Vilka är fördelarna med att uppgradera till Zoom Pro?

Det finns olika anledningar till att du kan välja att använda Zoom. Kanske arbetar du på avlägsen basis, och detta är din huvudsakliga kommunikationsform med dina kollegor och handledare. Kanske har du ett långvarigt förhållande eller läser online-kurser genom ditt universitet.

Oavsett anledning, om du har använt den gratis versionen av Zoom ett tag måste du ha stött på erbjudandet att byta till ett Pro-konto. Så vad är fördelarna med att gå Pro, och när ska du byta?

Förstå zoomplanen

Det finns många appar som låter dig ringa en-till-en-videosamtal, liksom appar speciellt utformade för videokonferenser. Zoom erbjuder dock många funktioner som du kanske inte kan hitta någon annanstans.

De 10 bästa apparna för att ringa gratis gruppkonferenssamtal

Här är de bästa gratis apparna för gruppvideosamtal för att prata med vänner eller affärskollegor utan att betala en cent!

Med Zoom kan du till exempel planera ett möte för ett senare datum. Du kan också spela in möten för att skicka till dem som inte kunde delta. När det gäller samarbete möjliggör programvaran både skärm- och fildelning.

Privata meddelanden är möjliga i ett gruppsamtal, och det finns till och med ett sätt att dela ett möte i separata, mindre rum med Breakout Rooms (efter att ha aktiverat det i dina inställningar).

Alla dessa funktioner finns tillgängliga i det kostnadsfria Basic Plan-kontot, vilket gör denna programvara ännu mer tilltalande.

När du har lärt dig hur man använder Zoom som en expert, kanske du vill utforska de alternativ som endast är tillgängliga för Pro-prenumeranter. Dessa Pro-funktioner kan ta din videokonferens till en helt ny nivå.

Här är vad du får genom att uppgradera till en Zoom Pro-plan.

Skrapa 40-minutersgränsen

En av de största nackdelarna med Basic-planen med Zoom är tidsgränsen. Medan en-till-en-samtal kan pågå så länge du vill att de ska, men när du väl väljer att lägga till en annan person kan mötet bara pågå i 40 minuter.

Efter 30 minuter får du ett meddelande om att det bara finns 10 minuter kvar, samt en uppmaning om en uppgradering. Då ser du den där olycksbådande timern tills fönstret stängs plötsligt vid 40-minutersmarkeringen.

Med ett Pro-konto kan du inte bara vara värd för så många som 100 deltagare i ett samtal utan du kan göra det utan att någonsin titta på din klocka och oroa dig för en tidsgräns.

Spara dina inspelningar i molnet

Att ha möjlighet att spara en inspelning är inte bara ett sätt att fylla i någon som inte kunde delta. Men du kan också använda dessa inspelningar som ett träningsverktyg för nyanställda eller som marknadsföringsvideor för att marknadsföra dina tjänster. Du kan till och med publicera dem på en företagswebbplats för att visa företagskulturen.

Basic Zoom-planen låter dig bara spela in möten på din persondator. Så efter att samtalet är över konverteras det och sparas till en lokal enhet.

Men tänk om du saknar lagringsutrymme? Vad händer om du har ett möte direkt efter och att spara filen kommer att störa det? Eller vad händer om du vill dela den här inspelningen direkt efter mötet?

Med ett Pro-konto sparas dina inspelningar i molnet. Det betyder att du inte behöver lita på din egen lagrings- och uppladdningshastighet.

Det betyder också att du kan dela filen utan att behöva ladda upp den igen till en annan plattform. Zoom ger möjlighet att dela inspelningslänken internt (till andra användare av samma plan) eller offentligt. Du kan välja att lägga till ett lösenord för extra säkerhet, om du delar det offentligt, eller begära registrering och inaktivera nedladdningsalternativet.

Ring in för att zooma samtal

Även om det huvudsakliga syftet med ett Zoom-möte är att se människors ansikten, kanske du inte alltid har tid eller medel att gå med via video. Detta gäller även andra deltagare. I ett konferenssamtal med 20 personer kan det hända att vissa sitter fast på vägen och andra kan ha problem med sina datorer.

Det är här Pro-uppringningsalternativet är till nytta. För varje möte, förutom att skapa en unik länk, ger Zoom dig också ett telefonnummer som människor kan ringa in med. För vissa länder kommer det att vara ett lokalt nummer, men andra länder kan behöva använda ett internationellt nummer.

Med detta nummer kan människor gå med från vilken smartphone som helst, vanlig mobiltelefon eller till och med en fast telefon. De kan lyssna på samtalet och prata också, precis som i ett vanligt konferenssamtal.

Många använder Zoom som en plats för paneler, undervisar klasser och ordnar andra evenemang. Om så är fallet med dig, är Pro-funktionen att länka mötet till ett live-socialt flöde mycket meningsfullt.

Medan du kan få många människor att delta i ditt seminarium eller klass genom att annonsera det och få dem att registrera sig för Zoom-länken, kommer streaming på YouTube till exempel att ge mycket mer exponering. Och Zoom Pro låter dig streama evenemang på YouTube, Facebook Live och ytterligare appar från tredje part.

Ytterligare funktioner håller dig organiserad

Även om det här är de största fördelarna som ett Pro Zoom-konto erbjuder jämfört med ett Basic, finns det fortfarande andra som är värda att nämna. Till exempel, medan Basic-planen endast erbjuder teknisk support med biljett, erbjuder Pro-planen också en livechatt.

Med Pro-kontot kan du tilldela olika roller till olika användare inom samma konto, med upp till nio licenser åt gången. Detta säkerställer att alla bara får tillgång till de funktioner de behöver och inte kan göra några ändringar där de inte är tillåtna.

En annan funktion i Pro-kontot är Rapportering, som låter dig titta på det totala antalet möten som händer inom din organisation, liksom antalet deltagare, hur många mötesprotokoll du har samlat in och Mer.

Vem passar Zoom Pro bäst för?

Det finns en del fördelar med att använda Zoom Pro-kontot som individ. Speciellt om de flesta av dina möten är gruppsamtal eller om du använder Zoom för din frilanstjänst och kan dra nytta av inspelning eller streaming på sociala medier.

Det är dock lätt att se att de flesta av Pro-fördelarna är inriktade på små organisationer. Platser där mer än en person kommer att använda det kontot och gruppmöten planeras regelbundet.

6 sätt att säkra din zoomchatt och varför du behöver

Zoom har blivit synonymt med videokonferenser men är det säkert? Här är vad du behöver veta om zoom-säkerhet.

Om författaren