Microsoft Teams vs. Zooma: Vilket är rätt för dina videomöten?

Med de flesta företag och utbildningsinstitutioner som flyttade sina lektioner och möten online, uppstod en fråga. Vilket är värt att använda: Microsoft Teams eller Zoom? Båda har fördelar och nackdelar - låt oss jämföra och kontrastera.

Vi kommer att undersöka några viktiga punkter för vad båda har att erbjuda och förhoppningsvis kan du bestämma vilket sätt du svänger.

Avtäcka skillnaderna

Zoom är en kommunikationsplattform som erbjuder video- och ljudkonferenser, chatt, webbseminarier och all-around samarbete.

Microsoft Teams är en kommunikationsplattform som fokuserar på samarbete, video- och ljudkonferenser, chattar och fildelning med Office 365-applikationsstacken.

På ytan verkar båda plattformarna överlappa varandra, men närmare titt avslöjar deras skillnader. Vi fokuserar på tre huvudpunkter: Funktioner, Prissättningoch Integritet.

Team Vs. Zooma: Funktioner

1. Användargränssnitt och användarupplevelse

Båda plattformarna möjliggör möten och chattar, samtal och videor, fil- och skärmdelning. Den enda skillnaden som ger Teams en fördel jämfört med Zoom är dess integration av Office 365-stacken. Detta kan vara en viktig skillnad när det gäller filsökning och säkerhetskopiering, liksom samarbete.

Men när det gäller användargränssnittet tippar användarna skalorna till Zooms fördel. Folk säger att det är ett enklare gränssnitt som gör att alla, oavsett tidigare erfarenhet eller teknisk kunskap, kan dra nytta av det. Här blir lagens tidigare fördel dess nackdel. Microsoft Office 365 applikationer inom sin tjänst innebär att användare behöver lite mer tid för att vänja sig hur det hela fungerar och hur man arbetar.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Vad är skillnaderna? Jämfört

Vilket är ett bättre värde: Microsoft 365 eller Office 2019? Här jämförs de sida vid sida för att se vilken som är bättre för dig.

2. Virtuella rum

Rum är "virtuella mötesrum" som sträcker sig från små kramar till större konferensrum. Rätt system och ljud- och videoutrustning gör upplevelsen bättre. Erbjudandena från båda plattformarna överlappar varandra. De ger användarna enhetshantering, stöd för dubbla skärmar, pekförbättringar och kompletterande upplevelser med mobilen.

Vad som skiljer dem ut är att Teams endast certifierar hårdvaruenheter från sina partners som kan fungera i dessa virtuella rum. Zoom certifierar både hårdvaru- och programvarulösningar som en del av sin enhetliga kommunikationsplattform.

3. Unified Communications (UC) -telefoni

Att kunna ringa dessa plattformar är en viktig funktion, ännu mer när det gäller företag. Inledningsvis hade Microsoft Teams en fördel i denna kategori eftersom det redan hade Skype till sitt förfogande. Så det var lätt att inkludera Skypes telefonfunktion i Teams.

Teams erbjuder telefonnummer från Microsoft, samtalsköer, uppringningsplaner, nummerpresentation och automatisk skötare med certifierade slutpunkter.

Zoom fångade snabbt upp. Plattformen kom med Zooma telefon—En molntelefonsystem som tillhandahåller röstmeddelanden, samtalshistorik, nummerpresentation, automatisk skötare, dirigering och hantering av samtal, uppringning av kontaktannonser och samtalsinspelning.

Både Teams och Zoom har applikationer för mobila enheter och stationära datorer, samt en PSTN-anslutning (allmänt kopplat telefonnät) som gör det möjligt för användare att ringa och ta emot externa telefonsamtal.

4. Tillägg och integrationer

Integrationer, även kända som app store-tillägg, hjälper användare att få ut det mesta av plattformen de är på.

Förutom Office 365-apparna har Teams också över 70 integrationer för att förbättra användarupplevelsen. Zoom har över 100 integrationer, inklusive en med Office 365.

Team fungerar som ett kärnnav som kan fungera med tillägg inom det. Medan Zoom i sig kan fungera som ett tillägg med andra appar som kanske vill inkludera det.

5. Intern vs. Extern kommunikation

Microsoft Teams chattjänst har kanten över zoom eftersom den inte behöver användare för att sätta upp en konferens. De kan kommunicera sömlöst. Den extra fördelen med att synkronisera Microsoft 365 och att ha möjlighet att dela filer, liksom kalenderstöd, gör samarbete inom företaget enkelt och enkelt.

Zoom möjliggör å andra sidan enkel kommunikation med människor utanför företagets krets. Dess webbkonferenser är av hög kvalitet och möjliggör flera skärmdelning.

Team Vs. Zooma: Prissättning

Både Microsoft Teams och Zoom erbjuder en gratis version av sina plattformar, tillsammans med betalda planer för tillgång till mer avancerade funktioner.

Teams gratisversion inkluderar begränsad chatt och samarbete, möten, samtal, säkerhet, tjänster och produktivitetsappar. Du missar tillgången till Microsofts support- och administrationsverktyg.

Det är viktigt att notera att när det gäller Teams betalda planer måste du åta dig i minst ett år. Det gäller för alla deras paket, och vissa tycker inte om den typen av engagemang.

Zooms gratisversion möjliggör möten med upp till 100 deltagare med obegränsat 1: 1-möte och gruppmöten som har ett tak på 40 minuter. De erbjuder också gruppsamarbetsfunktioner, onlinesupport, säkerhet och webb och funktioner för videokonferenser.

Team Vs. Zooma: Sekretess

Människor är uppmärksamma på vad som händer med deras data. Microsoft medger att analysera användardata så att de kan förbättra de tjänster de erbjuder. De anger att de inte säljer uppgifterna till tredje part.

Zoom har tidigare delat användardata till tredje part, som Facebook, men de hävdar att de inte längre gör det.

Båda plattformarna är säkra. Säkerhetsfunktioner som Zoom och Teams erbjuder inkluderar:

• 2FA / MFA
• End-to-end-kryptering
• SAML-baserad enkel inloggning
• Domänanspråk
• End-to-end-kryptering
• FedRAMP Måttlig nivå
• Användar- / gruppadministration via SCIM / JIT

Zoom ger också möjlighet att kontrollera sessionens varaktighet. Det gör det också möjligt för administratörer att välja när ett rum försvinner, samt bestämma vilka gruppmedlemmar som får vilka behörigheter.

De har också kontroll över att inaktivera och aktivera funktioner som inspelning, skärmdelning och privat chatt.

Vilket ska du välja?

Det finns inte ett direkt svar och det är ett personligt val. Tänk på vad som är mer vettigt för dig eller ditt företag. Vilka är dina prioriteringar? Har du råd att betala för specialfunktioner, och behöver du till och med specialfunktioner?

Även om båda plattformarna har fördelar och nackdelar brukar användarna vara överens om att Microsoft Teams är ett bättre val för internt samarbete och Zoom - för ett externt.

Observera att båda plattformarna integreras bra med varandra. Så du kan ha båda och du kan använda dem för olika saker - välj den du behöver när du behöver det. Varför inte ha allt?

Dessa är inte dina enda två alternativ för videosamtal. Skype är en annan konkurrent som är värt att titta på.

Skype vs. Zooma: Vilken app för videosamtal ska du använda?

Skype är en långvarig favorit, medan Zoom är den heta appen. Vilket är bäst för dig?

Om författaren