Hur man sorterar kolumner som ett proffs i Google Sheets

Information kan berätta en historia om du vet hur du ska sortera dina data ordentligt. Att titta på ett rörigt kalkylblad kommer bara att förvirra dig, men kalkylark som Google Sheets gör det enkelt att sortera dina data på ett logiskt sätt.

Det finns några olika sätt att sortera kolumnerna i Google Sheets, inklusive att lägga till filter eller sortera efter flera kolumner. Och när allt är ordnat kan du visualisera dina data med grafer och diagram för att göra det ännu lättare att förstå.

Sortera Google Sheets efter kolumner

Kalkylark använder kolumner och rader. Kolumner går från topp till botten och rader går från vänster till höger. Rader är numrerade och kolumner refereras med bokstäver. Siffrorna och bokstäverna visas i kalkylarkets vänstra respektive övre kant.

Kalkylark är vanligtvis strukturerade så att varje rad representerar en grupp information och varje kolumn representerar en del av den informationen. Här är till exempel ett urval av data från Spotifys musikdatabas:

Varje rad representerar en sång. Och varje kolumn representerar information om den låten: artist, sångtitel, genre och så vidare.

Om du håller muspekaren över en kolumnbokstav ser du en ikon för rullgardinsmenyn. Klicka på pilen för att se en rullgardinsmeny med åtgärder som du kan göra med den kolumnen.

Om du tittar på den fjärde delen av rullgardinsmenyn ser du två Sortera blad alternativ. När du klickar på ett av dessa alternativ alfabetiseras Google-ark i alfabetet av alla data i den kolumnen, så att alla data i varje rad håller fast ihop.

Med andra ord sorterar du hela dokumentet efter data i den kolumnen. Du sorterar inte bara den kolumnen. Du kan också högerklicka på kolumnrubrikerna för att visa rullgardinsmenyn för åtgärder.

Ett annat sätt att sortera dokumentet är genom att klicka på en enda cell och välja Data från menyraden. Du kan se detsamma Sortera blad alternativ som finns högst upp i den här menyn.

De anger också vilken kolumn arket kommer att sortera efter för tydlighetens skull.

Om du precis har börjat med kalkylark är det här de bästa sätten att hitta Google Sheets-mallar så att du inte behöver börja om från början.

4 sätt att hitta de bästa Google Sheets-mallarna

Letar du efter Google Sheets-mallar? Använd dessa tips för att hitta rätt Google Sheets-mallar och använda dem för ditt arbete.

Förtydliga dina kolumner genom att namnge dem

Att titta på rådata kan vara förvirrande. Detta gäller särskilt för namnlösa data, som om du hittar Spotifys musikdatabas.

Det är bra att ha ett namn högst upp i varje kolumn, snarare än bara en bokstav så att du kan identifiera varje kolumn. Högerklicka på den första raden och välj Infoga 1 ovan för att skapa en ny rad ovanför den. Skriv nu ett namn för var och en av dina kolumner i den här raden.

Du kan också ändra storlek på kolumnbredden för att läsa deras innehåll bättre. Om du svävar över kolumnrubrikens högra kant ser du en högerpil. Dra det för att ändra bredden på kolumnen. Detta fungerar också på rader men används inte så ofta.

Nu när vi har namngivit våra kolumner har vi ett annat problem. Om du sorterar kolumnerna kommer kolumnnamnen att gå vilse med resten av data eftersom Sheets inte vet att det inte är vanlig data. Men det finns ett knep för att frysa den raden på plats.

Du behöver inte ha något speciellt valt för att frysa den översta raden. Välj på menyn Visa> Frysa> 1 rad. Du kan se att det fungerade om du rullar ner i dokumentet. Du kommer att märka att den frusna raden håller sig till toppen av arket.

Det finns ett annat sätt att göra det också. Om du tittar på bilden ovan ser du en tjock grå linje som skiljer den frysta raden. Det är vanligtvis i det övre vänstra hörnet i den tomma cellen. Du kan se att den vertikala delaren som används för att frysa kolumner fortfarande finns där.

Du kan dra de grå linjerna för att justera de frusna kolumnerna och raderna. När du flyttar avdelarna bort från en kolumn eller rad, se till att du drar avdelaren och inte ändrar storlek på kolumnen eller raden.

Att sortera efter enskilda kolumner är ett utmärkt sätt att organisera dina data. Om du vill se en alfabetisk lista med låtar eller album är det allt du behöver. Men om du vill analysera data hjälper det att sortera efter flera kolumner.

Låt oss till exempel säga att du vill se vilka de mest populära låtarna i varje album är. Det första du ska göra är att välja alla dina data. Du kan göra det genom att klicka på den tomma cellen i det övre vänstra hörnet eller genom att trycka på Ctrl + A.. Välj sedan Sortera intervall från Data rullgardinsmeny i menyraden.

Klick Data har rubrikrad för att se de frysta kolumntitlarna istället för bokstäverna. Detta hjälper mycket om du har många kolumner, som i det här kalkylarket som går från A till Z.

Nästa steg är att välja den första kolumnen du vill sortera efter. Klicka sedan Lägg till en annan sorteringskolumn och välj en annan. Du kan sortera efter så många kolumner som du vill. Och du kan sortera dem i olika riktningar. I det här exemplet sorteras populariteten från hög till låg så att vi först kan se de mest populära spåren.

Ordningen i vilken du lägger till kolumner är viktig eftersom Google Sheets sorterar dem i den ordningen. Så om vi valde popularitet först, sedan valde vi album nästa, skulle vi få en lista över alla låtar i ordning efter popularitet. Sedan skulle albumen som har låtar med samma popularitet sorteras alfabetiskt.

Vad vi vill göra istället är att gruppera album efter namn först och sedan hitta de låtar som har mest popularitet från det albumet.

Att sortera kalkylarket på det här sättet är bara början på vad du kan göra med Google Sheets. För att lära dig mer, kolla in dessa kraftfulla Google Sheets-skript.

Gå till nästa nivå med filter

Nu när du har lärt dig hur man sorterar kolumner är nästa steg att lära sig att filtrera dem. Filtrering fungerar riktigt bra med sortering eftersom det låter dig söka efter specifik data och begränsa de visade data.

Du kan till exempel söka efter en artist och sortera deras album i alfabetisk ordning. Eller så kan du filtrera arket för att bara visa låtar med en dansbarhetspoäng på 0,8 eller högre och inget annat.

Du kan aktivera filtrering genom att klicka Skapa ett filter från Data rullgardinsmeny i menyraden. Sedan visar kolumnrubrikerna en ikon med tre rader bredvid dem. Om du klickar på den här ikonen dyker det upp en meny som innehåller sök- och filteralternativ som du kan utforska

Grattis! Du är nu ett steg närmare att hantera dina data som ett proffs.

Hur man använder Google Sheets för att hålla alla delar av ditt liv organiserade

Du behöver inte glänsande nya appar och webbplatser för att organisera ditt liv. Allt du behöver är Google Sheets och dessa pålitliga mallar.

Om författaren