Hur du får ut det mesta av Google Kalender med 7+ nya verktyg

Annons

Visste du att Google Kalender kan hjälpa dig att göra tidtabeller, hantera projekt och till och med hitta tid för mål eller saker du vill göra, men har aldrig kunnat schemalägga? En av de saker som är kortast möjliga, för de flesta i dag, är tid.

Om du är en super upptagen person eller bara någon som letar efter ett mer organiserat sätt att strukturera din dag, här är tio helt nya tips för att hjälpa dig.

Google Kalender är verkligen allestädes närvarande för många människor. Det synkroniseras tyst med våra mobila enheter, och vi litar ofta på det för att påminna oss om viktiga möten. Vi har behandlat Google Kalender omfattande på MakeUseOf med flera tidsbesparande kalendertips 9 funktioner i Google Kalender som du bör användaGoogle Kalender har fler knep i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera evenemang och minska den tid du spenderar på att hantera din kalender. Läs mer , men du kan göra mer med det.

Visste du att med hjälp av några externa tjänster (ta också en titt på dessa

fantastiska Google Kalender-tillägg 7 Otroliga Chrome-tillägg för att förbättra Google KalenderGoogle Kalender, eller GCal, är kungen för onlinekalendertjänster. Naturligtvis är fler utvecklare angelägna om att göra GCal bättre och har byggt några fantastiska tillägg för det. Här är våra favoriter. Läs mer ), kan du använda Google Kalender för att göra mycket mer än bara spåra ditt schema?

Låt oss ta en titt på några av dessa nu.

GCal2Excel - Spåra tid i Google Kalender

Har du många projekt och behöver spåra tid?

På MakeUseOf har vi visat oss använda flera alternativ till GCal De 9 bästa Google-kalenderalternativen för tidshanteringNär du är upptagen och behöver hantera din tid bättre kan en av dessa kalendrar vara svaret för dig. Läs mer för att underlätta tidsstyrning. Tidspårning och beräkning av fakturerbara timmar är en grundläggande användning och en programvara som RescueTime visar dig en detaljerad rapport i slutet av dagen.

Men vad händer om du egentligen inte vill installera någon separat programvara? För de lata finns det ett riktigt enkelt alternativ - använd Google Kalender.

Din kalender (i kombination med dina e-postmeddelanden) är en ganska robust indikator på vilket arbete du gör på en dag - särskilt om du hanterar projekt som kräver samordning eller kommunikation mycket. Time-blockerande Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer är ett kraftfullt sätt att visualisera din dag i diskreta arbeten eller projektplatser.

GCal2Excel gör en enkel sak och gör det underbart bra, det gör att du enkelt och säkert kan exportera din Google Kalender till Excel och andra format. Välj kalender och period för att exportera och spara utdata till Dropbox, Google Drive eller din dator.

Så här fungerar processen:

Vad är fördelen med att använda kombinationen av Google Kalender och Excel?

Om du måste skapa timescheman eller fakturor kan Excel beräkna detta med lätthet. Med alla dina möten i Excel kan du sortera dem och få en tydlig bild av dina aktiviteter under dagen.

För att verkligen få det här arbetet att göra detta till en rutin. Med rätt Excel-tricks 8 tips för hur du kan lära dig Excel snabbtInte så bekväm med Excel som du skulle vilja? Börja med enkla tips för att lägga till formler och hantera data. Följ den här guiden, så kommer du att få fart på nolltid. Läs mer , kan du göra mycket mer med de data du samlar in.

GANTTplanner - Projektplaner i Google Kalender

Om du tar fram detta koncept kan du använda avancerad projektplanering direkt i en kalender om du har mappat ditt arbete i din Google Kalender. EN Gantt-diagram, är ett enkelt grafiskt sätt att hantera projekt uppdelade i milstolpar kartlade till datum. Liksom med tidspårning finns det många dedikerade applikationer för att skapa omfattande Gantt-diagram inklusive Microsofts projekt (Microsoft har också en förvirrande kusin som heter MS Planner för lag) eller dess open source-alternativ ProjectLibre. Du kan också välja det utmärkta och helt webbaserade Tom's Planner.

Låt oss titta på GANTTplanner, en enkel, extremt prisvärd webbtjänst som förvandlar din kalender till ett Gantt-diagram. Dina evenemang förvandlas till projektaktiviteter och du kan sedan ange tidslinjer till höger, som i ett traditionellt Gantt-diagram. Gantt är länkad till din kalender så att den förblir ständigt uppdaterad.

Om du får processen rätt, enligt definitionen ovan, eller underhåller separata kalendrar för arbete eller till och med projekt - sparar denna webbapp dig arbetet med att återskapa Gantt-diagram från början.

Esper - Hitta tid att driva dina mål

Nu när vi har lyckats spåra vår tid och sortera upp projekt, låt oss försöka se om det är möjligt att faktiskt hitta mer tid med Google Kalender, ange Esper. Tänk på det som ett komplett verktyg som gör en kalenderrevision. Med sina egna ord,

”Med Esper kan du snabbt tagga dina kalenderhändelser med mål, milstolpar och allt annat som är viktigt för dig. Använd sedan den informationen för att skapa eleganta diagram som visar hur du spenderade din tid. "

Men detta är inte den spännande delen, det som kommer nästa är.

