Öka din Pomodoro-produktivitet med dessa 6 metoder

Om du någonsin har använt Pomodoro-tekniken har du antagligen märkt en ökad produktivitet och fokus. Men de flesta är inte medvetna om att det finns mycket mer du kan göra med det. Hur det bryter upp din dag kan leda till några kraftfulla fördelar.

Låt oss ta en titt på några mindre traditionella metoder för att tillämpa Pomodoro-tekniken på. Om du inte är bekant med det, kolla in grunderna i Pomodoro först.

1. Målsättning

Har du någonsin avslutat en dag och kändes som att du inte fått nog gjort? Ibland har du kanske haft en produktiv dag, men var bara inte säker när det var över. Ett av de första, bästa och enklaste sätten att få ut mesta möjliga av din Pomodoro-praxis är sätta mikromål Bättre än smarta mål: Sluta att skjuta upp med mikromålDin förhalning kan orsakas av dålig målhantering. Vi visar hur mikromål kan lura ditt sinne till att bli mer produktiva. Läs mer .

Om du bestämmer dig för att uppnå 10 kompletta Pomodoros på en dag och slutföra detta, kan du vara säker på att du gjorde ditt bästa den dagen. Även om dagen inte var den mest produktiva, kan du vila lätt med att veta att du uppfyllt ditt produktivitetsmål.

Om du gör Pomodoros rätt och bara räknar de du gjorde utan distraktion är det att göra 10 om dagen ganska produktivt! Det är också en bra idé att ge dig själv trösklar. Till exempel: om du är 12, är du en hjälte; komplett åtta, och du gjorde fortfarande bra.

2. Tidsplanering

Att göra Pomodoros är ett utmärkt sätt att hålla sig på rätt spår i korta skador. På samma sätt är det en utmärkt övergripande hanteringsteknik att planera dina dagar runt din Pomodoros.

Om du tycker att du sugs till en uppgift men försummar andra väsentliga uppgifter kan planering av dina dagar i form av Pomodoros hjälpa mycket.

Du kan till exempel avsätta en Pomodoro per dag för att svara på e-postmeddelanden. Eller om du behöver hantera ett litet projekt kan du tilldela tre Pomodoros på tisdag för att slå ut det.

Om du håller oregelbundna timmar kan du använda Pomodoros för tidshantering hjälpa dig att utföra det arbete du behöver när du kan.

3. Tidsuppföljning

När du har lagt ner lite tid på att planera dina veckor runt hur många Pomodoros du är klar kan du börja spåra dem i ett kalkylblad. Det finns två sätt att göra detta.

Du kan planera framåt med hjälp av tidsstyrningstekniken och lista alla Pomodoros du ville göra den veckan. När du går igenom veckan markerar du de artiklar du slutfört.

Den andra tekniken är mindre styv: lista de övergripande projekt du vill arbeta med den veckan. Du kan sätta mål för antalet poms du vill avsluta och lägga till dem till summan när du slutför dem.

4. Projektledning

Om du hantera projekt för ett litet team av människor 5 verktyg för projektledning för små teamMicrosoft Project kan vara för kraftfullt. Och Excel kanske inte räcker. Här är de bästa verktygen för projektledning för små projekt och team. Läs mer , kan du använda Pomodoros för att öka produktiviteten och bättre spåra hur alla spenderar sin tid. Den svåra delen kan vara att få alla ombord att använda Pomodoro-tekniken. Men när du gör det blir det mycket lättare.

Om du får anställda att använda teknikerna ovan för att spåra deras tid, kan du ta reda på exakt hur lång tid en uppgift eller projekt tog till halvtimen. Ännu bättre kommer du att veta att den tid som spenderades på det projektet optimerades med Pomodoros.

Du kan också tilldela människor till forskningsprojekt och se till att de inte går ner i kaninhål genom att begränsa mängden Pomodoros de kan spendera på det projektet.

5. Förbättra uppskattningar

Detta är en mer avancerad teknik som blir lättare efter att du har fått en bra erfarenhet av att använda Pomodoros för att hantera tiden. När du har blivit säker på att spåra dina Pomodoros börjar du känna hur många cykler vissa uppgifter tar. När du har vant dig vid detta kan du ge kunder mycket skarpare uppskattningar.

