Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook

Om du återställer datorn, byter e-postapp eller bara spelar med något där kan påverka dina e-postmeddelanden, kanske du vill göra en säkerhetskopia av dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden genom export dem.

Outlook låter dig exportera dina meddelanden i olika format. Vi visar dig vilken du ska använda, beroende på hur du planerar att använda de exporterade e-postmeddelandena (inklusive att arbeta med dem utanför Outlook).

Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook på Windows

Om du använder Outlook på en Windows-dator kan du exportera dina e-postmeddelanden till PST-format. Detta format inkluderar inte bara dina e-postmeddelanden utan också dina kontakter och kalender. Du kan sedan använda denna PST-fil på en annan dator för att importera alla dina e-postmeddelanden till Outlook.

Några av scenarierna där du vill använda den här exportmetoden inkluderar när du flyttar från en PC till en annan, byter från Windows till Mac, flyttar e-post från ett konto till ett annat eller bara göra en regelbunden säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden

Säkerhetskopiera din (Outlook) e-post med filhistorik i Windows 10Windows 10 är inbyggt med ett säkerhetskopieringsverktyg som heter File History. Du kan använda den för att kopiera dina Outlook-filer. Vi visar dig hur du gör det rätt. Läs mer .

Du kan göra detta från Outlook; följande steg leder dig genom proceduren:

1. Starta Outlook på din dator, klicka på Fil och välj Info från vänster sidofält.
2. Välj huvudmenyn Kontoinställningar alternativ, följt av Kontoinställningar om igen. Detta öppnar inställningsmenyn för Outlook.
3. Välj Data filer för att se dina e-postkonton.
4. Klicka på e-postkontot som du vill exportera e-postmeddelanden från och välj Öppna filplats på toppen.
5. Ett File Explorer-fönster öppnas med en PST fil markerad. Det här är filen som innehåller alla dina e-postmeddelanden - du kan kopiera den till vart du vill.

Vad du gör med detta är upp till dina behov. Du kan kopiera filen till molnlagring för en säker säkerhetskopia, flytta den till en annan dator om du använder Outlook där, eller kopiera den till en extern enhet för arkivering.

Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook på en Mac

Outlook fungerar annorlunda på macOS än på Windows. På en Mac kan du exportera dina Outlook-e-postmeddelanden till en OLM-fil. Liksom PST-formatet i Windows sparar detta format också alla dina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderposter.

Den enda skillnaden här är det verkliga filformatet; Outlook använder den föredragna för ditt operativsystem. Så här sparar du dina Outlook-e-postmeddelanden i en OLM-fil på din Mac:

1. Starta Outlook på din Mac och klicka på Verktyg fliken högst upp. Se till att du klickar på fliken i Outlook och inte på Verktyg menyn, som finns på Mac: s högsta menyfält.
2. Klicka på Exportera i Verktyg för att exportera dina Outlook-e-postmeddelanden.
3. Till skillnad från Windows kommer Outlook för Mac att fråga vilka objekt du vill exportera från appen. Välj de objekt du vill inkludera i din säkerhetskopia och klicka på Fortsätta.
4. Outlook ber dig välja en plats för att spara den exporterade e-postfilen. Välj en bekväm plats på din Mac och slå Spara.
5. Vänta medan Outlook exporterar alla dina e-postmeddelanden till den valda mappen.

OLM-filen kommer nu att finnas tillgänglig i den valda mappen. Du kan flytta den när du vill.

Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook till ett annat e-postkonto

Om du inte sparar dem som en säkerhetskopia, kanske du vill exportera dina Outlook-e-postmeddelanden för att importera dem till ett annat e-postkonto som Gmail eller Yahoo. Det visar sig att Outlook låter dig flytta dina e-postmeddelanden mellan dina konton, så länge de alla är tillgängliga i appen.

Om du har lagt till ditt e-postadress för destinationen i Outlook kan du enkelt och snabbt flytta alla dina nuvarande Outlook-e-postmeddelanden till ditt valda e-postkonto i appen.

Så här utför du den här e-postöverföringsprocessen från konto till konto:

1. Lägg till ditt sekundära e-postkonto till Outlook om du inte redan har gjort det. Vi har visat hur man lägger till Gmail i Outlook Hur du ställer in Gmail i Microsoft OutlookVill du konfigurera Gmail för användning i Microsoft Outlook? Vi visar dig vilka Gmail Outlook-inställningar du behöver för den här installationen. Läs mer om du behöver hjälp.
2. Öppna Outlook och öppna kontot som du vill exportera e-postmeddelanden från.
3. Öppna din inkorg och välj alla e-postmeddelanden inuti genom att trycka på Ctrl + A på ditt tangentbord.
4. Högerklicka på valfritt e-postmeddelande och välj sedan Flytta, följd av Annan mapp.
5. Du ser en dialogruta som du kan använda för att flytta dina e-postmeddelanden. Välj ditt e-postkonto här (t.ex. ditt Gmail-konto), välj mappen i det kontot där du vill spara e-postmeddelanden och klicka på OK.
6. Dina e-postmeddelanden börjar flytta till din valda mapp i ditt e-postadress för destinationen.

Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook till Excel

Om du vill analysera, sortera eller utföra bulkuppgifter på dina meddelanden kanske du föredrar att ha dem i ett Excel-kalkylblad. Lyckligtvis har Outlook ett alternativ som låter dig exportera dina e-post direkt till en Excel-fil.

Denna fil kommer att se ut som alla andra kalkylblad, med alla dina e-postmeddelanden ordnade i olika kolumner. Detta gör det mycket enklare att analysera dina meddelanden än att gå igenom dem i Outlook eller ett annat e-postprogram.

Du kan göra detta med följande steg:

1. Öppna Outlook, klicka på Fil och välj Öppna och exportera från vänster sidofält.
2. Klicka på Import Export alternativet i huvudpanelen.
3. Outlook frågar hur du vill exportera dina data. Välj alternativet som säger Exportera till en fil, eftersom du vill exportera data till en Excel-fil.
4. På följande skärm klickar du på det första alternativet som säger Kommaseparerade värden. Det skapar en CSV-fil som är helt kompatibel med Excel.
5. Därefter ber guiden dig att välja en mapp att exportera data från. Välj din huvudmapp för e-post och klicka på Nästa.
6. Klicka på Bläddra och välj en destinationsmapp för din exporterade e-postfil.
7. Välj Nästa följd av Avsluta för att exportera dina e-postmeddelanden till en Excel-fil.

Hur du exporterar enskilda e-postmeddelanden från Outlook

Om du bara vill exportera en handfull e-postmeddelanden är det bekvämt att göra det med en dra-och-släpp-metod.

För att göra det, öppna Outlook, välj de e-postmeddelanden du vill exportera och dra och släpp dem till en mapp i File Explorer. För var och en kommer Outlook att skapa en MSG-fil som innehåller meddelandet.

Många sätt att få dina e-postmeddelanden från Outlook

Oavsett om du flyttar till en ny e-app eller bara vill ha en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden, är det enkelt att exportera meddelanden från Outlook, som visas ovan.

Om du vill flytta till en annan e-app kan du titta på de bästa gratisalternativen till Microsoft Outlook De 5 bästa gratisalternativen till Microsoft OutlookSå fantastiskt som Microsoft Outlook kan vara, det finns goda skäl att överväga ett Outlook-alternativ. Här är de bästa alternativen! Läs mer för vissa andra skrivbordsalternativ.