Kämpar du med Gmail? Dessa gratis webbläsartillägg och webbappar kompenserar för Gmails brister och hjälper dig att tämja din överfyllda inkorg.
Det vanligaste problemet med Gmail är en rörig inkorg, som dessa verktyg löser. Men du hittar också några snygga idéer som att filtrera långa trådade e-postmeddelanden och ett nytt sätt att göra in-line-svar. Som alltid fungerar dessa tillägg bäst i Google Chrome eller andra Chromium-baserade webbläsare som Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Skärma och sortera nya avsändare för en ren inkorg
Människor älskar den nya e-posttjänsten Hej för hur det gör deras inkorg snyggt och rent. ZenMail ger en av kärnfunktionerna i Hey till Gmail: Screener-verktyget.
Alla e-postmeddelanden från en ny eller okänd avsändare går till Screener som standard. Där får du bestämma vad du ska göra med det genom att tilldela det till en av fyra typer, som sedan kommer att gälla för alla framtida meddelanden från den avsändaren. Inbox skickar den till inkorgen, ignorerar / hoppar över autoarkiv och raderar den. Feed är för nyhetsbrev, reklam e-post och liknande. Och PaperTrail är för kvitton, bank- eller e-plånboksaviseringar och andra transaktioner du vill spåra.
Under huven använder ZenMail filter och etiketter för att allt ska hända. Men genom att använda skärmverktyget bara en gång om dagen ser du din inkorg ser snyggare och snyggare ut.
Utvecklaren rekommenderar att du skickar alla e-postmeddelanden till Screener-verktyget en gång när du vill sortera igenom dem alla. Använd Gmails inbyggda Move To-funktion för det. Det tar lite tid att komma igenom, men den eventuella sinnesfrid är värt det.
Ladda ner: ZenMail för Krom | Firefox (Fri)
2. Avsluta (Chrome): Avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden i bulk, privat
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Täcker nyhetsbrev din inkorg? Du gav ut din e-post när du registrerade dig någonstans och måste nu möta det ständiga angreppet av dagliga eller veckovisa nyhetsbrev. Gmail låter dig inte avsluta prenumerationen på dessa i bulk, men det här praktiska tillägget gör det.
Avsluta lägger till knappen "Avsluta prenumeration" ovanför inkorgen. Välj flera meddelanden som du vill ta bort dem och klicka sedan på knappen. Om några minuter kommer Unsub att ha rensat alla aktuella och tidigare nyhetsbrev från det id.
I själva verket avregistrerar du faktiskt inte dem, utan skapar istället ett filter som märker och automatiskt arkiverar e-post från dessa e-postadresser. På så sätt låter du etiketten slå upp dem när som helst eller ta bort dem alla på en gång.
Flera andra avregistreringsverktyg har en ojämn rekord när det gäller sekretess och säkerhet, och vissa påstås även sälja dina data. Unsub fungerar helt på din dator och ingen data skickas till deras server.
Ladda ner: Avsluta för Krom (Fri)
Vi har alla blivit vana vid de sociala flödena för appar som Twitter och Facebook, bläddrar genom inlägg efter inlägg på en vertikal skärm. Flybox ger din Gmail en liknande makeover så att du kan bläddra bland den som sociala nätverk.
Varje e-postmeddelande visas som ett kort. Ämnet är med stora fetstil, avsändaren är markerad nedan och du får en förhandsvisning av brödtexten. Det är en större förhandsgranskning än Gmails standardvy, så det är mer troligt att du vet vad det här meddelandet egentligen handlar om.
Du kan stjärnmärka vilket meddelande som helst för att markera det som ett objekt som kan åtgärdas, vilket du senare kan kontrollera i stjärnvyn. Du kan också pausa e-postmeddelanden så att de försvinner för tillfället och visas igen i inkorgen senare. Tryck på valfritt kort för att se hela e-postmeddelandet med alternativ för att svara, vidarebefordra, arkivera eller märka. Det finns också ett skrivfönster för att snabbt skicka meddelanden.
