En introduktion till Office 365: Bör du köpa till den nya Office-affärsmodellen?

Annons

Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som köper dig tidsbegränsad tillgång till ett antal Microsoft-tjänster och programvarupaket, inklusive den senaste stationära Office-sviten, en onlineversion av Office, molnlagring och premium mobilappar.

Office 365 följer en affärsmodell känd som Programvara som en tjänst (SaaS), som vanligtvis har använts för att distribuera företagsprogramvara. Med prenumerationsbaserade tjänster som Spotify, Napster eller Amazon Prime har det hittat sin väg in på konsumentprogramvarumarknaden för en tid sedan.

Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna?

Kan du fortfarande använda det på skrivbordet?

Ja absolut!

Microsoft flyttar inte Office helt in i molnet ännu. Medan du kan få tillgång till Word, Excel och PowerPoint med Office Online Betala inte för Microsoft Word! Fyra skäl att använda Office online iställetMicrosoft Office Online erbjuder gratis webbversioner av Word, Excel och PowerPoint. Här är varför du bör prova idag. Läs mer

via webbläsaren och lagra dina dokument på OneDrive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer , Office 365 erbjuder många andra sätt att komma åt och redigera dina dokument. Det nuvarande paketet med Office 365 inkluderar Office 2013-skrivbordssviten (Office 2011 för Mac-användare). På sommaren eller hösten i år kommer du att kunna uppgradera till Office 2016.

Vad ingår & Vad är prislappen?

Den exakta sammansättningen av paketet beror på vilken Office-smak du väljer. Office 365 Home, Office 365 Personal och Office 365 University inkluderar följande programvara:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• OneNote (nu gratis för alla OneNote är nu verkligen gratis med fler funktioner än tidigareEvernote reglerar inte längre appen för att ta anteckningar. Microsoft meddelade nyligen att OneNote skulle vara mer gratis än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad detta betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer )
• Syn
• Utgivare
• Tillgång

Alla Office 365-paket inkluderar 1 TB molnlagring, 60 Skype-världens minuter per månad, och gratis chatt eller telefonbaserad teknisk support. Med ditt Microsoft-konto har du också tillgång till Office Online, som kan fungera med dina filer lagrade i OneDrive och Dropbox (se Office Online Dropbox-integration).

Prenumerationer på Office 365 Personal börja med $ 7 per månad eller $ 70 per år. Med $ 10 per månad eller $ 100 per år, Office 365 Home är lite dyrare eftersom du kan använda den på upp till 5 datorer eller Mac, 5 tabletter och 5 telefoner. Du kan dela prenumerationen med medlemmar i ditt hushåll och sänka priset till cirka 20 dollar per person per år. Även om du delade kostnaden med en person betalar du mycket mindre än med Office 365 Personal. Varje användare får också 1 TB OneDrive-lagring gratis. Det är en rättvis affär!

Office 365 University, som är tillgängligt för studenter och andra användare i akademin, är endast tillgängligt som ett 4-årigt abonnemang och kostar dig 80 dollar per 4-årig cykel. Medan du kan köra den på 2 datorer, Mac, eller surfplattor och 2 telefoner, kan du inte dela den här licensen, vilket innebär att priset är lika med en delad version av Office 365 Home, minus krångel. För mig gör detta det till en mycket bättre affär. Naturligtvis måste du bevisa din behörighet, men en akademisk e-postadress gör tricket.

Studenter och lärare kan få en ännu bättre affär. Om din skola är registrerad i Kontor för utbildningsprogram, du kunde få Office 365 Education gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratisFrån och med 1 december kan universitet som licensierar Office Education för sin fakultet och personal erbjuda studenter Office 365 ProPlus gratis. Läs mer . Planen liknar Office 365 Home, förutom att licensen är gratis och inte kan delas. Dessutom kommer det med tillgång till Yammer och SharePoint. Återigen kommer din e-postadress att avslöja om du är berättigad eller inte.

Likaså kan kvalificerade ideella organisationer också få Office 365 ideell organisation gratis.

Alla versioner av Office 365 är tillgängliga på både Mac och Windows. Dessutom, a prenumerationen låser upp premiumfunktioner i de gratis mobila Office-apparna som finns tillgängliga för Android, iPad och Windows Phone.

