Hur du delar din Google-kalender med någon

Annons

Google Kalender är en av världens ledande kalenderappar. Dess grundläggande funktioner räcker för de flesta, men med några få justeringar kan du förvandla Google Kalender till ett produktivitetskraftverk 9 funktioner i Google Kalender som du bör användaGoogle Kalender har fler knep i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera evenemang och minska den tid du spenderar på att hantera din kalender. Läs mer .

En av de mest enkla, men förbises av dessa funktioner är förmågan att dela din kalender med andra. Till exempel kanske du vill dela en (eller flera) av dina Google-kalendrar så att:

• Dina kollegor vet när du är gratis för möten.
• Din familj vet vilka skift du arbetar den här veckan.
• Dina läsare kan se en lista med kommande evenemang.

Faktiskt, delade kalendrar är det perfekta alternativet 12 produktiva idéer för en delad Google-kalenderGoogle Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig lite inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer

i många olika situationer. Oavsett anledning du har för att dela en Google Kalender, så här kan du göra det för att hjälpa håll ditt liv ännu mer organiserat 6 tips om projektledning Du kan använda för att organisera ditt livProjektledning är yrket att få saker att göra. Våra tips hjälper dig att tillämpa en projektledares perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer .

Dela med individer

Om du har en kalender som du vill dela med andra personer klickar du på pilen bredvid relevant kalender och klickar på Dela den här kalendern.

Du kommer till en enkel inställningssida. På den sidan under Dela med specifika människor avsnitt, ange e-postadress av den person du vill dela kalendern med. Om den här personen redan använder Google Kalender, kommer allt att bli enkel segling. Om de inte använder Google Kalender kommer de att få ett e-postmeddelande där de inbjuder dem att registrera sig (gratis).

Nu är du redo att välja de behörigheter du vill bevilja dem. Dina alternativ här är:

• Se endast ledig / upptagen - användbart om du inte vill dela alla detaljer i din kalender.
• Se alla detaljer om evenemanget - för när du vill att människor ska kunna se på vad som finns på din kalender.
• Gör ändringar i händelser - om du vill att den andra personen ska kunna göra ändringar för din räkning.
• Gör ändringar OCH hantera delning - om du vill att någon annan ska dela ansvaret för vem som kan se kalendern.

När du har valt rätt inställningar klickar du på Spara. Personen du delar kalendern med får ett e-postmeddelande som meddelar att han nu kan se din kalender från sitt eget konto.

Återkalla åtkomst

För att sluta dela din kalender med specifika personer, gå tillbaka till inställningssidan genom att klicka på Dela den här kalendern länk från startsidan för Google Kalender.

Klicka på papperskorgen-ikonen bredvid personen du vill ta bort behörigheter från. De kommer inte längre att kunna se din kalender.

Dela med användare som inte använder Google Kalender

Du kanske vill dela en kalender med någon som använder en annan kalenderapp, till exempel Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Eller så kanske du vill se din egen kalender från andra appar än Google Kalender.

Genom att dela din kalender på detta sätt kan den andra personen se din delade kalender i sin helhet. De kommer inte kunna redigera eller lägga till händelser.

För att göra detta, klicka på pilen bredvid den kalender du vill dela. Välj Kalenderinställningar.

Rulla ner till Privat adress och klicka på iCal-ikonen. Kopiera URL: n som visas (högerklicka på URL och klicka sedan på kopia). Skicka denna URL till personen du vill dela kalendern med.

Kom ihåg att alla med den här webbadressen kan visa din kalender.

Förutsatt att deras kalenderapp stöder iCal, kommer de att kunna använda denna URL för att se din kalender. Om de använder Apple Kalender eller Outlook, dela den här artikeln med dem så att de kan se följande instruktioner om vad de ska göra med den här webbadressen.

Lägga till iCal i Apple Kalender

Öppna Apple Kalender och klicka på Arkiv> Nytt kalenderabonnemang. Klistra in webbadressen i respektive ruta och klicka på Prenumerera.

I inställningsrutan som visas kan du anpassa kalenderns namn och välja hur ofta du vill att kalendern ska uppdateras. Klicka på om du är nöjd med alla inställningar OK. Nu kan du se den delade kalendern från ditt konto.

Lägga till iCal i Outlook

När du lägger till en iCal-kalender i Outlook istället för att kopiera och klistra in iCal-URL: n, klicka på iCal URL.

Kalendern bör laddas ner som en .ics-fil. Öppna den här filen med Microsoft Outlook, och kalendern bör läggas till ditt konto automatiskt.

Återkalla åtkomst

Om du har delat din kalender med någon via iCal är det enda sättet att återkalla åtkomst att ändra URL: en för din kalender. När du ändrar URL: n kommer kalendern inte längre att vara tillgänglig för någon du har delat det med. Om du vill fortsätta dela kalendern med vissa människor, men inte andra, måste du dela den nya URL: n med dem.

För att ändra URL: en och därför återkalla all delad åtkomst till kalendern, klicka på rullgardinsmenyn bredvid den delade Google Kalendern, klicka på Kalenderinställningar, klick Återställ privata webbadresser. Klick OK i popup-rutan som visas.

Du har nu återkallat åtkomsten till den kalendern. Följ stegen ovan för att dela kalendern igen.

Att göra en kalender offentlig

Ibland kanske du vill göra en kalender helt offentlig. Det kan vara att visa tittarna händelseplanen för en konferens eller att låta allmänheten se när du är tillgänglig.

För att göra detta, klicka på pilen bredvid den kalender du vill dela och klicka sedan på Dela den här kalendern. Välj på inställningssidan Gör denna kalender offentlig. Detta kommer att göra alla detaljer om varje evenemang synliga av vem som helst. Om du hellre vill att tittarna bara kunde se de upptagna och fria perioderna i din kalender, välj också Dela bara min gratis / upptagna information.

För att driva personer till din kalender, klicka på pilen bredvid kalendern och klicka sedan på Kalenderinställningar. Under Kalenderadress avsnittet ser du två ikoner.

HTML-ikonen ger dig en direkt URL till din kalender (detta fungerar bara om kalendern är offentlig). Skicka den här länken till vem du vill eller publicera den på din webbplats. Observera att det inte bara är personer med den här länken som kan komma åt din kalender. När din kalender är offentlig kan dina händelser hamna i Googles sökresultat.

Om du vill att människor ska kunna ladda din offentliga kalender i sin egen kalenderapp (som Apple Kalender eller Outlook), klicka på iCal-ikonen, skicka dem länken som visas.

Få ut mer av din kalender

Att kunna dela dina Google Kalender kanske inte är en funktion du behöver just nu. Men om du någonsin behöver detta, som du ser, har du många alternativ att välja mellan. Alternativ som låter dig dela din kalender med personer som använder Google Kalender och de som inte gör det. Och alternativ som låter dig göra din kalender helt offentlig.

Använda funktioner som dessa tillsammans med andra Funktioner i Google Kalender 9 funktioner i Google Kalender som du bör användaGoogle Kalender har fler knep i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera evenemang och minska den tid du spenderar på att hantera din kalender. Läs mer och fantastiskt Chrome-tillägg 7 Otroliga Chrome-tillägg för att förbättra Google KalenderGoogle Kalender, eller GCal, är kungen för onlinekalendertjänster. Naturligtvis är fler utvecklare angelägna om att göra GCal bättre och har byggt några fantastiska tillägg för det. Här är våra favoriter. Läs mer , kan verkligen hjälpa dig att spara tid varje dag när du använder Google Kalender.

Finns det några kalenderdelningsalternativ som du trodde saknade här? Om så är fallet, vilka skulle du vilja introducera?