Att byta från att använda programvara som du och de flesta runt omkring dig har använt i årtionden kan vara skrämmande. Men det är inte att säga att det är omöjligt eller till och med svårt.
Att byta från Microsoft Office till WPS Office är en av de enklaste övergångarna du kan göra i ditt digitala liv. På mindre än 30 minuter kan du använda en helt ny kontorssvit med ett smidigt användargränssnitt och unika funktioner.
Vad är WPS Office?
WPS Office är en kontorssvit som är kompatibel med Windows, macOS, Linux, tillsammans med Android- och iOS-appar. Dess namn är en förkortning för Writer, Presentation och Spreadsheets.
Det är också en av Microsoft Office bästa alternativ eftersom den fria versionen erbjuder WPS Writer, WPS-presentation, WPS-kalkylblad, PDF-visningsprogram och direkt molnsynkronisering i appen.
Microsoft Office är kungen av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter som du kanske gillar bättre!
Användargränssnittet liknar Microsoft Office eftersom det består av menyfliksområden och aktivitetsmenyer. Så om du känner dig runt i Microsoft Office kommer det inte att bli mycket av en inlärningskurva när det gäller WPS.
Komma igång med WPS Office
Att komma igång med WPS Office är enkelt och enkelt. Du behöver inte hjälp av en tekniskt kunnig vän eller för att lära dig nya färdigheter.
Om du redan har Microsoft Office - eller någon annan kontorssvit - kan du fortsätta och avinstallera den för att minska belastningen på din enhet.
Gå till nedladdningssidan på WPS Office officiell hemsida. Där kan du ladda ner WPS Office-versionen för ditt operativsystem.
Nu, för att installera WPS Office:
- Dubbelklicka på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg fil för att köra den.
- Beroende på enhetens inställningar kan du behöva tillåta WPS Office-applikationen att "göra ändringar i din enhet" genom att klicka Ja.
- Välj det språk du vill installera WPS Office i fönstret som dyker upp med hjälp av rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.
- Läs och godkänn WPS Office Licensavtal.
- Klick Installera nu.
Installationsprocessen bör inte ta mer än tio minuter, beroende på operativsystem och enhetsfunktioner.
Registrera dig för ett konto
I likhet med många applikationer kan du använda WPS Office bekvämt utan konto. Men ett gratis WPS-konto låser upp unika funktioner, som automatisk synkronisering, som gör det mycket bekvämare att använda det.
Så här skapar du ett WPS Office-konto:
- Dubbelklicka på WPS Office ikon som skulle ha dykt upp antingen på skrivbordet, startmenyn eller aktivitetsfältet efter installationen.
- Klick Logga in i det övre högra hörnet av WPS Office-fönstret.
- Du kan få möjlighet att logga in med Google eller Facebook genom att klicka på Logga in med andra konton. Men om du vill skapa ett dedikerat WPS Office-konto klickar du på Bli Medlemovanför e-postfältet.
Genom att registrera dig för ett konto får du 1 GB gratis molnlagring för att lagra dina filer och dokument, som du kan komma åt på distans på din telefon eller andra enheter.
Komma tillbaka på rätt spår
Om du har bråttom att börja arbeta med uppdrag för arbete eller skola och allt du bryr dig om är att ha en anständig, fungerande kontorssvit, kan du börja direkt utan några extra steg.
WPS Office är kompatibelt med många vanliga och sällsynta filformat, inklusive:
- DOC, DOCX och DOT för textfiler
- XML, HTML och MHT för XML-filer
- ETT, CVS och XLSM för kalkylarkfiler
- PPT, DPS och PPTX för presentationsfiler för bildspel
Det betyder att när du installerar WPS Office på din enhet behöver du inte konvertera filformaten du sparade från Microsoft Office och andra kontorssviter.
Tillbaka upp till molnet
Alla filer du arbetar med med WPS Office lagras automatiskt på ditt gratis molnlagring. Detta fungerar både som en säkerhetskopia vid en nödsituation och som en ytterligare funktion, så att du kan komma åt viktiga filer från vilken enhet som helst så länge du har din e-postadress och ditt lösenord.
För att lägga till en WPS-Office-kompatibel fil till ditt molnlagring: gå till filens plats, högerklicka på den och välj Ladda upp till WPS Cloud.
Det ska visas i ditt WPS-moln direkt.
Vi presenterar WPS Office-inställningar
Medan WPS Office är helt funktionellt som det är, kan du ändå gå en extra mil och anpassa det för att bättre passa dina behov och estetik. Här är några sätt att göra det.
Flikläge
Om du är en person som ofta har flera filer öppna som alltid hamnar i din aktivitetsfält, Med WPS Office kan du kombinera alla öppna filer - vare sig text, kalkylark eller PDF - till samma fönster.
Men om du föredrar den klassiska vyn kan du enkelt återgå till den:
- Gå till Inställningar> Byt Windows-hanteringsläge.
- Välj det läge du föredrar.
- Klick OK.
Teman
En annan aspekt som WPS Office låter dig anpassa är dess utseende. Oavsett om du vill att din svit ska ha din favoritfärg eller arbeta med ett färgschema som är lättare för ögonen.
Gå till Inställningar> Hud- och gränssnittsinställningar för att ändra det.
Du kan välja mellan över ett dussin färdiga teman med varierande estetik. För att inte nämna att du kan designa ditt eget kompletterande färgschema genom att klicka på Beställnings från Skin Center Window.
Du kan också bestämma om du vill att WPS Office ska öppna länkar i dokument när du klickar på dem, vilket är standardinställningen. För att inaktivera detta:
- Gå till Inställningar> Inställningar för webbläsning.
- Stäng av Hyperlänkar i WPS-dokument öppnas av WPS-webbläsaren.
Använda och synkronisera WPS Office-appar
Med WPS Office kan du komma åt samma filer och funktioner på språng genom att ladda ner appen på din telefon eller surfplatta. Layouten för Android- och iOS-apparna liknar ganska mycket deras datorekvivalenter vilket gör dem intuitiva och lätta att använda.
För att få ut det mesta av ditt gratis molnlagring genom att synkronisera filer mellan din dator och telefon eller surfplatta måste du para ihop dina konton.
Här är hur:
- Starta appen.
- Knacka Logga in WPS Office.
- Välj samma inloggningsmetod som du använde på din andra enhet.
- Gå till Mig fliken längst ned till höger på skärmen.
- Knacka WPS Cloud.
- Slå på Document Cloud Sync för att automatiskt synkronisera dina filer via WPS Cloud.
Bild 1 av 3
Bild 2 av 3
Bild 3 av 3
Ladda ner: WPS Office för Android | iOS (Gratis köp i appen tillgängliga)
Ladda ner: WPS Office Lite för Android (Gratis köp i appen tillgängliga)
Ta dig tid att utforska
Varje app har mycket att erbjuda när det gäller användargränssnitt och funktionalitet som behöver lite vänja sig vid. Medan WPS Office är lätt att använda från början kan du behöva några dagar innan du känner dig hemma med den.
Microsoft Office är kungen av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter som du kanske gillar bättre!
- Produktivitet
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-alternativ
- Kontorssviter
Anina är en frilansande teknik- och internetsäkerhetsförfattare på MakeUseOf. Hon började skriva inom cybersäkerhet för 3 år sedan i hopp om att göra det mer tillgängligt för den genomsnittliga personen. Uppmärksam på att lära sig nya saker och en enorm astronominörd.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
