Hur man samarbetar i standard-Mac-appar: Anteckningar, kalender och mer

När du behöver samarbeta med kollegor kanske du inte alla är på samma plats. Du är kanske en del av ett permanent fjärrlag eller kanske arbetar du tillfälligt från olika platser. Och även om du enkelt kan använda en teamkommunikationsapp är det inte alltid det mest effektiva sättet att samarbeta på.

Oavsett om det är ett projekt, en plan eller ett papper, har du appar inbyggda i din Mac som erbjuder fantastiska delningsalternativ för samarbete.

Samarbeta genom att dela anteckningar på Mac

Notes-appen är ett utmärkt verktyg för anteckningar och skapa listor. Och eftersom det är tillgängligt på Apple-enheter kan du synkronisera och komma åt det när du behöver det. Om du och dina medarbetare behöver sätta ihop dina huvuden i ett projekt och hålla dina tankar organiserade kan du dela både mappar och anteckningar på Mac.

För att dela en mapp i Notes, se till att mappens sidofält är öppet. Du kan klicka på Visa mappar knappen i verktygsfältet eller Se > Visa mappar från menyraden om det inte redan är det.

Välj mappen och använd sedan en av dessa metoder för att dela den:

• Högerklicka och välj Lägg till folk.
• Klick Mer (tre prickar) bredvid namnet och välj Lägg till folk.
• Välja Fil Välj i menyraden Lägg folk tilloch välj Mapp [mappnamn].
• Klicka på Lägg till folk -knappen i verktygsfältet och välj Mapp [mappnamn].

Om du bara vill dela en anteckning i en mapp väljer du anteckningen och använder sedan en av dessa metoder för att dela den:

• Välja Fil Välj i menyraden Lägg folk tilloch välj Obs [anteckningens namn].
• Klicka på Lägg till folk -knappen från verktygsfältet och välj Obs [anteckningens namn].

Ett litet popup-fönster visas med de delningsmetoder du har tillgängliga och de behörigheter du vill tillåta. För dem Behörigheter, kan du tillåta de som du bjuder in att göra ändringar eller helt enkelt visa objektet.

Välj din delningsmetod, lägg till e-postadresser eller telefonnummer om tillämpligt och klicka på Dela med sig. Följ sedan anvisningarna för att dela en inbjudan till din mapp eller anteckning. När din mottagare accepterar inbjudan och börjar göra ändringar ser du dessa redigeringar i realtid.

Klicka på om du vill visa varje person du delar med Lägg till folk knappen i verktygsfältet eller Fil > Visa deltagare från menyraden. Här kan du också ändra deras behörigheter, sluta dela med en person eller alla eller lägga till fler personer.

Genom att dela anteckningar och mappar kan du och ditt team enkelt arbeta med artiklar tillsammans. Kolla upp våra tips för att organisera dina anteckningar 7 sätt att organisera Apple-anteckningar för smartare produktivitetÄlskar du Apple Notes men kämpar för att hålla allt organiserat? Här är några råd om sätt att hålla dina Apple Notes raka. Läs mer om de blir lite röriga.

Samarbeta genom att dela påminnelser på Mac

Appen Påminnelser på Mac är fantastiskt för att skapa listor med uppgifter, ställa in prioriteringar och förfallodatum och naturligtvis ta emot påminnelser. Och precis som Notes kan du synkronisera påminnelser med iPhone och iPad.

För att dela en lista i Påminnelser, se till att sidofältet är öppet. Klick Se > Visa sidofält från menyraden för att avslöja det.

Välj sedan listan du vill dela och klicka på Dela med sig -knappen bredvid namnet, eller högerklicka på listan och välj Lägg till folk.

Du väljer sedan den delningsmetod du vill använda. Till skillnad från Notes kan alla du delar listan med göra ändringar. Det finns således inga behörighetsinställningar. Välj din metod, lägg till alla detaljer som behövs för den metoden, klicka på Dela med sig, och följ anvisningarna.

Klicka på om du vill se de du delar en lista med, sluta dela eller lägga till fler personer Dela med sig knapp bredvid listnamnet.

När du och ditt team är ansvariga för listobjekt eller arbetsuppgifter på jobbet eller på ett projekt kan du båda markera vad du slutför i påminnelser.

