Hur man gör det lättare att gå bort från en digital skärm

Annons

Om vi ​​vill spara timmar kan vi inte låta minuterna komma bort obemärkt.

Hur många minuter tappar vi vardagliga knackningar på datorn eller telefonen som tenderar till pseudoproduktiva uppgifter? Vi är rädda för att svara på det, eftersom svaret troligen är ett högt antal som gör oss obekväma.

Om du slår dig själv för att du spenderar så mycket tid framför en skärm trots att du vet det det är inte hälsosamt Logga in i livet: Topp 9 tips för att bekämpa datortrötthet och skydda din hälsaVisste du att din stillasittande livsstil kunde döda dig inifrån och ut? Ryan har redan lagt fram ett fall om potentiella hälsorisker från att sitta för länge, och för de av oss som ... Läs mer , sluta. Jag har varit där och det är ett annat slöseri med tid. Fokusera på vad du kan göra för att få tillbaka de digitala icke-väsentligheter som tar en stor bit ur ditt liv.

Logga din skärmtid

Att hoppa fram och tillbaka mellan enheter, appar och webbplatser för arbete / underhållning verkar oskadligt nog. Men det fragmenterar ditt fokus och skapar en komplex webb av administrativa uppgifter för dig.

När du till exempel registrerar dig för en ny tjänst måste du ställa in den på alla enheter du äger och lägga till dina data till den. På samma sätt, när du lämnar en tjänst måste du exportera dina data ur den och binda upp andra lösa ändar Gör dessa fyra ändringar innan du tar bort något online-kontoStänger du ett online-konto? Vänta! Det är något du behöver göra först. Följ stegen nedan. De hjälper till att se till att du inte kommer att "Uh-oh" om du raderar för tidigt. Läs mer . Du måste också ta itu med uppdateringsmeddelanden, organisera dina data, justera sekretessinställningar, anpassa gränssnittet och så vidare. Och det är bara för ett service.

Den tid du förlorar på administrativa uppgifter som dessa lägger till, och vanligtvis är du inte ens medveten om dess kumulativa inverkan. Det är därför du måste fråga dig själv detta: vad är det du gör när du plunkar dig framför din bärbara dator eller tar din smartphone?

Det bästa sättet att spåra din skärmtid är att använda en app som är utformad för att göra det, t.ex. RescueTime eller Toggl. Dessa appar ger dig en detaljerad uppdelning av vilka digitala aktiviteter som tar din tid och i vilken utsträckning.

Nu när du vet var din tid försvinner kan du ta reda på en handlingsplan för att återkräva den. Vi kan inte ge dig en klippt och torkad lösning, men vi kan dela några användbara tips som hjälper oavsett hur din nuvarande enhetsanvändning ser ut.

Har färre datakontrollpunkter

Det enklaste sättet att minska skärmtiden är genom att ha mindre data och färre datakällor att hantera. Vi har några förslag på hur du kan få det att hända.

Använd en allt-i-ett-messenger-app tycka om Franz för att hålla din kommunikation på ett ställe. Också, Använd din dator som en provisorisk telefon Hur du slutar kontrollera din telefon genom att ersätta den med din datorEnhetshoppning mellan din dator och telefon? Förlorar du tid, fokus och sinne? Ställ in din dator som huvudenhet med dessa enkla tips och skär bort distraheringarna. Läs mer att skära ned på enhetens hoppning och dumpa din telefon i skrivbordslådan när du arbetar.

Registrera dig för tjänster med ditt Google-konto. På det här sättet behöver du inte hantera ett extra lösenord för varje tjänst. Att ta bort kontot är lika enkelt som att återkalla sina behörigheter från Mitt konto delen av ditt Google-konto. Se till att först ställa in tvåfaktorautentisering för ditt Google-konto.

Håll dig fast vid webbversioner av appar som du inte använder ofta. Varför ladda ner och ställa in appar som du inte kommer att använda så mycket ändå?

Begränsa dina webbläsarflikar till ett förinställt maximum. Om du surfar på nätet kan du sverta din arbetsdag om du inte blir strikt med att surfa med ett mål i åtanke. Att sätta ett lock på antalet flikar som håller sig öppet vid en viss tidpunkt är ett sätt att tänka på varför du surfar. Använd en tillägg som xTab (Chrome) för att ställa in en gräns för antalet öppna flikar i din webbläsare.

Gå för "Bra nog" -appar

Som Mac-ägare det gör du inte ha att välja en iPhone över en Android-enhet eller hålla dig till iCloud Drive istället för Dropbox. På samma sätt, som någon investerat i Google-produkter, behöver du inte gå med en Chromebook istället för en Windows 10-bärbar dator.