4. Re: format (Chrome): Smartare och enklare "Citera svar" för inline-svar
Re: format är en ny inbyggd svar i Gmail som är lättare och ser bättre ut. När du svarar på någon punkt för punkt vill du inte längre utöka det gamla e-postmeddelandet och skriva i det.
Med det här tillägget installerat markerar du bara all text från det gamla e-postmeddelandet (i sin normala "läs" -vy) och trycker på knappen Citera svar. Den markerade texten läggs till i ditt svar, snyggt formaterad och med bakgrund.
Det ser mer professionellt ut än vanliga inline-svar och är lättare eftersom du bara kan markera den del du menar att svara på snarare än hela stycken.
Ladda ner: Re: format för Krom (Fri)
5. Thrdzz (Chrome): Gör Gmail-trådarna lättare att läsa och filtrera
Gmail var banbrytande med gängade e-postmeddelanden för att spåra konversationer via e-post. Idag hittar du ofta kedjor och trådar om viktiga ämnen som går in i två eller tre siffror när kollegor utbyter e-post fram och tillbaka. Thrdzz vill hjälpa dig att sortera och filtrera dessa rörliga trådar.
Tillägget lägger till en tidslinje, från första dagen till nu, för att bara se meddelanden från ett visst datum. Det skapar också ett filter för varje deltagare, så om du bara vill se meddelanden från chefen och inte dina kollegor tar det bara ett klick. Det här datumet och deltagarkombinationen kan också användas för att se när någon lades till i konversationen.
Om du ofta kämpar för att hitta viktig information i stora e-postkedjor, eller om ditt kontor har en tendens där alla samarbetar om e-post, är Thrdzz ett måste. Du kan också lära dig hur sortera Gmail-inkorgen efter ämne, avsändare eller etikett.
Det finns en viktig hemlighet för att hantera Gmail: lär dig hur du sorterar din Gmail-inkorg med filter som ämne, avsändare och etiketter.
Ladda ner: Thrdzz för Krom (Fri)
6. Säg mindre (Chrome): Skriv kortare, effektiva e-postmeddelanden av AI-förslag
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
De flesta e-postmeddelanden kan och bör vara kortare. Liksom all kommunikation, om du kan göra din poäng genom att ta så lite tid och energi från mottagaren, kommer det att bli mer effektivt. Say Less använder AI för att hjälpa dig att förkorta det du ska skicka.
Installera tillägget och skriv ett e-postmeddelande som du normalt skulle göra. Innan du skickar, klicka på det svarta fältet med ordantalet. Välj sedan styckena som du vill minska i storlek och Say Less kommer till jobbet. Det är en gaffel med samma sammanfattande AI-teknik som Facebook använder för att sammanfatta artiklar.
Resultaten visar en jämförelse före efter. Ofta tar det bort hela meningar eller stycken som anses vara överflödiga. Annars förkortar det komplexa meningar till enklare. Say Less är inte alltid en vinnare, så använd dess förslag som en plattform för att bygga på snarare än att skicka det som det är.
Ladda ner: Säg mindre för Krom (Fri)
Bästa Gmail-produktivitetstilläggen
Din inkorg kommer alltid att vara ett viktigt verktyg för jobbet, snarare än en plats att komma ikapp med vänner och familj. Det är därför verktygen i den här artikeln är inriktade på produktivitet. På det sättet är det en smart idé att få produktivitetstillägg för Gmail som hjälper dig att få saker gjorda.
Om du använder Gmail på webben kan dessa webbläsartillägg öka din produktivitet. Minska tiden i inkorgen och gör mer av det som verkligen är viktigt.
- Internet
- Produktivitet
- Gmail
- E-posttips
- Coola webbappar
- Webbläsartillägg
- E-postappar
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av de bästa mediepublikationerna över hela världen. Han har akademisk bakgrund inom journalistik.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.