Annons
Om du tillbringar större delen av din dag på att arbeta på din Mac, bör du försöka automatisera så många uppgifter som möjligt. Jag har skrivit artiklar om att använda flera av Apples automatiseringsfunktioner, inklusive Automatorarbetsflöden 10 Automatorhack som du kan skapa och använda idag [Mac] Läs mer , smarta brevlådor Fem väsentliga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Läs mer , smarta spellistor Hur man skapar 5 smarta iTunes-spellistor för iPad, iPhone och iPod Läs mer och senast om kraften i tredjepartsprogram som Tangentbord Maestro Automatisera allt på din Mac med tangentbord Maestro [Mac]Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automatisering, inklusive en MUO Automation Guide om hur du kommer igång med Apples Automator och de inbyggda OS X-funktionerna för att skapa smarta mappar, spellistor, album och brevlådor. Men... Läs mer och Hassel Hazel - utföra uppgifter på din Mac så du inte behöverJag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om att använda Apples smarta mappar och Automator-program, men a klassisk tredjepartsapplikation som heter Hazel är en av mina personliga automatiseringsassistenter som fungerar i bakgrund,... Läs mer .
Utan att känna till ett enda ordkod kan vi Mac-icke-utvecklare praktiskt automatisera alla redundanta uppgifter på våra datorer. Från att lansera mest använda webbplatser och att skriva ord och fraser som regelbundet används till att rensa upp filer och mappar. De flesta av dessa Mac-tips En komplett nybörjarguide för macOS: Kom igång på bara en timmeVår kompletta guide till macOS visar dig allt du behöver för att komma igång och vara bekväm med en helt ny MacBook eller iMac. Läs mer kan åstadkommas med hjälp av Keyboard Maestro eller Automator, men om du hellre inte vill bry dig om att skapa makron och arbetsflöden, följande tips och applikationer tar bara några minuter att konfigurera och Kör.
Automatisera lanseringsobjekt
Börja: Om du startar din dator varje morgon har du förhoppningsvis den inställd för att starta automatiskt. Om inte, helt enkelt starta Systeminställningar> Energisparareoch klicka sedan på Schema… knapp. Du kan schemalägga tiden du vill att din Mac ska starta eller vakna medan du till exempel får din första kopp kaffe.
Logga in applikationer: Du vill också se till att du har tilldelat några av dina mest använda och bästa Mac-appar De bästa Mac-apparna att installera på din MacBook eller iMacLetar du efter de bästa apparna för din MacBook eller iMac? Här är vår omfattande lista över de bästa apparna för macOS. Läs mer för att starta automatiskt när du loggar in på din Mac (eller när din dator loggar in för dig.) Starta Systeminställningar> Användare & grupperoch klicka sedan på Logga in artiklar knapp. Här kan du lägga till de program du vill öppna vid inloggning.
Öppna webbsidor: Observera också att det står, logga in "artiklar", inte bara applikationer. Så du kan faktiskt få specifika webbsidor, filer eller mappar att starta efter inloggning. För att konfigurera detta öppnar du först webbsidorna i din standardwebbläsare. Skapa en ny mapp på skrivbordet och ge den en titel, till exempel "Automatiska webbsidor." Klicka sedan på och dra ikonen och webbadressen för varje webbsida till mappen.
Lägg mappen med webbsidor i mappen Dokument eller Program så att de inte raderas av misstag. Nu, lägg till varje webbsida till din Logga in artiklar lista som du gör med applikationer.
Om du inte startar om varje morgon, men vill att specifika program ska startas automatiskt vid olika tidpunkter på dagen, kolla in Uppgifter till daggry Schemalägg dagliga uppgifter med uppgifter till daggry [Mac]Låt oss säga att du bara vill schemalägga några små dagliga eller veckovisa uppgifter på din Mac och att du inte känner för att hämta ut Automator eller räkna ut ett skript i AppleScript. Tja, en liten ... Läs mer .
Automatisera post
En av de största tidslösarna på någon dator är e-post. För att förhindra att Mail startas under dagen har jag inaktiverat meddelanden om e-post och använt Mailregler 2 enkla Apple Mail-regler för att bättre hantera inkommande e-postmeddelanden [Mac] Läs mer och smarta brevlådor Fem väsentliga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Läs mer för att hantera mina viktigaste e-postmeddelanden. Du kan använda VIP-mappar och smarta mappar för att fokusera ononline-e-post från utsedda avsändare och sedan ignorera resten tills senare på dagen.