Samarbeta genom att dela en kalender på Mac

Kalender-appen på macOS låter dig använda olika kalendrar per de konton du har skapat. Så du kan använda den för iCloud, Gmail, Exchange och andra kontotyper. Och genom att dela en kalender kan du och ditt team hålla dig uppdaterad om arbetsrelaterade evenemang, möten, konferenser och liknande.

För att dela en kalender, se till att sidofältet Kalendrar är öppet. Du kan klicka på kalendrar knappen i verktygsfältet eller Se > Visa kalenderlista från menyraden för att ta fram den.

Välj kalendern och använd sedan en av dessa metoder för att dela den:

• Högerklicka och välj Dela kalender.
• Välja Redigera från menyraden och välj Dela kalender.
• Klicka på Dela med sig till höger om kalendernamnet.

Klicka inuti Dela med i det lilla fönstret och ange dem du vill dela kalendern med. I de flesta fall ser du förslag från dina kontakter som du kan välja mellan.

När du har lagt till dem du vill dela kalendern med kan du klicka på listrutan för varje persons namn. Välj sedan den behörighet du vill tillåta: Titta enbart eller Visa och redigera. Klick Gjort när du är klar.

När dina kalenderinbjudningar når mottagarna och de accepterar kommer de du delar med ha kryssmarkeringar bredvid deras namn.

Nu med den delade kalendern kan alla i ditt team hålla sig uppdaterade om de händelser de behöver - vare sig det är för företaget i allmänhet eller för ett specifikt projekt. Och se till att dela dessa tricks för att behärska Mac Kalender-appen 7 Must-Know-trick för att behärska din Macs kalenderappVill du gå djupare med kalender-appen på din Mac? Här är avancerade tips och tricks för att behärska Apple Kalender. Läs mer med dina kollegor.

Samarbeta genom att dela foton eller bilder

Foton-appen på Mac är användbar för mer än bilder på dina husdjur och familj. Om du är i ett företag där du regelbundet arbetar med foton och andra bilder kan du dra nytta av funktionen Delat album i appen Foton.

Så här skapar du ett delat album i Foton:

1. Klicka på plustecken bredvid Delade album i sidofältet.
2. Ge ditt album en namn och valfritt a kommentar, till exempel en beskrivning.
3. Du kan bjuda in andra till albumet direkt genom att klicka på plustecken och välja dem från dina kontakter.
4. Klick Skapa och du är inställd.

Om du vill skapa det delade albumet först och dela det senare är det enkelt att göra. Välj delat album i sidofältet och klicka sedan på människor -knappen i verktygsfältet. Klicka på plustecken och välj en kontakt att bjuda in.

Du kan flytta befintliga bilder till det delade albumet genom att helt enkelt dra dem dit. Det är också möjligt att importera bilder till albumet från din Mac eller iCloud Drive. Klick Fil > Importera från menyraden och följ anvisningarna för att hitta, välja och importera bilderna.

Dela andra artiklar med ditt team från en Mac

Du kan snabbt dela det mesta du hittar med Safari, spela in i röstanteckningar eller använda i Kontakter genom att använda dessa steg:

• Dela en sida i Safari: Klicka på Dela med sig knappen i verktygsfältet eller Fil > Dela med sig från menyraden.
• Dela en inspelning i röstmemo: Klicka på Dela med sig -knappen i verktygsfältet eller högerklicka och välj Dela med sig.
• Dela ett kort i Kontakter: Välj kontaktkortet och klicka på Dela med sig -knappen längst ner till höger i fönstret, eller högerklicka och välj Dela med sig.

Och kom ihåg att du kan vidarebefordra e-postmeddelanden från e-post och texter från meddelanden för ditt företag utöver dela din Mac-skärm över meddelanden Hur du delar din Mac-skärm med hjälp av meddelanden (du behöver inte FaceTime!)Så här delar du din Mac-skärm med meddelanden: inga onlinekonton, nedladdning av programvara eller onödiga annonser. Läs mer med kollegor.

Samarbeta genom att dela på din Mac

I stället för att använda kopiera och klistra in metoder för att samarbeta om anteckningar, påminnelser, händelser eller bilder, får du mest ut av dessa standardappar och deras delningsfunktioner på Mac.

Om du vill samarbeta i sidor, siffror eller Keynote på Mac Hur man samarbetar i realtid med sidor, siffror och Keynote på MacSidor, siffror och Keynote på macOS erbjuder fantastiska samarbetsfunktioner när du arbetar hemifrån eller på kontoret. Läs mer , vi har en användbar handledning för att dela dessa dokument också.