12 produktiva idéer för en delad Google-kalender

Annons

Google Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg, oavsett om du använder det för dig själv eller för samarbeta med en större grupp Hur man gör Google Kalender-samarbete ännu smartareDet finns många sätt att göra Google Kalender smartare. Här är åtta verktyg som gör att ditt schema fungerar bättre för dig med minimal ansträngning från din sida. Läs mer . Du kanske tror att en kalenderapp är bäst för att helt enkelt ge dig påminnelser om vad du ska göra, men Googles mega-användbara app kan göra så mycket mer än så!

Detta gäller särskilt när du använder en delad kalender för att ge andra tillgång till samma lista med händelser. Dessa 12 idéer bör ge dig lite inspiration att börja tänka utanför rutan när det gäller Google Kalender.

1. Arbeta mot dina mål

Den nya mål -funktionen i Google Kalender låter dig välja ett mål, som att träna mer, läsa varje dag eller arbeta med en skicklighet och lägga det på din kalender när det finns en öppen tidslucka. Berätta för Google vad du vill göra och hur regelbundet du vill göra det, så får du händelser i din kalender för att hålla dig på rätt spår, ett av de bästa sätten att

se till att du uppfyller dina mål Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer .

Genom att sätta detta mål på en delad kalender kan du arbeta med ett mål tillsammans med någon annan, eller bara hjälpa få något ansvar Hur en Mastermind-grupp kan hjälpa dig att uppnå fler målBegreppet "mastermind group" kastas mycket runt i den personliga utvecklingsfären i dessa dagar, men vad är de exakt, fungerar de och hur kan du inrätta din egen grupp? Läs mer genom att visa någon annan vad du planerar att göra. Funktionen Mål har ännu inte möjlighet att ta hänsyn till flera människors kalendrar när schemalägga händelser, men förhoppningsvis kommer det att läggas till i framtiden så att du kan arbeta mot dina mål med en partner!

2. Medhantera ett flöde för sociala medier

Om det finns mer än en person som ansvarar för ditt företags sociala mediefoder, kan saker komma ur handen snabbt. Tweets upprepas, blogginlägg släpps på konstiga tillfällen, och du kan göra ett stort röra på Facebook. Genom att kombinera Google Kalender med IFTTT kan du dock göra en plan och se till att allt går utan problem.

Detta IFTTT-recept tweets varje händelse med "ScheduleTweet" som titel, och använder beskrivningen som innehållet i tweeten. Med alla tillgängliga kanaler på IFTTT är jag säker på att du kan komma med ett system som gör att många människor effektivt kan kontrollera flödet av sociala medie-inlägg.

3. Planera ett delat utrymme

Om du arbetar på ett kontor, särskilt ett litet som innehåller mer än en handfull människor, delar du förmodligen utrymme, som ett konferensrum eller ett extra kontor. Och om du inte har ett bra system för att hålla det bokat kan du sluta med konflikter om vem som får använda det på en viss dag.

Google Kalender kan lösa det problemet! Skapa bara en delad kalender för det rummet, och alla som vill använda det måste lägga till en händelse som täcker tiden de kommer att använda den. Perfekt för konferensrum, labb, festrum, spelrum och alla andra rum du kanske vill reservera.

4. Håll din familj synkroniserad

Oavsett hur stor din familj är, det finns saker du vill hålla synkroniserad på. Det kan vara barnens idrottsutövning, ett husdjurs veterinärbesök, extra långa dagar på jobbet, skolprojekt, hemförbättringsprojekt Renovera ditt hem: 6 webbplatser för att lära dig grundernaSkulle du hellre ha ett otillfredsställande hem? Eller spendera lite tid och energi på att göra det till en plats som får dig att le när du går genom ingången? Läs mer , där barnen är i helgen, när bilen måste vara i butiken... möjligheterna är oändliga. Till och med en familj på två kan ha många saker som måste samordnas.

En delad kalender kan hjälpa dig lösa dessa problem; så länge alla kontrollerar kalendern regelbundet ser de alla kommande händelser som har lagts till av någon annan som har åtkomst. Händelser, förfallodatum, planer och allt annat som du vill att alla ska vara medvetna om kommer att visas där de lätt kan ses.

