Föreställ dig detta: du vill använda Gmail för att skicka ett e-postmeddelande med en tabell i det till dina kollegor. Tabellen i sig är liten och att bifoga ett separat kalkylark till e-postmeddelandet verkar lite onödigt. Så vad gör du?
Lyckligtvis finns det två enkla sätt att komma runt detta. Med Google Sheets eller Microsoft Excel kan du lägga till en tabell i din Gmail-e-post utan att behöva en bilaga.
Hur man skapar en Gmail-tabell med Google Sheets
Du kan faktiskt skapa din egen tabell i Gmail. Du måste dock ha ett Google Sheets-konto för att kunna göra det. Om du aldrig har använt det förut, här är några enkla sätt att komma igång med Google Sheets.
Du behöver inte glänsande nya appar och webbplatser för att organisera ditt liv. Allt du behöver är Google Sheets och dessa pålitliga mallar.
Nu ska vi fortsätta.
- Lämna ditt Gmail-utkast som det är och navigera till Google Sheets.
- Öppna ett nytt dokument i Google Sheets och börja skapa din tabell.
- När du är klar, klicka och dra för att markera hela tabellen. Högerklicka sedan på den och välj Kopiera. Alternativt kan du använda genvägen Ctrl + C för att kopiera tabellen.
- Gå tillbaka till ditt Gmail-utkast, högerklicka och välj Klistra för att tabellen ska visas i din e-post. Du kan använda Ctrl + V. att klistra in bordet också.
Ditt e-postutkast ska se ut så här:
Hur man skapar en Gmail-tabell med Microsoft Excel
Om du föredrar att hålla dig till den gamla gamla Microsoft Excel är stegen i stort sett desamma som ovan. Öppna en ny Excel-fil, skapa tabellen och sedan Kopiera och Klistra det till Gmail.
En sak att notera om att kopiera och klistra in från Microsoft Excel är att till skillnad från Google Sheets kommer storleken på tabellen också att kopieras till e-postutkastet. Så om ditt bord är särskilt stort i Excel-kalkylbladet tar det mer plats i ditt e-postutkast.
Excel är ett enkelt sätt att skapa enkla och organiserade tabeller för alla syften. Om du vill ha fler snabba och användbara tips för att uppgradera dina Excel-färdigheter, kolla in den här guiden på hur man använder celler, rader och kolumner som ett proffs.
Skapa en tabell i Gmail
Det är snabbt och väldigt enkelt att skapa en tabell i Gmail. Med detta behöver du inte ägna ett helt kalkylark till ett litet bord med två kolumner och bifoga det till din e-post.
Så för din nästa professionella e-post, spara dig själv besväret och klistra in en tabell från Excel eller Google Sheets istället.
Vill du dike din e-postklient på skrivbordet? Så här kan du ställa in Gmail så att det beter sig mer som en stationär e-postklient.
- Produktivitet
- Gmail
- E-posttips
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Google Sheets
För närvarande baserat i Melbourne, Australien, har Jie Yee erfarenhet av att skriva om den australiensiska fastighetsmarknaden och den sydostasiatiska tekniska scenen, samt bedriva forskning om affärsinformation i det bredare Asien-Stillahavsområdet område.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
