Med fjärrarbetsflödet letar många efter appar och programvara som gör det lättare att samarbeta med kollegor på avstånd. Medan Microsoft Teams har funnits sedan 2017 är många inte riktigt säkra på plattformens detaljer.
Har du frågor om Microsoft Teams? Här är svar på de vanligaste frågorna om plattformen, inklusive priser och funktioner ...
1. Vad är Microsoft-team?
Microsoft Teams är en samarbets- och kommunikationsplattform för företag, professionella team och organisationer. Användare växlar mellan flera lag på appen, alla med sina egna medlemmar och kanaler.
Microsoft Teams är en alternativ till Slack De 7 bästa gratis slacka alternativen för teamkommunikationSlack är utmärkt, men det är inte rätt verktyg för varje lag. Här är de bästa Slack-alternativen som ditt team bör överväga. Läs mer , men innehåller också en rad ytterligare funktioner tack vare kompatibiliteten med andra Microsoft-appar och programvara.
Några av Microsoft Teams funktioner inkluderar:
- Textkanaler som teammedlemmarna kan gå med och följa
- Mötesplanering och konferenssamtal
- Ljud- och videosamtal
- Skärmdelning på samtal
- Dokumentdelning och samarbete i realtid
Genom sin integration med appar som OneDrive och Word kan du ladda upp dokument till Team-kanaler och låta medlemmarna redigera och lägga till filen.
2. Är Microsoft Team gratis?
Microsoft Teams har en standardversion som du kan använda gratis med prissatta planer för större organisationer.
Den fria versionen av team innehåller ett brett utbud av funktioner, inklusive:
- Obegränsade chattmeddelanden
- Ljud- och videosamtal
- 10 GB lagringsfil
- 2 GB lagring per person för personlig lagring
- Integration med Office-appar
- Tredjeparts appintegration, till exempel Adobe och Trello
- Säker kommunikation och samarbete
De flesta individer och småföretag kommer att få alla funktioner de behöver från gratisplanen.
Den betalade planen riktar sig till stora organisationer och innehåller ytterligare lagring, rikt filsamarbete, ytterligare appintegrationer, avancerade IT-kontroller och säkerhet på företagsnivå.
3. Hur använder man Microsoft-team?
Du kan komma åt Microsoft Teams på Teams webbplats, genom ett fristående PC-program eller via mobilappen på Android eller iOS. Microsoft Teams fungerar dock bäst när den används på din PC, med mobilappen som är bättre lämpad att använda medan du är på språng.
Du måste logga in med ett Microsoft-konto för att kunna använda Microsoft Teams.
Ladda ner: Microsoft Teams för Android | iOS | Windows (Fri)
4. Hur skapar jag ett team i Microsoft-team?
Så när du använder plattformen, hur skapar du ett team i Microsoft Teams?
När du har loggat in på ditt konto på Microsoft Teams, gå till lag fliken och välj Gå med eller skapa ett team. Välj sedan Skapa ett nytt team.
Du kan välja att Bygg ett team frånrepa att starta ett helt nytt team eller välja Skapa från ... att skapa ett team från en befintlig grupp.
Du väljer sedan om du vill göra laget privat (endast inbjudan) eller offentligt (organisationskontakter kan skicka anslutningsförfrågningar). När du har valt sekretessinställningar, namnge teamet och välj Skapa.
Slutligen, bjud in medlemmar till ditt team antingen via din kontaktlista eller genom att lägga till deras e-postadresser.
5. Är Microsoft Teams chattar privata?
Det är viktigt att notera att Microsoft Teams chattar kan övervakas och flaggas för att bryta mot arbetsplatsens kommunikationspolicy. Den här funktionen är tillgänglig för arbetsplatser som integrerar Team med Microsoft 365-tjänster.
Microsofts dokument för överensstämmelse med kommunikation säger
"Med policyer för överensstämmelse med kommunikation kan du välja att skanna meddelanden i en eller flera av följande kommunikationsplattformar som en grupp eller som fristående källor."
Företaget lägger till, "Chattkommunikation för offentliga och privata Microsoft Teams-kanaler och individuella chattar stöds i överensstämmelse med kommunikation som en fristående kanalkälla eller med annan Microsoft 365 tjänster.”
Skicka i princip inte något på Microsoft Teams som du inte vill att dina chefer eller chefer ska se.
6. Har Microsoft-team videochatt?
Microsoft Teams har en mängd olika videosamtal, konferenser och direktuppspelade funktioner. Du kan till och med ändra din bakgrund i Microsoft Teams Så här ställer du in din egen bakgrund i Microsoft-teamDu deltar i ett Microsoft Teams-möte, men ditt arbetsområde är en röra. Ställ in en anpassad bakgrund i Microsoft Teams med dessa tips. Läs mer för en mer professionell, distraktionsfri look.