5. Hantera projektteams scheman

Om du någonsin varit det del av ett projektteam 6 tips om projektledning Du kan använda för att organisera ditt livProjektledning är yrket att få saker att göra. Våra tips hjälper dig att tillämpa en projektledares perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer , du vet hur svårt det kan vara att hålla reda på vad alla gör. En delad kalender kan lösa en hel del problem, vare sig det är för ett utvecklingslag och du måste hålla Scrum-faser organiserade, a ledningsgrupp som behöver hålla reda på många möten, eller en redaktion som har många olika publiceringar scheman.

Du kan till och med ansluta Google Kalender till Trello, ett av våra favoritverktyg för projektledning för att hålla allt ännu mer organiserat! (Men dessa andra bra användningsområden för Trello 10 unika användningar av Trello annan än projektledningTrello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil var inte bara avsedd för projektledning. Tro inte på oss? Titta på dessa tio unika användningar av Trello. Läs mer kan också dra nytta av kalenderintegration.) Medan du är på det, varför inte integrera Trello med allt annat 11 väsentliga Trello-integrationer som gör ditt jobb enklareTrello är ett otroligt lättanvänt verktyg för produktivitet. Du kan göra det roligare genom att integrera Trello med utmärkta tredjepartsappar. Håll dig på rätt spår och få saker gjorda med dessa verktyg. Läs mer också?

6. Håll kunder uppdaterade

Det här är något jag önskar att fler företag gjorde: dela en Google-kalender med användbar information. Det kan vara datumen för produkter som säljs, påminnelser om storförsäljning, påminnelser om evenemang och allt annat som är knutet till ett datum eller datumintervall. Så länge det inte förvandlas till ett irriterande marknadsföringsverktyg kan det vara riktigt kul!

Du kan för närvarande få utgivningsdatum för spel, släppdatum för film och några andra coola offentliga Google-kalendrar Fantastiska saker du automatiskt kan importera till Google KalenderEn kalender håller varje aspekt av ditt liv fokuserad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och åstadkomma mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer , men så vitt jag vet är det få (om några) företag som utnyttjar anslutningen till sina fans på detta sätt. Förhoppningsvis kommer detta inlägg att inspirera någon att starta.

7. Organisera transport

Om du är en del av en sampool eller om du har ett evenemang som kräver att många får plats i ett mindre antal fordon (som lyckligt timme efter jobbet!) kan du använda Google Kalender för att se till att alla har en tur och att ingen glömmer när det är deras tur till kör. Låt människor registrera sig för att åka i ett specifikt fordon i beskrivningen av en händelse som har någon namn i titeln.

Du kan till och med använd Google Kalenders påminnelser Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-listaUnderhåller du en uppgiftslista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google löste nu detta genom att introducera påminnelser i Google Kalender på Android. Läs mer att se till att människor får ett meddelande dagen innan de ska köra. Då allt de behöver göra är att titta på kalenderhändelsen för att se vem som kommer att vara i deras fordon. Inga fler sista minuten-texter eller glömma om den personen som du alltid måste gå tillbaka för!

8. Måltidplanering

Om du delar matlagningsuppgifter, eller till och med om du inte gör det, använder du Google Kalender till påminn dig om dina planerade måltider Planera vecko måltider på under 1 timme med 5 webbverktygDet finns ett sätt att äta hälsosam mat som inte kostar mycket och gör det på ett sätt som inte kräver för mycket ansträngning från din sida. Den hemligheten är varje vecka måltidsplaner. Läs mer , nödvändiga livsmedelsresor eller påminnelser för att komma igång middag kan vara mycket användbart. Du kan lägga till länkar till recept precis vid evenemanget, så att du kan klicka igenom till den information du behöver när du får en påminnelse.

Du kan också använda detta för rester; om du lägger något i kylen, lägg till en snabb anteckning i Google Kalender påminner dig om att äta det vid ett visst datum. Inget mer matavfall! Du kan använda påminnelser för att se till att dina betydande andra kommer ihåg att de lagar mat på specifika dagar, eller påminn dig själv att hämta mat i sista minuten också på en viss dag.

