Vad är slack och hur fungerar det?

Slack har hjälpt över 630 000 företag över hela världen att förbättra kommunikationen. Men trots sin popularitet förstår plattformen fortfarande inte av många människor.

Det är något begripligt, även om det är lätt att navigera när du förstår det, kan Slack-gränssnittet vara skrämmande för första gången.

Känner du att du fortfarande inte är säker på hur du använder den här populära kommunikationsplattformen? Om så är fallet, här är vad du ska veta om Slack och hur du kan få det att fungera för dig.

Vad är Slack?

Slack är en av världens mest populära appar för arbetsplats- och teammeddelanden. Plattformens främsta syfte är att underlätta kommunikationen för team spridda över olika platser.

Förutom företag med kontor över hela världen är verktyget också användbart för frilansare med mer än en kund. Men icke-statliga organisationer, utvecklargrupper och andra grupper med gemensamma intressen har också hittat sätt att använda appen som ett kommunikationsverktyg.

Vad står Slack för?

Enligt Slack grundare och VD Stewart Butterfield står Slack för: Sökbar logg över allt samtal och kunskap.

Ja. 14 november 2012 (föregående kodnamn var "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 september 2016

Vilka plattformar kan jag använda Slack On?

Slack är tillgängligt på alla stationära och smarttelefonenheter. Du kan välja att antingen ladda ner den fristående appen eller använda den i din webbläsare istället.

För att ladda ner den för Windows, macOS eller Linux, gå bara till datorns appbutik, skriv Slack i sökfältet och följ stegen för att ladda ner appen. Du hittar också länkarna på Slack-webbplatsen.

Om du inte vill ladda ner appen Slack kan du använda plattformen i din webbläsare.

Mobilappar är också tillgängliga för Android och iOS, så att du också kan använda plattformen på din smartphone.

Ladda ner: Slack för Android | iOS (Fri)

Ladda ner: Slack för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Hur mycket kostar Slack?

Den mest grundläggande versionen av Slack är gratis. Användare kan dock också prenumerera på tre betalda versioner.

Dessa betalda planer är:

• Standard: 6,67 USD per person och månad.
• Plus: 12,50 USD per person och månad.
• Enterprise Grid (för större företag): Pris som överenskommits från fall till fall.

Vilka är fördelarna med Slack?

Slack har en mängd fördelar som gör det till en bra lösning för stora och små lag.

Strömlinjeformad fjärrkommunikation

Är du en del av ett helt avlägset team eller har ditt företag kontor i mer än en tidszon? Om du svarade ja på någon av dessa kan Slack göra det lättare att kommunicera med dina andra teammedlemmar. Förutom att starta privata konversationer kan du också ta reda på vilken tid de är baserade på och om de är online.

Dessutom, jämfört med att vänta på ett e-postsvar eller hålla ett uppdateringsmöte, är Slack omedelbart. När du vill veta hur mycket framsteg någon har gjort med ett uppdrag kan du ta reda på det bara genom att skicka ett meddelande till dem.

Slaka kanaler och lag

Att lösa nya anställningar i ditt team kan ta tid och kosta mycket pengar. Att komma igång med Slack är dock enkelt och snabbt.

För att lägga till nya lagmedlemmar i Slack behöver du bara skicka en inbjudan till dem. När de har accepterat är du redo att börja prata med dem.

Alla som läggs till på din arbetsplats är sedan lätt tillgängliga för medlemmar. På några av de äldre meddelandeplattformarna, som Skype, måste du fortfarande skicka individuella kontaktförfrågningar till dina kollegor.

På Slack kan du ansluta till alla i ditt företag genom att söka i deras namn utan att behöva skicka en begäran. Du kan också se deras arbetsroll för att se till att du når ut till rätt person.

Att växla mellan tre eller flera appar samtidigt kan leda till överbelastning av information och sakta ner produktiviteten.

Att integrera alla dina appar i ett gränssnitt kan lösa detta problem. Slack kan integreras med de flesta bästa leverantörerna på marknaden, inklusive monday.com, Salesforce och HubSpot.

Hur kommer jag igång med Slack?

För att skapa en arbetsyta, besök Komma igång på Slack-webbplatsen. När du är där skapar du ett konto med antingen ditt e-post- eller Google-konto.

När du har angett verifieringskoden som skickats till dig via e-post, gå till Skapa en arbetsyta.

Följ de tre stegen på sidorna efter det. Du måste ange ditt lagnamn, vad du arbetar med just nu och lägga till lagkamrater via e-post eller en delbar länk (men du kan hoppa över det tredje steget om du vill).

När du har slutfört dessa steg är din kanal redo att gå.

När du har blivit inbjuden till en befintlig Slack-kanal klickar du på din inbjudnings-e-post. Du måste då skapa ett konto. Efter det är du redo att börja ansluta till dina lagkamrater.

Vad kan du göra med slack?

Det finns en mängd saker du kan göra med Slack, både i mobilappen och skrivbordsversionen. Från att skapa kanaler till privata meddelanden, här är bara några av funktionerna att utforska...

Skapa flera slaka kanaler

En Slack-kanal fungerar på samma sätt som gruppchattar på WhatsApp och andra meddelandeplattformar. I Slack kan du skapa kanaler för dina teamprojekt samt allmänna meddelanden. Du kan också öppna ett utrymme för användare att ha en allmän chitchatt i stilleståndstiden.

Relaterad: Hur man organiserar det slaka sidofältet för bästa resultat

Hur man organiserar det slaka sidofältet för bästa resultat

Arbeta mer effektivt i Slack genom att organisera sidofältet för dina behov.

Fildelning på Slack

Vill du att din redaktör ska ta en snabb titt över en artikel du just har skrivit? Har du en kortfattad del att dela med en medlem i marknadsföringsteamet? På Slack kan du bifoga filer antingen i privata eller gruppchattar.

Du kan skicka både foton och dokument och välja mappar som är lagrade på din dator eller Google Drive.

privata meddelanden

Om du behöver prata med någon utanför dina huvudkanaler kan du skicka ett individuellt meddelande till dem på Slack.

För att skicka privata meddelanden, gå till Sök [namn på arbetsytan] högst upp på skärmen. Skriv in deras namn, klicka på det och börja skriva.

Lägg till flera arbetsytor på Slack

Du kan registrera dig på mer än en Slack-arbetsyta med samma e-post, vilket är särskilt användbart om du är byrå eller frilansare.

Om du har registrerat dig med en annan e-postadress kan du fortfarande lägga till alla dina arbetsytor i appen. Gå till vänster och välj Lägg till arbetsytor. Ange din e-postadress och verifiera din identitet och välj sedan den arbetsyta du vill lägga till.

När du har beviljat tillstånd till Slack-appen bör du se arbetsytans ikon visas till vänster på skärmen.

Så där har du det nu, du vet vad Slack är och hur det fungerar. Verktyget är användarvänligt men har också ett brett utbud av funktioner.

Förutom allmän kommunikation är Slack också bra för att hjälpa ditt team att hantera sina projekt bättre. Så länge du behåller din Slack-profil är det ovärderligt att använda detta verktyg för att förbättra ditt arbetsflöde och teamkommunikation.

De 7 bästa gratis slackalternativen för lagkommunikation

Slack är utmärkt, men det är inte rätt verktyg för varje lag. Här är de bästa Slack-alternativen ditt team bör överväga.

Om författaren