Varumärkeslojalitet kan vara produktivitetens fiende Varför varumärkeslojalitet är fiendens produktivitetDu kan inte få kunskap om något du inte är villig att utforska. Kan du bryta igenom dina fördomar och prova nya saker? Prova. Produktiviteten kan vara precis utanför din komfortzon. Läs mer och det är viktigt att prova nya saker. Men i många fall blir din dag mycket lättare när du väljer appar och prylar som binder till samma tekniska ekosystem. De fungerar bra tillsammans från start. De kan komma med brister eller kanske inte är de bästa valen i sin kategori, men de är tillräckligt bra för fler uppgifter än du tror.

Det första jag gjorde när jag köpte min Mac var att leta efter tredjepartsappar för e-post, snabbmeddelanden, hantera foton, spela musik och så vidare. Först nu upptäcker jag det några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade De bästa Mac-apparna som du inte borde behöva ersättaHär är några av de bästa standardinstallerade, förinstallerade, inbyggda Mac-apparna som är värda att använda. Gräv inte dem innan du försöker dem! Läs mer . För en hel del uppgifter har apparna som medföljde macOS visat sig vara precis vad jag behöver. Jag önskar att jag hade gett dem ett skott tidigare.

Minska fiol

Jag behövde den här lektionen mer än någon annan jag känner. Oftare än vi vill erkänna är vår lust att köra efter nya appar och arbetsflöden eller justera den här inställningen eller som härrör från tristess eller behovet av nyhet. Jag har agerat på den här tidens sjunka av en impuls fler gånger än jag kan räkna.

Till exempel, som varje författare förmodligen gör, har jag tillbringat timmar tillsammans för att leta efter den perfekta skriv-appen. Eftersom jag började med en lista med måste-ha funktioner, jag gjorde hitta en app (Letterspace) som var nära perfekt för mig. Det hindrade mig inte från att experimentera med Typora, Ulysses, Focuswriteroch många fler appar. Gissa vilken jag använder nu? Den jag började med - Letterspace. Jag borde ha fastnat i det i första hand. Förlorad tid och lärdom.

När jag nu vill installera en ny app (eller sätta upp ett system) blir jag verklig specifik om hur jag tror att det kommer att förbättra mitt arbetsflöde. Omedelbart kan jag se att appen inte är så användbar för mig som intressant och attraktiv. Det gör det lättare att ignorera det och fortsätta med mitt arbete. Jag måste säga att digitala ögongodis inte är lätt, men det är värt att göra.

Organisera lite eller organisera inte alls

Du vet redan hur tidskrävande det kan vara att hålla dina filer, bokmärken, kontakter och så vidare sorterade i rätt kategorier och mappar. Med kraftfulla sökmekanismer på dina enheter och i dina appar behöver du inte organisera något. En snabb sökning kommer upp.

Använd inte tid på att ordna och ordna om dina data. Spendera den på lära sig söktrick 8 Söktrick som fungerar på DuckDuckGo men inte på GoogleGoogle Search är kung. Men DuckDuckGo har fått ett lojalt fan efter. Det har några ovanliga funktioner som även Google inte har. Läs mer som hjälper dig att hitta det du letar efter i några tangenttryckningar. Begräns åtminstone din organisering till några grundläggande kategorier. Naturligtvis, om du redan har ett bra arkiveringssystem på plats som fungerar bra och inte behöver mycket underhåll, låt det vara i fred.

Låt dina tekniska behov leda till dina tekniska val

När jag har valt appar och tjänster utan att ta reda på vilka problem jag vill lösa har jag betalat för det med tiden. Det är frestande att gå med det mest populära, funktionsrika och "i mode" valet som är tillgängligt istället för det som tillgodoser dina behov. Det är en annan typ av tidsfördröjning eftersom du slutar kämpa med en installation som du vilja att gilla men en som inte fungerar för dig.

Du kommer att ha det bättre om du väljer ett system som, till exempel, löser dina topp 3-5 problem över ett som lovar månen. Om du har hittat ett sådant "tillräckligt bra" system, hålla fast vid det.

Jag fortsätter att bli frestad av alla de glänsande appar för pengarhantering 10 fantastiska appar att hantera och spara pengar 2014Eftersom din smartphone alltid är med dig är det en bra resurs för att övervaka din budget, beräkna ränta eller hitta kuponger. Läs mer som du hittar överallt på nätet idag. Men jag faller inte för dem, för det enkla kalkylbladet för pengespårare som jag har använt i nästan tre år gör sitt jobb bra.

Här är ett annat exempel. I år, enkel faktureringstjänst Skapa, skicka och spåra fakturor snabbt och enkelt med fakturorFaktiskt hjälper du dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut. Läs mer som jag använde fick en makeover. Den nya versionen har lagt till en stor uppsättning funktioner som verkade som överdöd för mina faktureringsbehov, som är ganska grundläggande. Tidigare skulle jag ha tillbringat timmar, dagar till och med att försöka hitta en ny "perfekt faktureringslösning".

Den här gången tog jag en mer förnuftig inställning.

