Hur du skannar och hanterar dina visitkort

Annons

Världen är full av ritualer.

Att utbyta visitkort är en av de mer tid som hedras. Men vi glömmer ofta en sak - det ödmjuka kortet handlar inte om det papper det är tryckt på. Det handlar om personen bakom det. Det handlar om dörren till möjligheter som kan öppnas.

Tyvärr kommer samma papper in i svart hål i en trasig korthållare eller de dolda urtagen i en låda som aldrig kan ses igen. Även hanker till rörelsen mot en papperslös kultur Framtiden är här - din guide till att ha ett papperslöst liv i dagPapperslös - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visst vi alla fortfarande använder papper till viss grad trots framstegen ... Läs mer , kan vi nu ha det bästa från båda världarna. Etiketten för att byta visitkort kan kompletteras med moderna appar för hantering av visitkort som hjälper oss ta skrivarens bläck och konvertera det till byte.

Ja, det är dags att ompröva de ödmjuka visitkorten Överväga visitkortetVisitkortet är en allestädes syn på alla affärsmöten. Den första dokumenterade användningen av dem kan spåras till Japan på 15-talet. Dessa formella kungliga tillkännagivanden, kända som "meishi", distribuerades ...

Läs mer , samtidigt som de gamla sederna levde.

Det finns många skannerappar på marknaden, men de bästa visitkortscannerverktygen erbjuder en mer specialiserad ingrediens. De OCR för att extrahera den tryckta informationen och konvertera den till byte, men de hjälper dig också att bilda relationer. Det kan komma från enkel LinkedIn-integration eller ett direkt sätt att ansluta till dem via Skype eller WhatsApp. Eller det kan vara några avancerade CRM-pyrotekniker som hjälper till att hantera en grupp av kontakter.

Vi tittar på vad de bästa visitkortscannerapparna ger till bordet.

Varje värdig anteckningsapp har hittat ett sätt att introducera den. Inklusive Microsoft OneNote.

Förra året, Microsoft gav oss Kontorslinser applikation för att läsa visitkort och konvertera dem till digitala kontakter. Tack vare kameran kan du ta bilder av whiteboards eller tryckta dokument och konvertera dem till digitala dokument. För vårt speciella behov, använd Kontorslinser Visitkortläge funktion för att spara skannade visitkort i en OneNote anteckningsbok.

Office Lens använder OCR för att formatera kortinformationen i OneNote, så att du kan få kontaktinformation från kortet. Till exempel: Du kan skicka e-post till en klient eller klicka för att ringa med Skype.

Det är ett annat hack du kan lägga till OneNotes produktivitetsfördelar 10 unika sätt att använda Microsoft OneNoteOneNote är en av Microsofts mest underskattade appar. Det är tillgängligt på nästan alla plattformar och kan göra många trick du inte kan förvänta dig av en app för anteckningsbok. Läs mer - använda det som en Rolodex.

Nyckelfunktioner:

• Beskära, räta ut och förbättra foton
• OCR-funktionen formaterar kortet och gör det sökbart.
• Använd OneNote för att exportera visitkortet som en VCF-fil och importera det till Outlook eller telefonens kontaktlista.
• Skannern läge fungerar med engelska, tyska och spanska visitkort, med fler språk kommer snart.
• Skanna visitkort på förenklad kinesiska och extrahera kontaktinformation.

Ladda ner: Kontorslinser för Windows 10 Mobile | iOS | Android

Visitkortskanning på Evernote är en Premie funktion.

Använd Evernote-kameran på din smartphone för att rama in kortet och ta ett snabbt tag. Kameran hittar automatiskt kanterna och du behöver inte manuellt göra några justeringar i de flesta fall. Evernote digitaliserar det.

Fördelen kommer efter det - Evernote erbjuder affärsanvändare en integration med sina LinkedIn-konton. Evernote källar LinkedIn och skapar en sökbar anteckning med relevant information om din nya kontakt. Skanning, optiskt igenkänning och LinkedIn-sökning sker automatiskt.

Detta Evernote support sida går in i detaljerna. Evernote erbjuder en rättegång med 5 visitkort.

Nyckelfunktioner:

• Varje skannat visitkort blir en kontaktanteckning i Evernote.
• Evernote tappar på alla LinkedIn-profiler och importerar ytterligare kontaktinformation från den profilen.
• All information kan redigeras och du kan lägga till ytterligare anteckningar, ringa, sms (SMS) eller skicka e-post till personen.
• Ställ in Evernote automatiskt för att spara informationen i telefonens kontakter (Tryck på ditt kontonamn och välj Allmänt> Kamera> Visitkort och växla Spara i Kontakter.)

