7 väsentliga sätt att säkra din skrivare

Du tänker antagligen inte på skrivarsäkerhet på samma sätt som du anser att din dator eller router är säker. Det är dock klokt att hålla din skrivare skyddad precis som andra enheter i ditt nätverk.

Låt oss titta på några sätt att säkra din hemskrivare för att minska säkerhetsriskerna. Eftersom alla skrivare är olika kommer vi att täcka generiska steg och använda exempel där det är möjligt.

1. Håll din skrivarfirmware uppdaterad

Liksom alla andra datorenheter är uppdateringar ett viktigt sätt att skydda din skrivare. Medan skrivare vanligtvis inte får korrigeringar så ofta som enheter, är det fortfarande värt att kontrollera dem då och då.

Om din skrivare har en interaktiv skärm kan du troligen använda den för att söka efter uppdateringar. Till exempel på en HP OfficeJet-modell kan du gå till Inställningar> Skrivaruppdatering för att söka efter de senaste uppdateringarna. Detta låter dig också välja att installera nya uppdateringar automatiskt, vilket du bör göra för enkelhets skull.

Du kanske också kan använda skrivarens datorprogramvara för att söka efter uppdateringar. På samma HP-skrivare kan du öppna HP Smart, klicka på din skrivare och gå till Avancerade inställningar> Skrivaruppdatering för att kontrollera från din dator.

Installera uppdateringar tar bort sårbarheter i äldre versioner som kan utnyttjas mot dig.

2. Anslut inte skrivaren till nätverket

Det är bekvämast att placera din skrivare i ditt hemnätverk och göra den tillgänglig för andra enheter som telefoner och bärbara datorer. Men som de flesta säkerhetsbeslut kommer den ökade bekvämligheten att kosta lägre säkerhet.

Om någon skulle hacka in din skrivare i ditt nätverk kan de kanske använda det för att bryta djupare in i din infrastruktur. Många säkerhetshackar händer från den svagaste länken i nätverket, och om din skrivare passar den fakturan ska du inte utsätta den för nätverket.

Anslut istället din skrivare till den dator du använder den oftast med en USB-kabel och skriv sedan ut alla dina dokument där. På det sättet kommer din skrivare inte att exponeras för nätverket alls. Om detta inte är möjligt, anslut skrivaren till din routers gästnätverk istället så att den är isolerad från känsligare enheter.

5 skäl att skapa ett gästnätverk på din router

Bekymrad för säkerheten i ditt Wi-Fi-nätverk? Överväg att skapa ett gästnätverk för enklare nätverkshantering.

3. Lösenordsskyddad fjärråtkomst

Många moderna nätverksanslutna skrivare, inklusive vårt exempel på HP OfficeJet, låter dig fjärrhantera din skrivare via ett webbgränssnitt. Även om det är användbart är det inte något du vill att vem som helst kommer in i.

För att se om din skrivare stöder den här funktionen, skriv dess IP-adress i din webbläsare eller öppna tillhörande app. Som standard kräver detta inte ett lösenord, så du bör aktivera ett. För HP: s inbäddade webbserver hittar du det här alternativet på Inställningar> Säkerhet> Lösenordsinställningar.

Nu, även om någon i ditt nätverk räknar ut din skrivares IP-adress, de kan inte göra några ändringar i det.

4. Begränsa vem som kan skriva ut från din dator

Om du har många användare på din dator och inte vill att de alla ska ha behörighet att skriva ut eller hantera enheten kan du använda ett Windows-alternativ för att endast tillåta vissa användare åtkomst till din skrivare.

För att konfigurera detta, gå till Inställningar> Skrivare och skannrar. Klicka på din skrivare i listan och välj Klara av. Klicka på på den resulterande skärmen Skrivaregenskaper för att öppna fler alternativ för det.

Byt nu till säkerhet fliken i Egenskaper fönster. Du ser en lista över användare och grupper på din dator, som du kan klicka på för att se deras aktuella behörigheter med skrivaren. Om du vill förhindra att en grupp eller användare vidtar en åtgärd markerar du dem och markerar Förneka rutan för vilket fält du vill förhindra.

Observera att detta endast gäller användare på din dator. Om skrivaren finns i ditt nätverk kan människor fortfarande skriva ut från andra enheter utan begränsning.

5. Kom ihåg fysisk skrivarsäkerhet också

Många säkerhetsalternativ för skrivare, som att kräva en PIN-kod för att skriva ut ett jobb, är endast tillgängliga på modeller på företagsnivå. Trots detta bör du fortfarande överväga fysisk skrivarsäkerhet i ditt eget hem.

I de flesta fall behöver du inte oroa dig för dina dokuments fysiska integritet för mycket. Så länge ditt hus är säkert är din skrivare också inne.

Men om du bor i ett delat utrymme, till exempel en sovsal, undvik att skriva ut något känsligt om du inte är redo att hämta det direkt. Du vet aldrig vem som kan stöta på vad du skrev ut och ta det innan du kommer dit.

Samma regel gäller när du bara skriver ut något för dina ögon. Det är ingen bra idé att säga, fjärrskriva ut skyddad information när du är ute på semester. Om en chans att någon bröt sig in i ditt hem eller liknande skulle det vara ett problem att lämna viktig information ute på skrivaren. Generellt, skriv bara ut när du är redo att ta tag i den direkt.

6. Säkra din nätverksskrivare

Om du bestämmer dig för att placera din skrivare i nätverket bör du ta en stund för att se till att ditt hemnätverk är säkert. Detta minskar chansen att en inkräktare kan använda din skrivare (eller någon annan enhet) skadligt i första hand.

Du måste åtminstone kräva ett starkt lösenord för att ansluta till ditt nätverk och ändra standardlösenordet för att logga in på din router. Detta gör det mycket svårare för oönskade människor att komma in i ditt nätverk.

Ta en titt på vår viktiga routersäkerhetstips för fler artiklar du bör granska.

7. Överväg avancerad skrivarsäkerhet

Att ta hänsyn till ovanstående tips bör vara tillräckligt för att skydda din skrivare i de flesta fall. Men om du vill gå längre kan du använda några avancerade verktyg för hårdare skrivarsäkerhet.

En använder en brandvägg på din dator eller router för att begränsa nätverksutskriftsförfrågningar. Om du inte inaktiverade den här funktionen helt, men ändå vill blockera vissa användningar av den, kan en brandvägg hjälpa dig att begränsa funktionaliteten.

RELATERAD: 5 skäl till varför du ska använda en brandvägg

På samma sätt kan du hantera olika nätverksportar i din routers konfigurationspanel. Eftersom det finns flera portar som används för olika aspekter av utskrift (som Apples Bonjour) som du kanske inte behöver, förhindrar du att stänga av dem också att skadliga användare får åtkomst till dem.

Var du ska hantera portar beror på din routermodell; se vår diskussion om vidarebefordran av hamnar för mer information om detta, vilket också hjälper dig att hitta rätt meny.

Skydda skrivaren

Nu känner du verktygen till ditt förfogande för att skydda din hemskrivare. Även om det inte är lika mycket av en viktig säkerhetsparameter som din router, är det fortfarande smart att hålla din skrivare säker och det är inte svårt att göra.

Om du inte har några av ovanstående alternativ på din modell kan det vara dags att uppgradera till en ny skrivare.

Bildkredit: Magnetic Mcc /Shutterstock

8 saker att kontrollera när du köper en ny skrivare

Planerar du att köpa en ny skrivare? Här är flera saker du måste tänka på innan du spenderar pengar.

Om författaren