Nackdelar med Office 365 & Better Alternatives

På den negativa sidan, det är en prenumerationsmodell, vilket innebär att du måste betala en månads- eller årsavgift. För någon som knappast någonsin använder Office och inte har något behov av 1 TB OneDrive-lagring, kan det hända att denna kostnad inte är värt det. Om du inte vill spendera den typen av pengar kan du välja mellan flera gratis alternativ till Microsoft Office De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativenMicrosoft Office är kung av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter du kanske gillar bättre! Läs mer eller så kan du använda gratis Office Online- och mobilappar 6 sätt du kan få en Microsoft Office-licens gratisGratis Microsoft Office-licenser är svåra att få, men de finns. Den här artikeln täcker sex sätt att få Word och Excel gratis. Läs mer istället.

Även med de gratis lösningarna, du behöver ett Microsoft-konto. Medan detta blir en standard för inloggning i Windows kan det vara irriterande om du måste logga in på Microsoft Office på skrivbordet innan du kan spara en fil. Om du använder samma konton för Windows och Office borde det dock inte vara något problem.

Om du inte vill prenumerera på Office 365 eller hantera ett Microsoft-konto, men behöver hela Office-paketet, kan du fortfarande köpa fristående Office-applikationer eller en fristående version av Office Home & Student 2013 Microsoft Office 2013: Den inofficiella guidenOm du funderar på en uppgradering till Office 2013, eller just har betalat för paketet och vill göra det bästa av det, är denna Microsoft Office 2013-guide åt dig. Läs mer för Windows eller Mac. Huruvida de fristående köpen kommer att finnas tillgängliga för Office 2016 är ännu inte klart.

Fördelar med Office 365

Den viktigaste fördelen med Office 365 är att det får regelbundna uppdateringar.

2015 släpper Microsoft Office 2016, en ny svit för både Windows- och Mac-användare. Office 365-prenumeranter kan göra det uppgradera till Office 2016 utan extra kostnad. Om du är en Power Office-användare Uppgradera dina kunskaper med de bästa Microsoft Office-kurserna onlineMicrosoft Office är en obligatorisk kompetens på olika kontor över hela världen. Hur skicklig är du? Massiva öppna onlinekurser erbjuder alla utbildning för att bli bättre på det när som helst och var som helst. Läs mer som vill vara före kurvan och alltid arbeta med de senaste funktionerna, ett Office 365-abonnemang är ett måste.

Men även avslappnade användare kan dra nytta av prenumerationen. 1 TB online-lagring för så lågt som $ 20 per år av sig själv är fantastiskt. Och om du ofta ringer människor utomlands, till exempel när du reser, en timme av gratis Skype-samtal över hela världen (till 60+ länder) kan också vara praktiska.

Som nämnts ovan ger Office 365 dig tillgång till hela Office-sviten - online, på ditt skrivbord och på dina mobila enheter. Om du lagrar dina filer i molnet kan du alltid göra det komma åt och arbeta med dina dokument, oavsett plats. Och skulle du någonsin ha problem med produkten, gratis Microsoft teknisk support är bara en chatt eller ett telefonsamtal bort.

Det viktigaste av allt är att du inte behöver spendera hundratals dollar i förväg för ett enormt mjukvarupaket som du inte använder så mycket i slutändan. Microsoft erbjuder en gratis en månads Office 365-test, kan du välja en billig månatlig prenumerationsplan och avbryta den när som helst, om du inte gillar eller använder den trots allt.

Prenumererar du på Office 365?

Microsoft ändrar långsamt sin intäktsmodell. Vissa produkter blir billigare, till exempel gratis Windows 10, medan andra kan tyckas bli dyrare. Du kan antingen dra fördel av de extra fördelarna och köpa in i den nya affärsmodellen, eller hålla fast vid billigare tredjepartsalternativ. Några frågor? Microsoft svarar på dem i detta FAQ-sida.

Din tur! Vilka förmåner av Office 365 gillar du mest eller varför skulle du fortfarande föredra att köpa en fristående Office-svit i framtiden? Låt oss diskutera i kommentarerna!