Ladda ner: Evernote för iOS | Android

3. Skanningsbar - För Evernote-fria användare

Den bästa lösningen för Evernote för användare som har en gratis plan.

Scannable är en gratis app tillgänglig för iPhone-användare som letar efter det papperslösa arbetsflödet. Scannable känner igen visitkort, kvitton, whiteboards och allt annat papper du pekar kameran på. Skanningar beskärs och förbättras automatiskt och konverteras till tydliga digitala dokument.

Scannnable fungerar nästan identiskt med skanningsläget för Evernote Premium. Du kan ansluta det till ditt LinkedIn-konto och lägga till information från din kontakts LinkedIn-profil, inklusive ett foto. Du kan automatiskt lägga till dessa till dina iPhone-kontakter.

Nyckelfunktioner:

• Genkänner och skannar automatiskt när du pekar på ett visitkort.
• Dra information från visitkort och LinkedIn (inklusive profilfoton) och spara allt i din kontaktlista.
• Information kan också sparas i alla fördefinierade Evernote-anteckningsböcker.
• Skicka din egen information till dina affärskontakter.

Ladda ner: Skannbar för iOS (Fri)

Använd transkription med mänsklig kraft för att konvertera dina visitkort till kontakter integrerade med mer än 250 appar som Salesforce, Mailchimp och mer.

FullContact-kortläsaren är en fullskalig visitkortscanner, lämplig för att underhålla stora databaser med leads. Det använder mänskliga transkriptionstjänster för att säkerställa omvandlingens noggrannhet. Förväntat är den grundläggande appen gratis, men backend-tjänsten är det inte. Kortläsaren kommer med 10 kort gratis. Efter det kan du köpa kortpaket för så låga som $ 9,99 USD eller betala $ 99 USD per år för 1000 kort (via ett abonnemang i appen).

Detta kan vara den perfekta appen för att hantera kontakter från stora nätverksevenemang som säljkonferenser eller mässor. Du kan behålla FullContact-adressboken på alla dina enheter. Småföretag kan dra fördel av sina enklare integrationsfunktioner med verktyg som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange och Office 365, eller ödmjuka men riktiga Google-kontakter 10 enkla tips för att rädda Google-kontakter från försummelseGoogle-kontakter är kanske det minst organiserade av alla Google-tjänster vi använder. De flesta av oss försummar det. Här är en komplett guide till vårrengöring och organisering av Google-kontakter. Läs mer .

Du kan också lägga till FullContact i din Gmail-inkorg och lägga till, redigera eller dra in extra information (som e-postsignaturer) för att berika din kontaktdatabas.

Nyckelfunktioner:

• Riktiga människor transkriberar kortet innan det läggs till i den CRM-app du väljer.
• Appen stöder nativt Salesforce, men erbjuder också integration med mer än 250 appar.
• Du kan också automatisera dina FullContact-uppgifter med andra Zapier-integrationer över mer än 500 appar.
• Skanna ensidiga och dubbelsidiga visitkort.

Ladda ner: Full kontaktkortläsare [Längre tillgänglig]

En professionell kortläsar-app för konsumenter och företagsanvändare.

CamCard är en populär app för läsare för visitkort som finns tillgänglig på enheter som stöder Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry och webbappen. Det var bland de mest betalda apparna på iOS 2014. Appen är utformad för snabb inmatning av kortinformation och också för att säkert utbyta elektroniska kort. CamCard meddelar också dina kontakter när du ändrar din personliga information som nämns på ditt elektroniska kort. Till exempel när du går in i ett nytt företag. På samma sätt får du information när dina kontakter ändrar information.

CamCard kan optiskt känna igen kortinformation och gör det enkelt att leta upp informationen när du vill ringa, e-post eller bläddra via LinkedIn från appen. Kortläsaren stöder 17 språk inklusive traditionell kinesisk, förenklad kinesisk, japansk och koreansk. Som en kinesisk start, känner företaget igen den vardagliga kulturen med att utbyta fysiska kort och röranproblemen som följer med det.

Den grundläggande appen är gratis och låter dig 200 kortscanningar i rättegången. Den betalda appen utan begränsningar kostar $ 0,99 [Inte längre tillgänglig]. CamCard-appar för företagsanvändare finns också på olika prispunkter.

Nyckelfunktioner:

• Lägg till bilder, anteckningar och påminnelser till kontakter.
• All kortinformation synkroniseras med molnkontot.
• Använd Outlook-plug-in för att importera kontakter till e-postklienten.
• Hantera alla dina visitkort med snabb sökning och taggar.
• Batchskanning av visitkort är tillgänglig.