Jag sökte efter ”minimala faktureringsappar”, minskade tre anständiga appar och gick med den som jag gillade mest. Det heter Slimvoice och det låter mig registrera mig med mitt Google-konto.

Planera din Internetanvändning

Joshua Fields Millburn, hälften av duon känd online som Minimalisterna, har gjort bort med internet hemma. Om han behöver gå online måste han lämna huset och gå till sitt kontor, ett kafé, biblioteket eller någon annan plats med gratis Wi-Fi. För allt som Millburn behöver leta upp på nätet när han är hemma noterar han det och tittar upp nästa gång han har internet tillgång.

Du behöver inte ta det extrema steget för att stänga av din internetanslutning, men att planera din internetanvändning skulle inte skada.

Min kollega författare Råna har haft en viss framgång med detta tillvägagångssätt. Han gör en papperslista över exakt vad han behöver göra på datorn och gör inte avvika från listan oavsett vad. Ibland skriver han till och med artiklar på papper. Robs främsta mål är att steg bort från skärmen Hur bara fyra steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdagAtt spendera långa timmar på jobbet är inte nödvändigt. Du kan använda några beprövade metoder och verktyg som hjälper dig att uppnå en 5-timmars arbetsdag och maximera produktiviteten. Läs mer Så snart som möjligt.

Tillbringar du tid framför en glödande skärm eftersom det råkar vara precis där framför dig och du inte kan tänka på något specifikt att göra?

I så fall behöver du en uppgiftslista för din webbanvändning. Håll det kort, och när du har kontrollerat allt från det, stäng av datorn. Gör det. Se till att du har några spännande aktiviteter uppkopplade offline, annars hittar du dig tillbaka framför en skärm bara fem minuter senare.

Du kanske också vill träna dig själv att sluta googla alla frågor som dyker upp i ditt sinne. Efter att ha skrivit det, nu vill jag fråga Google varför vi googlar så mycket. Men jag kommer inte.

Få ditt arbete ur vägen

Ju tidigare du avslutar ditt digitala arbete, desto snabbare kan du gå vidare till aktiviteter bort från skärmen. Gör vad du behöver för att hålla fokus på uppgiften. Justin's LEGO-teknik Hur man använder LEGO för att hantera din tid bättreJag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGO. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer är ett bra sätt att skärpa ditt fokus och bättre hantera tiden.

Justin arbetar i 25-minuters bitar, var och en följt av en paus på 5 minuter. Efter varje 25-minuters session lägger han till en tegelsten i en LEGO-bil och bygger upp bilen när han fortsätter att arbeta.

Jag använder en variant av den här tekniken och det har visat sig vara ganska effektivt för att minska tiden jag behöver spendera framför min dator. Istället för att använda en bil och några LEGO-tegelstenar som Justin gör, använder jag ett bo av små cylindriska trälådor. Efter en 25-minuters arbetsplats placerar jag den minsta rutan i den omedelbart större. Jag fortsätter att göra detta för varje session tills jag har samlat alla rutorna.

Det här boet med lådor har lock. Efter min sista arbetsdag på dagen täcker jag lådorna med locket. Genom att göra det säger jag min hjärna att min arbetsdag är över och att jag inte är tillgänglig för att dröpa om något arbetsrelaterat. Det är min version av vad Georgetown-professor och författare Cal Newport kallar en avstängningsrutin. Efter denna punkt har min skärmtid inget att göra med arbete eller produktivitet, så jag känner mig inte skyldig att ge upp det mesta.

Om du äger en uppsättning Matryoshka dockor, eller ryska häckande dockor, vad sägs om att använda dem på liknande sätt?

Lossa dig själv från 24/7 skärmtid

Bli inte av med uppgifter som dränerar din tid. Lägg också till några hinder för att bygga upp ditt motstånd. Ta bort e-postappen från din telefon Hur du tar bort din e-postapp utan negativa resultatFörbud e-post från ditt liv och få mer gjort. Är det en praktisk lösning att ta bort e-postappen från din enhet och inte längre bor i inkorgen? Läs mer . Logga ut från dina sociala mediekonton när du har kontrollerat dem. Blockera tidslösande webbplatser Fokus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & CoDu är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på webben istället för att få saker gjorda. Behöver du en ökad produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att undkomma sociala medier här. Läs mer . Ta det steg för steg för att få en sund balans mellan ditt online och offline liv. Det kanske går långsamt i början, men när du kan se resultaten av de ändringar du gör är du säker på att känna dig inspirerad att göra mer.

Jag lämnar det åt dig att bestämma om du vill räkna läsning på en e-läsare som skärmtid (och begränsa den) eller inte. Jag vill inte komma mellan en person och hennes böcker.

Är du kedjad till dina digitala enheter och känner dig skyldig till det? Har du lyckats minska tiden på skärmen? Hur gjorde du det när det är så mycket du behöver ta hand om att använda en dator eller en telefon? Berätta vad du tänker!

Bildpoäng: Mikael Damkier / Shutterstock