WPS Office vs. Microsoft Office: Vilket är rätt för dig?

När det gäller att välja en kontorssvit finns det många faktorer att tänka på. Letar du efter något lätt och enkelt? Eller är professionella verktyg viktigare för dig?

Att välja mellan Microsoft Office och WPS Office kan vara lite utmanande eftersom de båda delar liknande funktioner och funktioner. Men de skiljer sig fortfarande när det kommer till detaljerna.

Vad är Microsoft Office och WPS Office?

Microsoft Office och WPS Office är båda kontorssviter. De är samlingar av produktivitetsprogramvara och verktyg som ofta används av studenter och kontorsanställda.

Microsoft Office—Och tillgänglig som Microsoft 365 som prenumeration — är branschstandarden. Verktygen det erbjuder är mer lämpliga för en erfaren användare som gör mycket djupgående arbete, vilket återspeglar dess pris.

Alternativt WPS Office erbjuder en mer ytlig version av samma verktyg, vilket gör den mer lämplig för någon som gör enklare arbete med en begränsad budget. Eller någon som inte känner igen de otaliga menyerna och funktionerna i en professionell kontorssvit.

När det gäller prissättning är både WPS Office och Microsoft Office prenumerationsbaserade. Microsoft erbjuder en mängd olika paket beroende på antalet konton och funktionsnivån, från $ 8,00 / månad per användare.

Å andra sidan erbjuder WPS Office två prenumerationspaket beroende på antalet konton, snarare än funktioner, från $ 3,99 / månad per användare.

Beroende på dina primära behov av en kontorssvit kan en inkluderad app fatta eller bryta ditt beslut oavsett alla andra faktorer. Så det är bra att börja jämförelsen med att täcka vad du får med varje kontorssvit.

Microsoft Office

Microsoft Office levereras med ett brett utbud av produktivitetsverktyg. Förutom de tre viktigaste - Word, Excel och PowerPoint - levereras den med Outlook, OneNote, Publisher och Access.

De är alla kompatibla med varandra och fungerar sömlöst tillsammans. Du kan till exempel direkt kopiera Excel-grafer och Publisher-design till en PowerPoint-bild utan att du behöver konvertera format.

WPS Office

WPS Office har ett mer blygsamt erbjudande. Dess huvudsakliga appar finns i dess namn, som står för Writer, Presentation och Spreadsheets. Men det kommer också med en PDF-läsare.

När det gäller grundläggande programvarufunktionalitet är WPS Office på nivå med Microsoft Office. Detta gör det till det perfekta valet om du bara letar efter en kontorssvit att skriva eller skapa enkla grafer och tabeller med.

Plattformssupport

Plattformssupport spelar en stor roll när man bestämmer vilken kontorssvit som ska användas. Om du inte planerar att ersätta alla dina enheter med kompatibla enheter, skulle ditt bästa alternativ vara att gå med kontorssviten som fungerar med det du redan har.

Microsoft Office

Microsoft Office erbjuder både skrivbordsapplikationer som är kompatibla med Windows, macOS, iOS och Android. På det sättet kan du fortfarande använda Microsoft Office även om du använder olika operativsystem.

WPS Office

I likhet med Microsoft Office är WPS Office också kompatibelt med Windows, macOS, iOS och Android, men det fungerar också sömlöst med Linux. Även om det finns sätt att hämta Microsoft Office på Linuxbehöver du inte klippa några hörn med WPS Office eftersom det erbjuder en färdig Linux-version.

Hur man installerar Microsoft Office på Linux

Microsoft Office på Linux är möjligt. Vi täcker tre metoder för att få Office att arbeta i en Linux-miljö.

Ytterligare Microsoft Office-funktioner

Microsoft har varit en jätte i branschen för produktivitetsprogramvara i mer än 20 år. Så naturligtvis har den det bredaste utbudet av ytterligare funktioner som fungerar tillsammans med kontorssviten.

Gratis molnlagring

Ett gratis Microsoft-konto levereras med 5 GB molnlagring på OneDrive som du kan ansluta till din kontorssvit för synkronisering och säkerhetskopiering. Du kan också använd OneDrive för att säkerhetskopiera dina personliga filer och dela dem med dina kontakter, vilket frigör dig från storleksbegränsningarna i e-post- och meddelandeprogram.

En anmärkningsvärd nackdel med OneDrive är att du behöver ett Microsoft-konto för att registrera dig, vilket kan vara ett stort besvär om du föredrar att fortsätta använda en e-postadress som inte är Microsoft.