Schemalägga e-postmeddelanden
En annan e-postrelaterad automatisering innebär att du skapar ett schema för att skicka e-post senare. Om du regelbundet skickar ut brev till klienter för jobbrelaterat arbete kan du använda en Gmail-tjänst som Bumerang Planera e-postmeddelanden som ska skickas senare med Boomerang för Gmail i ChromeGmail är ett genialt verktyg för att hantera e-postmeddelanden. Mycket av det som saknas per standard täcks av Gmail Labs-appar eller webbläsartillägg. Boomerang är ett webbläsartillägg tillgängligt för Chrome som låter ... Läs mer för att schemalägga och skicka utsedda meddelanden senare eller en Apple Mail plug-in som heter MailHub Mac Mail - 5 plugins som kommer att raket din produktivitetJag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner i den senaste versionen av Apples Mail-klient, men trots dess förbättrat användargränssnitt, sökfunktioner, favoritfält och VIP-mappar, det saknas fortfarande funktioner Mac-ström användare ... Läs mer för att påminna dig om att skicka sparade e-postmeddelanden. IPhone-appen, Brevlåda Mac Mail - 5 plugins som kommer att raket din produktivitetJag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner i den senaste versionen av Apples Mail-klient, men trots dess förbättrat användargränssnitt, sökfunktioner, favoritfält och VIP-mappar, det saknas fortfarande funktioner Mac-ström användare ... Läs mer innehåller också en e-postpåminnelse.
Dölj program automatiskt
Om du öppnar flera olika applikationer under dagen är det enkelt för ditt skrivbord att bli rörigt. Houdini (gratis) kan hjälpa till att rensa skrivbordet genom att automatiskt dölja utvalda applikationer efter en viss inaktivitetsperiod.
Du kan ange mängden inaktiv tid för dina mest använda applikationer, från Aldrig till 5 minuter. Det tar dig några dagar att räkna ut hur mycket tid du ska tilldela till varje applikation, men därifrån kommer du att ha problem med att dölja program när du behöver dem.
Automatisera skrivning
Om du är en Mac-användare, vet du förmodligen att du kan använda ett program som TextExpander ($ 34,95) för att påskynda din skrivning. Jag granskade TextExpander tillbaka i januari. I grund och botten, det gör att du kan skapa korta förkortningar som utlöser ord, fraser och till och med hela bokstäver i panna.
Så, till exempel, när jag vill skriva mitt namn skriver jag helt enkelt “bk” och textutvidgningsprogrammet ersätter omedelbart den förkortningen med mitt förnamn, "Bakari." Om du inte använder ett textutvidgningsprogram slösar du bort massor av tid på att skriva på ditt Mac.
Automatisk skärmdimmer
Även om det kan vara svårt att riva dig bort från din dator, lönar det sig att gå i säng på en anständig timme. En skärmdimmer kallas Flöde 10 Automatorhack som du kan skapa och använda idag [Mac] Läs mer (Gratis) kan hjälpa dig att göra just det.
Jackson Chung granskade F.lux Använd F.lux för att sova bättre efter datoraktiviteter på kvällenOm du tittar noga har de flesta LCD-skärmar en knapp för att automatiskt ändra skärmens attribut för att justera för de typer av media som visas. Läs mer tillbaka 2009, men sedan dess har det förbättrats för att ge användarna bättre kontroll över justering av ljusstyrka och ljusstemperatur för justeringar dagtid och nattetid. Du kan till och med justera hur långsamt dimningen sker, från 20 sekunder till så långsam som en timme. Tro mig, när din skärm automatiskt dimmas vid angiven tid och din dator är inställd för att stänga av vid en viss tidpunkt, kan det vara allt som krävs för att du kan ringa den en dag.
Ställa in dessa applikationer och Mac-tips Växlat: Konverteringsguiden till Mac och OS XTänker du byta från din Windows-baserade PC till en Mac? Lär dig allt du behöver veta för att göra övergången smärtfri. Läs mer tar tid, men du får allt tillbaka (och sedan några) desto fler uppgifter du automatiserar. Låt oss veta om dessa förslag är till hjälp för att automatisera din dag.
Hur ser din produktivitetsuppsättning ut? Hur får du saker med så många distraktioner? Lämna dina tankar nedan.
Bakari är frilansande författare och fotograf. Han är en länge Mac-användare, fan av jazzmusik och familj.