Esper kan göra all märkning och kartläggning automatiskt med hjälp av din kalenderhändels metadata som gäster, varaktighet och så vidare. De resulterande uppgifterna låter dig enkelt visualisera där du har platser med fritid som du kan ägna dig åt olika mål, såsom hälsa / fitness, utveckla ledarskapskompetens och så vidare.

En överplanerad kalender Undvik stressen av överplanering med 10 smarta Google Kalender-tipsHemligheten till att stressa med hjälp av en kalender är enkel: klipp ut de saker du inte behöver, gör tid för de saker du älskar och håll allt organiserat. Använd dessa tio tips. Läs mer är ofta orsaken till stress, så Esper är ett trevligt visuellt sätt att lösa kalenderkonflikter genom att få mer inblick i dina tid sänkor, objektiv och milstolpar. Esper kan vara ett viktigt verktyg för företagare och företagsledare eftersom prismodellen och tillgängliga planer är skräddarsydda för olika schemaläggningstjänster.

Google Kalender för möten - Schema, genomförande och uppföljning

Google Kalender blir mer produktiv med delade kalendrar 12 produktiva idéer för en delad Google-kalenderGoogle Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig lite inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer . Men när du använder GCal för möten - enligt min mening möter du tre grundläggande utmaningar.

Den första utmaningen är att faktiskt få människor att se och acceptera en mötesinbjudan.

Ett av de bästa sätten att komma förbi "Jag fick inte din inbjudan / din inbjudan skulle inte öppnas” ursäkt är att använda CalendarTree. Bortsett från det faktum att en av grundarna är Scott Adams of Dilbert berömmelse, är CalendarTree en bra verktyg för att skicka ut mötesinbjudningar som är kompatibla med praktiskt taget alla kalenderformat där.

Den andra utmaningen är att hantera dagordningen och mötesdetaljer utöver det.

Fast [trasig URL borttagen] låter dig hantera möten baserat på hur solid (läs detaljerad) dagordningen är, vad diskussionspunkterna är och så vidare. Mötesdeltagarna får också detaljerade sammanträdesmöten. Solid erbjuder mycket tidsbesparande integrationer med andra verktyg som Google Docs och Slack.

Om denna nivå av detaljerad mötesplanering inte är uppe på din gata, ge Minutes.io en snurr, med ett underbart användargränssnitt och så detaljerat eller så trist som du vill, det är perfekt för anteckningar under ett möte.

Bortsett från, kolla in mötesberäknaren för att få en uppskattning av hur mycket tid du spenderar i möten.

Skimm framåt - Gör det lättare att vara smartare

När du är en upptagen person har du inte tid att hålla dig uppdaterad om evenemang eller till och med nyheterna - för det ändamålet, kolla in vår guide till nyhetsbrev via e-post Lär dig något nytt med 10 nyhetsbrev som är värda detDu kommer att bli förvånad över kvaliteten på nyhetsbrev idag. De gör comeback. Prenumerera på dessa tio fantastiska nyhetsbrev och ta reda på varför. Läs mer . På listan finns den Daily Skimm vilket inte bara informerar utan också gör dig smartare.

Skimm framåt är en prenumerationstjänst från webbplatsen som fyller din iCalendar för iPhone och iPad med händelser i framtiden som du måste vara medveten om. Tjänsten, även om den är mycket amerikansk, fyller din kalender med underbart noggrann och kuraterad händelse rekommendationer för helgen beroende på ditt humör (till exempel om du vill vara hemma eller våga ut).

Det är som att ha en riktigt anpassad vän som blockerar din kalender. Det kostar mindre än ett pris på kaffe ($ 2,99 / månad) och den första månaden är gratis. Det finns ingen Google Kalenderintegration än, men det är i verk.

Två intressanta verktyg som inte är kalender

Om du verkligen inte är en online-kalenderformat person (trots dessa fantastiska påminnelsetjänster som GCal erbjuder Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-listaUnderhåller du en uppgiftslista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google löste nu detta genom att introducera påminnelser i Google Kalender på Android. Läs mer ) titta på Non-App [Broken URL Removed]. En underbar kostym med produktivitetsverktyg som är bra, inte applikationer. De Icke-appkalender (7,00 €) är en utskrivbar PDF som har tre vyer - 2500 fot Årsvy, Månadsvy och den Veckovisning med mål.

Skönheten ligger i enkelheten, och naturligtvis det faktum att det är en utskrivbar vektor som du kan skriva ut på valfri pappersstorlek.

Kanske föredrar du en "fysisk kalender / påminnelse person". Du kan se fram emot det underbara och nästan magiska Se anmärkning vilket är en digital klisterlapp som använder e-bläck. Bonusen är den tankeväckande designen med en lång batterilivslängd.

Se Not kommer att leva på din vägg / kylskåp och har uppdaterade mötespåminnelser från din kalender, en datum- och väderwidget plus återkommande påminnelser och naturligtvis uppdateras den. Det är tillgängligt för förbeställning.

Benjamin Franklin hade en gång sagt,

”Om du vill ha något gjort, fråga en upptagen person”.

Så hur blir du produktivt upptagen med hjälp av din kalender? Dela dina tips i kommentarerna.