Till exempel kan en grafisk formgivare behöva ge en klient en uppskattning av hur lång tid det kommer att ta att leverera en målsidesdesign. Om designern har gjort tillräckligt med den här typen av arbete, kan de ge kunderna mycket exakta uppskattningar inom ett snävt intervall.

6. Faktureringskunder

När du väl har vant dig till att spåra allt du gör med Pomodoros, blir det ett ögonblick att se exakt hur mycket tid du spenderade på varje aspekt av varje projekt. Allt du behöver göra är att titta på din vecka när du spårade den och hitta det arbete du gjorde för din klient.

Det finns minst två fördelar med att använda Pomodoros för fakturering. Den ena är att dina avgifter matchar dina uppskattningar närmare. En annan är att du kan fakturera dina kunder till halvtimmarna och visa dem att du respekterar deras tid och pengar.

Bonus: 10 aktiviteter på fem minuter

Att göra något produktivt under din paus är ett bra sätt att maximera din dag. Under tiden är att göra något avkopplande ett bra sätt att hantera stress. Här är några idéer att tillämpa.

1. Ta en promenad runt kvarteret

Motion är ett beprövat sätt att minska stress och förbättra den allmänna hälsan och välbefinnandet. Att använda den som en pausaktivitet kan hjälpa dig att göra något fysiskt under hela dagen.

2. Begränsa användningen av sociala medier till avbrottstid

En av fördelarna med att göra Pomodoros är att du kan hålla dig borta från sociala medier. Men du kan också använda den för att begränsa den tid som används på sociala medier om du har problem med att använda det för mycket.

3. Kontrollera e-post under pauser eller under en dedikerad Pom

E-post kan vara en enorm tidssug. En fem minuters paus är den perfekta tiden att arbeta med att få din inkorg till noll. Och om du behöver skicka svar, schemalägga en Pomodoro för att komma igenom dessa.

4. Handla efter produktivitetsböcker

Många mycket framgångsrika människor, som Tim Ferriss, läste minst en bok i veckan. Fem minuter är allt som krävs för att plocka upp en stor; Ferriss egen Verktyg för Titans är full av goda råd.

5. Se bara en YouTube-video

YouTube kan vara en enorm tidssugga om du kommer in i kaninhålet med videor. Men om det används på ett ansvarsfullt sätt kan det också ta dig av arbetet i några minuter.

6. Rengör huset eller rengör ditt skrivbord

Du kanske blir förvånad över hur mycket rengöring du kan göra på bara fem minuter. Och om du gör fem minuters rengöring flera gånger om dagen kan du hålla din plats obefläckad.

7. Ta lite vatten eller kaffe

Det är en bra idé att sträcka benen och hydrera, så ta en promenad till vattenkylaren eller kylen. Eller om du fortfarande tar fart, kan du ta en kopp kaffe.

8. Rita eller klotter för att lättare din hjärna

Du kan hålla en pappersduk och en penna i skrivbordslådan och dra ut den för att ge din analytiska hjärna ett välbehövligt avbrott. Om du vill bli seriös, kan du använda YouTube för att lära dig att rita Lär dig att rita på ditt eget tempo med fantastiska YouTube-videorÄr du intresserad av att lära dig att rita? Du kan lära dig i din egen takt när du har lite ögonblick tack vare fantastiska YouTube-videor. Läs mer .

9. Lek med dina barn eller husdjur

Om du arbetar hemifrån är detta ett bra sätt att använda din paus. Det finns inget bättre sätt att avbryta ditt arbete än att ge någon eller något stort kram.

10. Läs en artikel om MakeUseOf

Att läsa detta var ett bra sätt för dig att spendera fem minuter, och det finns många fler artiklar som det på webbplatsen.

Tänk ut ur lådan med Pomodoro

Förhoppningsvis har du nu en bättre idé om hur du använder Pomodoro-tekniken på andra aspekter av ditt liv. Med lite tid investerat kan du verkligen ladda både din arbets- och avkopplande tid.

Om du letar efter något annat kan du titta på några unika produktivitetstekniker som du inte har hört talas om 5 nya produktivitetstekniker som du förmodligen inte har hört talas omOm du fortfarande söker efter det bästa sättet att öka din produktivitet kan du prova ett av dessa bättre alternativ till Pomodoro och GTD. Kom ihåg att sluta titta när du hittat en "tillräckligt bra" lösning. Läs mer .