Om du vill videosamtalmedlemmar i ditt team väljer du en kontakt och väljer ikonen för videosamtal.
Användare kan också ställa in ett konferenssamtal eller en presentation med mötesfunktionen. Detta låter dig ställa in ett möte vid en viss tidpunkt och skicka ut en inbjudan. Deltagarna ringer sedan till samtalet som lagts på lag.
I skrivande stund kan upp till nio personer visas på skärmen via video i ett möte. Microsoft planerar dock att lansera funktionalitet för 49 videodeltagare på skärmen.
Utöver detta ger möten dig också möjlighet att dela din skärm med samtaldeltagare.
Om du vill skapa en presentation eller livestream istället för ett videosamtal kan du välja Nytt liveevenemang alternativ när du ställer in ett nytt möte. Du kan sedan välja presentatören från deltagarna vid mötet.
7. Är Microsoft Team ingår i Office 365?
Standardversionen av Microsoft Teams är gratis, men du kan få premiumversionen genom ett Microsoft 365-abonnemang. Det är också en del av Office 365 E3 molnbaserad svit med produktivitetsappar och -tjänster.
8. Hur mycket kostar Microsoft-team?
Om du vill ha en premium- eller företagsversion av Microsoft Teams kan du köpa den via ett Office 365- eller Microsoft 365-abonnemang. Prissättning beror på vilket prenumeration du väljer.
Microsoft 365 Business Basic-prenumerationen kostar $ 5 / användare per månad. Det innehåller ytterligare administrations- och supportfunktioner för lag. Denna plan stöder också videomöten för upp till 250 personer och mötesinspelningar.
Samtidigt kostar prenumerationen Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 per användare per månad och inkluderar allt i basabonnemanget plus extra administrations-, support- och appfunktioner.
Ett Office 365 E3-abonnemang kostar $ 20 per användare per månad och inkluderar stora online-evenemang för upp till 10 000 personer, obegränsad molnlagring och ytterligare funktioner som inte ingår i andra planer.
Utbildningsinstitutioner kan få en Office 365 A1-prenumeration som inkluderar lag gratis. men kan också välja betalda alternativ. Dessa alternativ inkluderade Office 365 A3- eller A5-abonnemang kostade $ 2,50 respektive 6 USD per användare per månad.
9. Är Microsoft-team säkra?
Med all uppmärksamhet runt Zooms säkerhetsproblem och förlorar, människor är oroliga för säkerheten för sina videokonferensappar. Så är Microsoft Teams ett säkert och säkert alternativ?
Enligt Microsoft är nätverkskommunikationer i Team krypterade som standard. Appen stöder emellertid inte en-till-än-kryptering som WhatsApp.
Ändå ses det ofta som en mer pålitlig och pålitlig plattform än vissa mindre konkurrenter eftersom den förlitar sig på Microsofts säkerhetsinfrastruktur. Team är Tier-D-kompatibla som innehåller standarder som ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 och SOC 2, HIPAA. Du kan läsa mer om säkerhetskrav för Microsoft Teams i deras dokumentation.
Det är dock viktigt att notera att ingen plattform är 100% immun mot potentiella överträdelser. Om du är orolig för att ditt konto hackas, erbjuder Microsoft Team möjligheten att konfigurera tvåfaktorautentisering.
10. Microsoft Teams handledning: Var hittar du information?
Microsoft Teams är full av funktioner, mer än vad som kan täckas i en enda artikel. Så var kan du hitta handledning för appen och dess olika funktioner?
Microsoft har en supportsida dedicerad till Microsoft Teams handledningsvideor — från snabbstartguider till hur man integrerar appar från tredje part.
Du kan titta på dessa videor och få tillgång till fler resurser på Microsoft Teams sida för videoutbildning.
Fler gratis konferensappar för videochatt
Om du fortfarande inte är säker på om Microsoft Teams passar dig rätt kan du prova ett antal onlineverktyg som hjälper dig att ringa videosamtal och samarbeta med kollegor.
För fler gratisappar, kolla in vår lista på bästa appar för gratis gruppkonferenssamtal De 10 bästa apparna för att ringa gratis gruppkonferenssamtalHär är de bästa kostnadsfria gruppsamtalapparna att prata med vänner eller företagskollegor utan att betala ett cent! Läs mer .
Affiliate Disclosure: Genom att köpa de produkter vi rekommenderar hjälper du att hålla webbplatsen vid liv. Läs mer.
Megan beslutade att förena sin examen i nya medier och livstid av nördighet för att bedriva en karriär inom teknik- och speljournalistik. Du kan vanligtvis hitta henne som skriver om en mängd olika ämnen och tappar över nya prylar och spel.