Ladda ner: CamCard för Android (Fri)

Helt gratis! Obegränsade genomsökningar, fullständiga och inga annonser.

Det är vad pluggen säger på nedladdningssidan. Haystack är en skanningsapp för visitkort, men det är det också skapare av ett digitalt kort. När du öppnar appen för första gången, skapa ditt eget personliga kort 30+ gratis visitkortsmallar för varje yrkeÄven med smartphones och sociala medier har användning av visitkort sina egna fördelar. Ett väl utformat visitkort är ett fantastiskt sätt att ansluta. Använd dessa gratis visitkortsmallar och leverera viktig information utan problem. Läs mer . Detta digitala kort kan bytas ut med alla nya kontakter, oavsett om de använder Haystack eller inte. Om de inte har Haystack-appen ser de mobilversionen av det digitala kortet, som de sedan kan spara direkt på sin enhet.

Liksom alla skannerappar skannar appen snabbt och drar in detaljerna från ett fysiskt kort till din telefon. Men den mest användbara funktionen? Höstackkort håller all information uppdaterad. Informationen om dina kontakter uppdateras med varje kampanj, jobbändring eller adressflytt.

Nyckelfunktioner:

• Säkerhetskopiera ett obegränsat antal kontakter till molnet.
• Dela ditt Haystack-kort med absolut vem som helst, var som helst.
• Appen stöder också NFC-teknik för kortutbyte med andra Haystack-användare.
• Kort kan delas till vilken plattform som helst - Android, iOS, Windows Mobile, web och vCard.

Ladda ner: Höstack för iOS (Gratis) | Android (Fri)

Välj mellan att skanna dina egna kort med OCR eller skicka in det till företaget för manuell transkription.

ScanBizCards är en tung lyftare med sitt stöd för flera CRM-plattformar som Salesforce och SugarCRM. Appen kommer in tre smaker - Lite, Premium och Enterprise. Gratisversionen erbjuder obegränsad kortscanning, men begränsar några av korthanteringsfunktionerna. Alla kontakter är säkerhetskopierade till molnet och kan synkroniseras mellan enheter. I Lite-versionen är du begränsad till 5 molnsynkroner per vecka.

Manuell korttranskription kostar 0,18 $ per kort i Lite-versionen. Du kan lika enkelt exportera den till en CSV-fil också. CRM och CSV-export är inte tillgängliga i den kostnadsfria versionen av appen.

Nyckelfunktioner:

• ScanBizCards stöder obegränsad skanning av visitkort.
• Få åtkomst till alla dina kontakter via ditt molnkonto.
• Synkronisera över enheter och med din adressbok.
• Sök i dina kort och organisera dina kort med anpassade mappnamn (begränsat till 1 mapp i Lite-versionen).
• Stöder dubbelsidiga visitkort.

Ladda ner: ScanBizCards för iOS (Gratis, uppgradering är $ 1,99) | Android (Gratis, uppgradering är $ 1,99)

Andra visitkortskannrar du kan prova

En dag kommer smarttelefoner att integrera skanning av visitkort som en standarddel i kontakthantering. Vissa i Samsung S-serien har det. Till dess har du din praktiska kamera-app och en flod av skannrar att välja mellan. Här är några fler du kan knäppa med:

• CardToContact [Broken URL Removed] (Android [No Longer Available])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Visitkortläsare (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Välj visitkortscanner som passar dig

Att välja rätt visitkortscanner kommer att bli en mycket subjektiv övning. Välj något enkelt, som Scannable eller Office Lens, om du är någon som stöter på det rektangulära skrotet med präglad papper då och då. Dessa appar är mer än tillräckligt för att hantera små nätverkshändelser också.

Men om du är en affärsmagnat eller någon som vill förvandla en bly till guld, så ta fram en stor pistol. FullContact-kortläsaren eller det mångsidiga CamCard kan vara favoriter. För att någon med legioner av människor ska följa är skanning bara spetsens spets. Det som är viktigare är hur skannern OCR tar in och organiserar informationen för uppföljningar.

Kom ihåg denna gyllene regel: Vårt minne suger.

Lita på ett bra kontakthanteringssystem istället. Dagens kontakt kan vara morgondagens vän. Det är därför det är viktigt att göra skanning av visitkort till en rutin.

Vad är din? Skannar du visitkort? Vilken är din favoritapp eller arbetsflöde? Berätta allt i kommentarerna.