Adobe Integration

Adobes senaste partnerskap med Microsoft låter dig nu läsa och underteckna PDF-filer samt konvertera andra Microsoft-filformat - till exempel DOCX, XLS eller PPT - till PDF-dokument.

Mallar

Microsoft Office erbjuder tusentals förbyggda, professionella mallar för sina appar. Vissa är gratis och andra kostar. De sträcker sig från enkla färgscheman för dekoration till kompletta CV-inställningar. Och du kan också skapa dina egna mallar i Microsoft Word.

Ytterligare WPS Office-funktioner

Medan WPS inte är lika storslagen som Microsoft och inte erbjuder dussintals ytterligare appar och tjänster, kommer det med sina egna tilläggsfunktioner som gör det till mer än bara en kontorssvit.

Gratis molnlagring

Genom att registrera dig för ett WPS Office-konto med vilken e-postadressleverantör som helst - till och med Google eller Facebook - får du 1 GB gratis molnlagring. Även om du inte effektivt kan använda den för att lagra personliga filer, kan du säkerhetskopiera dina filer i realtid och synkronisera dem med andra enheter som använder samma WPS-konto.

Lag

Inbäddat i WPS Office är en Teams-funktion. Det är ett enkelt sätt att dela och skicka filer och uppgifter med ett fjärrlag. Det fungerar inte som en komplett teamsvit, men det hjälper dig och dina teammedlemmar att hålla dig uppdaterad projektmässigt.

Mallar

I likhet med Microsoft erbjuder WPS Office också otaliga mallar för sina produktivitetsappar. Men det har också avslappnade mallar för personliga tillfällen som bröllopsinbjudningar och brev. Den enda nackdelen är att de flesta mallar är en premiumfunktion.

Användargränssnitt och appar

När det gäller användargränssnittet är både WPS och Microsoft Office lika i sitt utseende och presentation. De har båda ett snyggt och minimalistiskt användargränssnitt med band och droppmenyer som döljer en mängd olika verktyg.

Huvudskillnaden visas när man jämför installationsalternativ.

Microsoft Office

På både Android och iOS har du möjlighet att antingen installera hela Microsoft Office-paketet eller enskilda appar, till exempel Word eller Excel. Detsamma gäller Windows och macOS. Detta ger dig fullständig kontroll över vad du ska installera och vad du ska utelämna.

Microsoft Office-appen ger dig också fullständig åtkomst till alla Microsofts produktivitetsappar som din OneDrive-lagring och ytterligare funktioner som möjligheten att dela filer med i närheten enheter.

WPS Office

Separata appar gäller inte WPS Office. På Android, iOS, macOS och Windows kan du bara installera WPS Office som helhet. Men på samma sätt har du tillgång till WPS Cloud, tillsammans med ytterligare verktyg för PDF-filer, bildsökning och dokumentöversättning.

Office Suite filstorlek

Åldern på dina enheter kan också vara en faktor. Du kanske kämpar med CPU-intensiv programvara som saktar ner enheten eller tar upp lagringsutrymme som du inte har råd med.

Om din första och främsta prioritet är en lätt kontorssvit är WPS Office den perfekta matchningen. Den når ut till knappt 750 MB när den är installerad på Windows eller macOS, medan Microsoft Office tre huvudsakliga appar kommer in på över 5 GB.

Situationen är mer balanserad på Android och iOS.

Både WPS Office och Microsoft Office-appar är i genomsnitt cirka 350 MB på iOS, men en solo-Microsoft-app kan ta upp till 260 MB på egen hand. När det gäller Android är Microsoft Office och WPS Office båda cirka 400 MB vardera, och en enda Microsoft-app är cirka 100 MB.

Fatta rätt beslut

Lyckligtvis, såvida du inte redan har investerat i ett års prenumeration, kan du enkelt växla mellan Microsoft Office och WPS Office när du vill. Men om du har tid och tålamod kan du installera båda och se vilka som fungerar bättre på dina enheter och om du känner dig mer anpassad till den ena mer än den andra. Dessutom finns det otaliga kontorssvitealternativ till båda, var och en med sina egna upp- och nackdelar.

De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativen för Mac

Letar du efter ett gratis Microsoft Office-alternativ för Mac? Kolla in dessa fantastiska ersättare som du kan använda utan kostnad.

Om författaren