

Hur man går med i ett zoommöte

För dig som lär dig att använda Zoom-appen för första gången har vi goda nyheter. Om du vill (eller behöver) gå med i ett Zoom-möte som någon annan har planerat behöver du inte skapa ett konto. Och i vissa fall behöver du inte ens ladda ner och installera ny programvara.

Hur man använder Zoom för onlinemöten

Vad är Zoom och hur ställer du in ett Zoom-möte? Så här går du med i Zoom-möten, är värd för dina egna och mycket mer.

För att gå med i ett befintligt möte behöver du bara en av två saker: länken till mötet eller ett mötes-ID.

Om du har länken klickar du bara på den eller klistrar in den i din webbläsare. Du får en dialogruta där du uppmanas att öppna appen Zoom.

Om du vill ansluta utan nedladdning, tryck Avbryt och klicka på Starta mötet igen. Då ser du en rad som säger Har du problem med Zoom Client? Gå med från din webbläsare.

Alternativt kan du välja att ladda ner Zoom app, vilket kan vara värdefullt om du planerar att använda den mycket. När appen är installerad på din dator, tryck på Starta mötet knapp. Zoom-mötet öppnas och du måste ange namnet du vill använda för att gå med.

Klicka på den här punkten Gå med med datorljud för att använda din mikrofon och höra alla andra. Om du använder flera ljudkällor, till exempel Bluetooth-hörlurar eller en bildskärm med högtalare, och vill att ljudet ska komma ut genom dessa, klicka på Testa högtalare och mikrofon istället. Då kan du välja rätt utgång för ditt ljud.

Gå med med ett mötes-ID

Du kan använda mötes-ID för att gå med istället för en länk, men du måste ladda ner Zoom-appen först.

Starta appen och klicka Gå med i ett möte. Klistra sedan in mötes-ID i popup-fönstret, tillsammans med ditt önskade visningsnamn. Resten av stegen är desamma som ovan. Du kan nu kommunicera i ett Zoom-möte.

Hur du skapar ditt eget zoommöte

Precis som i föregående avsnitt finns det flera metoder för att skapa ett nytt möte i Zoom, alla kräver att du har ett konto. Som nämnts är det gratis kontot vanligtvis dock lämpligt för de flesta individer.

Med den kan du ha så många enstaka möten som du vill, och vara värd för upp till 100 personer. Det är dock viktigt att nämna att det med ett gruppmöte (allt över två personer) är begränsat till 40 minuter. Av den anledningen är det bättre att gå Pro om du planerar att vara mestadels lagmöten.

Den första metoden för att skapa ett nytt möte är att starta mötet och be människor att gå med. Detta är bäst för mer improviserade möten. Börja med att starta Zoom-appen och klicka Nytt möte. Anslut sedan som vanligt.

I deltagarlistan finns en knapp för att bjuda in fler personer som du kan välja bland dina kontakter, genom att skicka dem en länk via e-post eller genom att kopiera länken och skicka den till dina deltagare via andra appar (t.ex. Slak).

Planera ett zoommöte

Det andra alternativet du har är att planera ett möte under en längre tid och skicka inbjudan till dina deltagare. Du kan klicka Schema i skrivbordsappen eller logga in på Zoom-webbplatsen och klicka på Möten fliken till vänster på sidan, följt av Schemalägg ett möte. Båda metoderna ger dig ungefär samma alternativ.

Dessa alternativ inkluderar att ställa in namn och beskrivning, tid och datum enligt din tidszon (eller en annan, om du väljer) och varaktighet. Nedan följer några mer avancerade funktioner.

Först har du möjligheten att göra detta till ett återkommande möte. Så om det upprepas en gång i veckan för nästa månad, till exempel, kommer alla dessa möten att ha samma länk. Sedan kan du välja att använda det automatiskt genererade lösenordet eller skapa ett nytt. Gratis konton tillåter inte möten utan lösenord.

En annan bra funktion att känna till är Väntrum. Om du aktiverar det måste du godkänna deltagarnas antagning manuellt. Det betyder att du kan se till att du är redo att börja och sedan ta emot människor eller till exempel högtalarna först.

När du klickar Spara, mötet visas i ditt schema. Du kan bjuda in människor genom att kopiera länken eller kopiera hela inbjudan, som inkluderar mötes-ID, tid och datum och lösenord.

Tips och tricks för hur man använder zoom

Efter att ha lärt dig grunderna är det dags för dig att verkligen bli expert genom att förstå alla extrafunktioner som kan driva ett möte till nästa nivå.

För det första finns det möjlighet att dela din skärm, som är det ultimata samarbetsverktyget. Du hittar den här knappen längst ner i Zoom-mötet och du kan välja vilken skärm du vill dela, om du också vill dela ljud och tillåta delning till mer än en deltagare.

För det andra är alternativet att spela in ditt möte, som också finns längst ner i zoomfönstret. Det här är bra om du vill skicka ut utbildning till personer som inte kunde delta. Kom bara ihåg att informera dina deltagare om att du spelar in.

Det finns också en chatt där du kan skicka privata meddelanden eller ha gruppkonversationer. Du kan till och med dela filer. Glöm inte att stänga av dig själv när du inte pratar, för att undvika bakgrundsljud. Du kan göra det genom att trycka på mikrofonknappen längst ned till vänster på skärmen.

För dem som använder Zoom hemifrån kan du välja att använda en Virtuell bakgrund. Detta gör att du kan undvika att avslöja för mycket av ditt personliga liv. Du hittar den här knappen i menyn bredvid Stoppa video. Tänk på att detta bara fungerar med nyare datorer.

En annan fantastisk zoomfunktion låter dig integrera den med din Google Kalender, också gratis. När du har gjort det kan du skapa ett evenemang i din kalender och välja Zooma som alternativ för videokonferenser.

Det genererar automatiskt ett möte vid den tiden och dagen, ett lösenord och en inbjudan. Så när du har lagt till personer i det evenemanget får de all information.

När du har lärt dig alla dessa tips, se till att du också lär dig hur man åtgärdar vanliga problem vid Zoom-samtal.

Hur man använder Zoom på mobil

Zooma är inte bara för skrivbordet; det fungerar också perfekt på mobilen, med ett lättanvänt gränssnitt.

När du har installerat appen kan du gå med i ett möte eller logga in. På startskärmen efter inloggning ser du alla kommande möten och du kan starta ett möte, gå med i ett eller dela en skärm. Du kan också lägga till personer i dina Zoom-kontakter direkt från din telefon.

Inuti ett möte liknar funktionerna ganska desktopversionen. Några utmärkta funktioner låter dig vända kameran, lägga till ljud för personer som går med eller lämnar och stänger av dig själv vid inträde.

Var inte rädd för att experimentera

Zoom har ännu fler alternativ att utforska än vi har utforskat ovan, och det blir bättre med varje ny programuppdatering. När du förstår grunderna kan du bara öppna möten för dig själv och experimentera med alla funktioner. Du kan hitta något som är exakt vad du behöver för att köra en professionell session.

Skype vs. Zooma: Vilken app för videosamtal ska du använda?

Skype är en långvarig favorit, medan Zoom är den heta appen. Vilket är bäst för dig?

Om författaren