9. Dela reseinformation

En av mina personliga favoritintegrationer i Google Kalender använder TripIt för att visa all min reseinformation, från flyg till biluthyrning. Det innehåller relevant tid och datum, samt mycket användbar bokningsinformation som ditt bokningsnummer, ofta resenärens nummer, telefonnumret för det företag du bokade hos, kostnaden och till och med webbadressen på sidan du behöver för att ändra ditt bokning.

Google börjar importera reseinformation automatiskt från Gmail, men det har inte riktigt samma effektivitet för att få all relevant information du kan behöva. På en delad kalender kan detta hjälpa till att hålla dina medarbetare, vänner, make, barn eller någon annan uppdaterad i din reseinformation.

10. Finanser

Det finns massor av bra finansiella appar Bygg bättre förbrukningsvanor med dessa 7 Android Finance-apparNågra livsstilsjusteringar kan förbättra din ekonomiska situation. Här är några av de bästa Android-apparna som hjälper dig att budgetera och planera dina utgifter. Läs mer där ute, och de flesta av dem är ganska bra om påminnelser om räkningar, men om du vill integrera mer av ditt liv i Google Kalender kan du använda återkommande händelser för att påminna dig om att räkningar dyker upp, att du måste göra en insättning till ditt sparkonto eller att du bör få ett försprång på dina skatter.

Om du vill vara menad mot dig själv kan du skapa en återkommande påminnelse om hur mycket du betalar på ett lån för att motivera själv att betala av det, eller rigga upp ett IFTTT-recept med din kalender för att visa när din låneränta kommer att vara aktiverade. Det är lite masochistiskt, men det kan hjälpa dig håll dig motiverad att betala av din skuld Hur du visualiserar din skuld och håll dig motiverad medan du betalar denDet är svårt att förbli motiverad att fortsätta betala av din skuld, men att visualisera det kan göra processen enklare. Läs mer !

11. Organisera möten och evenemang

Eventplanering är det vanligaste sättet att Google Kalender används. Att organisera möten och evenemang är en av de saker som det gör bäst; du kan skicka inbjudningar, svara på dem direkt från Gmail, använda schemaläggning av möten 5 Kalenderhanterings- och schemaläggningsverktyg för åretHåll koll på allt i ditt schema. Här är fem gratisverktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla din kalender i ordning. Läs mer och Hitta en tid för att se till att alla kan delta och dra nytta av alla andra funktioner som gör Google Kalender så bra.

Du kan också använda tillägg som ClipPod för att lägga till anteckningar och bilagor till dina kalenderobjekt, så att du kan posta utkast, utbyta filer eller piska upp mötesdagar rätt i kalendern. Och med en delad kalender kan hela teamet samarbeta för att se till att alla kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

12. Få röstuppdateringar i ditt schema

Echo, Amazons spännande virtuell personlig assistent / trådlös högtalare / hemövervakningsenhet 7 Kreativa användningar för Amazon Echo och AlexaDu har sett annonserna med Alec Baldwin, men du är fortfarande inte säker på vad Amazon Echo gör eller om du behöver en i ditt hem. Vi håller på att ta reda på det. Läs mer , kan komma åt delade Google-kalendrar, så att du får röstuppdateringar och påminnelser i ditt schema; Du kan till och med skapa nya händelser genom att fråga snyggt.

Vad är fördelen med att använda Echo i Google Kalender?

Det är lugnt! Dessutom kan du be om schemainformation medan dina händer är upptagna med något annat, vilket sparar dig... minst ett par sekunder.

Hur använder du Google Kalender?

Google Kalender är full av coola funktioner, och de kan hjälpa dig att öka din produktivitet på många fantastiska sätt. Det här är bara 12 idéer för att använda en delad Google Kalender produktivt, och det finns många fler där ute.

Hur använder du dina delade kalendrar? Någon enastående kreativ användning du kan tänka på just nu? Dela dina bästa idéer och tips i kommentarerna nedan!